Hoe zorg ik ervoor dat mijn kosten van verkochte goederen ("COGS") nauwkeurig worden berekend in Retail POS?
Het bestellen van eenheden via een inkooporder is de beste manier om ervoor te zorgen dat de juiste COGS wordt geregistreerd in Retail POS.
Producten die zijn aangemaakt zonder kostprijs zullen $ 0 voor COGS weergeven. Om dit te corrigeren, moet je een inkooporder indienen. Als je deze eenheden toevoegt via een CSV-bestand of de via de pagina Product bewerken, zullen ze niet de juiste COGS genereren, zelfs als de kostprijs wordt gewijzigd.
Het wijzigen van de kostprijs op de pagina Product bewerken, verandert ook niet de kostprijs voor eenheden die al op voorraad zijn of voor eenheden die je toevoegt via een CSV-bestand of de pagina Product bewerken.
De COGS kan ook verschillen van de huidige kostprijs van een product. Dit komt doordat de geregistreerde kosten kunnen verschillen.
Wanneer de voorraad wordt ontvangen, gebruikt Retail POS de kostprijs van het product of de kosten die op de inkooporder staan. Er worden echter geen wijzigen aangebracht in de kosten die zijn gekoppeld aan de eenheden die je eerder voor dat product in voorraad hebt genomen. Dit betekent dat als je een bestaande voorraad hebt met een andere of onjuiste kostprijs, je COGS onjuist wordt berekend.
Onjuiste COGS corrigeren met behulp van een voorraadbestelling
- Ga naar Catalogus > Producten. Gebruik de filters om het product of de producten te vinden die je wilt aanpassen. Klik op Lijst exporteren... en selecteer CSV-indeling.
- Ga naar Voorraad > Voorraadtellingen en klik op Voorraadtelling toevoegen. Geef de voorraadtelling de naam "COGS correction". Selecteer een vestiging en klik vervolgens op Gedeeltelijke telling.
- Scrol naar beneden naar Producten filteren en voeg de producten toe die je wilt aanpassen. Klik op Telling beginnen.
- Tel geen producten, maar klik op Beoordelen. Klik vervolgens op Voltooien. Hierdoor wordt je voorraad voor de geselecteerde producten op nul gezet. Klik op indienen.
- Ga nu naar Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad bestellen en maak een inkooporder aan voor alle producten in je voorraadtelling.
- Ontvang de voorraadbestelling onder Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad ontvangen. Zodra je de bestelling hebt ontvangen, wordt je voorraad weer toegevoegd aan Retail POS en wordt de COGS opnieuw ingesteld om overeen te komen met de leveranciersprijs van het product.