Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Vestigingen en kassa's instellen

Aan de slag-handleiding

In dit artikel kom je meer te weten over het aantal vestigingen en kassa's per vestiging dat je account nodig heeft op basis van je voorraadbehoeften. Gebruik de carrousel hieronder om naar andere artikelen in de handleiding te gaan.

Het aantal vestigingen dat je Retail POS-account vereist, wordt bepaald door hoeveel afzonderlijk te beheren voorraden je nodig hebt. Als je bedrijf bijvoorbeeld winkels heeft in Auckland, Wellington en Christchurch, met afzonderlijke voorraadniveaus op elke locatie, dan zijn er drie vestigingen nodig.

Om verkoopinformatie en voorraadgegevens nauwkeurig bij te houden, vereist elke locatie een vestiging waaraan afzonderlijke voorraadniveaus kunnen worden toegewezen. Dit is vooral belangrijk voor voorraadverplaatsingen (voorraadbestellingen, overdrachten en voorraadniveaus) of als je een voorraadmagazijn hebt, dat ook een eigen vestiging in Retail POS nodig heeft.

Ondernemers met een Lite-abonnement zijn beperkt tot 1 vestiging. Ondernemers met een Pro- of Enterprise-abonnement, of met een Basis-, Standaard- of Geavanceerd abonnement kunnen extra vestigingslicenties kopen op de pagina Facturering.

Een enkele vestiging instellen

  1. Om een enkele vestiging in te stellen, ga je naar Configuratie>Vestigingen en kassa's Outlets and Registers page showing a table of example outlet names, registers, status, and details.
  2. Klik op Vestiging toevoegen Outlets and Registers page with the Add Outlet button highlighted.
  3. Voer het adres van de nieuwe vestiging in A pop up on the Outlets and Registers page asking Where is your outlet? with Street Address and Time Zone input fields.
  4. Selecteer de tijdzone in het vervolgkeuzemenu.
  5. Klik op Volgende
  6. Voer de vestigingsnaam in A pop up on the Outlets and Registers page asking What is the name of this outlet? with an Outlet Name input field.
  7. Klik op Volgende
  8. Selecteer het Belastingtarief.
    • Voor winkels in Nieuw-Zeeland, Australië, het Verenigd Koninkrijk, Singapore en Zuid-Afrika wordt automatisch een belastingtarief toegewezen op basis van de locatie van de vestiging. Ga meteen naar stap 10.
    • Voor exclusief-belasting-winkels in de Verenigde Staten en Canada wordt een belastingtarief voorgesteld op basis van de locatie van de vestiging, of je kunt het vervolgkeuzemenu gebruiken om een ander belastingtarief te selecteren.
    • Om een belastingtarief toe te wijzen dat nog niet eerder in je winkel is gebruikt, ga je naar Configuratie >Btwvia de zijbalk.
  9. Klik op Volgende
  10. Voer de kassanaam in A pop up on the Outlets and Registers page asking What registers does the outlet need? with Registers input field and option to Add another register.

    Je moet een kassa aanmaken wanneer je een vestiging aanmaakt. Er zal een optie zijn om aanvullende kassa's toe te voegen, maar deze kunnen alleen toegevoegd worden als de kassalicenties verhoogd zijn. Als je de kassalicentie niet hebt verhoogd, raden wij je aan de eerste kassa toe te voegen en daarna het gedeelte Kassa's hieronder te raadplegen voor informatie over het toevoegen van aanvullende kassa's.

  11. Klik op Nieuwe vestiging opslaan The What registers does the outlet need? pop up with the Back and Save new outlet button highlighted.

Meerdere vestigingen instellen

  1. Verhoog de vestigingslicenties door naar Configuratie> Facturering te gaan The Billing page with the Account tab showing an overview of the billing account information.
    1. Klik op Abonnement beheren The Billing page with the Manage Plan tab showing an overview of the licenses.
    2. Klik op Licenties bewerkenThe Billing page with the Manage Plan tab and the Edit Licenses button highlighted.
    3. Verhoog het Aantal licenties naast Vestigingen After clicking the Edit Licenses button, an Edit your number of licenses pop up comes up with input fields, pricing, and Cancel / Next buttons.
    4. Klik op VolgendeEdit your number of licenses pop up with the Next button highlighted.
    5. Controleer de wijziging en klik op Licenties bijwerken. A pop up confirming You are about to buy licenses for 1 outlet with Back and Update Licenses buttons.Je wordt gevraagd om de wijzigingen in je facturering te bevestigen, zodat de kosten van de aanvullende vestiging(en) worden weergegeven.
  2. Voeg aanvullende vestiging(en) toe door naar Configuratie > Vestigingen en kassa's te gaan
    1. Klik op Vestiging toevoegen Outlets and Registers page with the Add Outlet button highlighted.
    2. Voer het adres van de nieuwe vestiging inA pop up on the Outlets and Registers page asking Where is your outlet? with Street Address and Time Zone input fields.
    3. Selecteer de tijdzone in het vervolgkeuzemenu.
    4. Klik op Volgende
    5. Voer de vestigingsnaam in A pop up on the Outlets and Registers page asking What is the name of this outlet? with an Outlet Name input field.
    6. Klik op Volgende
    7. Selecteer het Belastingtarief.
      • Voor winkels in Nieuw-Zeeland, Australië, het Verenigd Koninkrijk, Singapore en Zuid-Afrika wordt automatisch een belastingtarief toegewezen op basis van de locatie van de vestiging. Ga meteen naar stap 9.
      • Voor exclusief-belasting-winkels in de Verenigde Staten en Canada wordt een belastingtarief voorgesteld op basis van de locatie van de vestiging, of je kunt het vervolgkeuzemenu gebruiken om een ander belastingtarief te selecteren.
      • Om een belastingtarief toe te wijzen dat nog niet eerder in je winkel is gebruikt, ga je naar Configuratie > Btw via de zijbalk.
    8. Klik op Volgende
    9. Voer de kassanaam in A pop up on the Outlets and Registers page asking What registers does the outlet need? with Registers input field and option to Add another register.

      Je moet een kassa aanmaken wanneer je een vestiging aanmaakt. Er zal een optie zijn om aanvullende kassa's toe te voegen, maar deze kunnen alleen toegevoegd worden als de kassalicenties verhoogd zijn. Raadpleeg het gedeelte hieronder voor informatie over het toevoegen van aanvullende kassa's.

    10. Klik op Nieuwe vestiging opslaan The What registers does the outlet need? pop up with the Back and Save new outlet button highlighted.

Kassa's configureren

Aan de vestigingen zijn kassa's gekoppeld, die de fysieke vestigingen vertegenwoordigen. Het aantal kassa's dat nodig is voor elke vestiging is afhankelijk van het aantal individuele apparaten dat tegelijkertijd verkopen verwerkt.

Aan elke vestiging is standaard 1 kassa gekoppeld, die wordt aangemaakt bij het aanmaken van een vestiging. Een kassa kan maar door één apparaat tegelijk gebruikt worden.

Als er verkopen worden verwerkt op meerdere apparaten die tegelijkertijd op dezelfde kassa zijn ingelogd, kunnen er problemen ontstaan met het opslaan van verkopen, betalingen, voorraadniveaus en klantgegevens.

Als je meer dan één apparaat hebt dat gelijktijdig verkopen moet kunnen verwerken, moet je voor elk apparaat een kassa aanmaken. Volg de onderstaande stappen om kassalicenties te verhogen en aanvullende kassa's aan je vestiging toe te voegen.

Aanvullende kassa's toevoegen

  1. Verhoog de kassalicenties door naar Configuratie> Facturering te gaan The Billing page with the Account tab showing an overview of the billing account information.
    1. Klik op Abonnement beheren.

      The Billing page with the Manage Plan tab showing an overview of the licenses.

    2. Klik op Licenties bewerken.

      The Billing page with the Manage Plan tab and the Edit Licenses button highlighted.

    3. Verhoog het aantal licenties naast Kassa's.

      After clicking the Edit Licenses button, an Edit your number of licenses pop up comes up with input fields, pricing, and Cancel / Next buttons.

    4. Klik op Volgende

      Edit your number of licenses pop up with the Next button highlighted.

    5. Controleer de wijziging en klik op Licenties bijwerken.

      A pop up confirming You are about to buy licenses for 1 outlet with Back and Update Licenses buttons.

  2. Voeg aanvullende kassa's toe door naar Configuratie> Vestigingen en kassa's te gaan

    Outlets and Registers page showing a table of example outlet names, registers, status, and details.

    1. Identificeer de vestiging waar je een kassa aan wilt koppelen en klik op Kassa's toevoegen voor die vestiging

      Outlets and Registers page with the Add Registers link highlighted.

    2. Voer de kassanaam
      in.

      A pop up on the Outlets and Registers page asking What registers does the outlet need? with Registers input field and option to Add another register.

    3. Klik op Nog een kassa toevoegen
      om extra kassa's toe te voegen.

      The What registers does the outlet need? pop up showing the Add Another Register button highlighted.

  3. Klik op Kassa opslaan. Dit brengt je naar de kassaconfiguratiepagina voor de vestiging die je hebt gekozen. The What registers does the outlet need? pop up showing the Save Register button highlighted.
  4. Op de kassaconfiguratiepagina zul je kassagegevens, informatie over de kassabon en verkopen op het einde van de dag moeten invullen. The register setup page showing the Edit Register input fields to fill.
    1. Gegevens

      • Naam kassa: Identificeer deze kassa. Dit is vooral belangrijk als je meerdere kassa's hebt in een vestiging.
      • Contantenbeheer ingeschakeld: Kies of je contantenbeheeropties wilt inschakelen voor deze kassa.
    2. Kassabon

      • Sneltoetssjabloon: Kies welk sneltoetssjabloon je wilt toepassen op deze kassa.
      • Kassabonsjabloon: kies het standaard kassabonsjabloon of personaliseer je eigen sjabloon.
      • Aantal: Hiermee kun je het startpunt instellen voor het tellen van de kassabonnen. Tenzij je wilt beginnen met tellen van de kassabonnen vanaf het eindpunt van je vorige POS, hoef je dit niet te wijzigen. Als je wilt beginnen met tellen vanaf jouw eindpunt, voer dan het laatste kassabonnummer in van je vorige kassa.
      • Prefix (toegevoegd in het begin): Dit gebruik je om verkopen te identificeren die op deze kassa zijn uitgevoerd. Dat is nuttig als je meerdere kassa's hebt in een vestiging.
      • Suffix (toegevoegd op het einde): Dit gebruik je om verkopen te identificeren die op deze kassa zijn uitgevoerd. Dat is nuttig als je meerdere kassa's hebt in een vestiging.
    3. Aan het eind van de verkoop

      • Gebruiker voor volgende verkoop selecteren: Je kunt na elke verkoop gevraagd worden om de volgende gebruiker te selecteren. Dit is handig voor het volgen van verkopen voor elke gebruiker in detailhandelsomgevingen met meerdere gebruikers. Stel dit in op Ja als je de prompt wilt inschakelen.
      • Kassabon e-mailen: Kies Ja als je kassabonnen wilt e-mailen. Na elke verkoop krijg je de vraag om een e-mailadres in te voeren voor de kassabon.
      • Kassabon printen: Als je na een verkoop een kassabon wilt afdrukken, kies je Ja. Je kunt ook eenmalig kassabonnen printen met de afdruksneltoets van je computer, zoals Ctrl+P voor Windows of Command+P voor Mac OS.
      • Om een opmerking vragen: Kies wanneer je om een opmerking bij een verkoop gevraagd wil worden.de opties zijn Nooit, Bij opslaan/wegleggen/op rekening/retourzending, of Bij alle verkopen.
      • Opmerking op kassabon printen: Als je wilt dat de opmerkingen die je hebt toegevoegd worden geprint op de kassabon. Dit kan handig zijn voor tafelnummers, retournummers, en meer. Kies Nee als je opmerkingen alleen intern wilt gebruiken.
      • Kortingen op kassabonnen weergeven: schakel deze functie in als je wilt dat kortingen op kassabonnen worden weergegeven.

Was dit artikel nuttig?