Voor online verkopen moet je belastingen innen (verkoopbelastingen in de VS, btw in Europa, GST in Canada enz.) en de geïnde bedragen afdragen aan de belastingautoriteiten. Als je al belastingen hebt ingesteld in Retail POS kun je deze tarieven kopiëren naar je webshop.

Er zijn twee manieren om belastingen in te stellen voor je eCom-winkel:

• Automatische belastingen: beschikbaar voor ondernemers in de VS, Europa, het VK, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, India, Zuid-Afrika, Taiwan, Singapore, Maleisië, Indonesië, Saoedi-Arabië, Canarische Eilanden, Melilla en Ceuta. Met automatische belastingen worden in de winkel up-to-date tarieven toegepast. Je kunt ze met één klik inschakelen.
• Handmatige belastingen: Als automatische belastingen niet beschikbaar zijn voor je land, je bedrijf een speciaal belastingschema op maat nodig heeft of je een andere lokale btw moet toepassen op basis van de locatie van je klant, kun je belastingen handmatig configureren.

Automatische belastingen instellen

Ga als volgt te werk om automatische belastingen in te stellen:

1. Ga naar het tabblad Online > Instellingen > Algemeen.
2. Scrol naar beneden naar het onderdeel Bedrijfsadres en voer het officiële adres van je bedrijf in. Dit adres is nodig om tijdens het afrekenen het juiste belastingtarief te berekenen en toe te passen op bestellingen.

   

3. Ga naar Online > Overzicht > Go to eCom (E-Series) om het eCom-beheerderspaneel te openen.

   

4. Beweeg de muis in het menu aan de linkerkant over Instellingen en selecteer vervolgens Belastingen.
5. Schakel automatische belastingen in door op de schakeloptie te klikken.

   

Na inschakeling van deze optie wordt aan de hand van de automatische belastingen bij het afrekenen een exact belastingtarief bepaald, afhankelijk van jouw locatie en die van de klant, en wordt de belasting toegepast op elke bestelling.

Standaard geldt voor alle producten hetzelfde standaard belastingtarief van de regio van je winkel. Als bepaalde producten anders worden belast (ze zijn bijvoorbeeld vrijgesteld van belasting), kun je het belastingtarief wijzigen voor die producten.

Handmatige belastingen instellen

In je webshop kun je de berekening van belastingtarieven voor verschillende regio's, zones en landen handmatig configureren. Je moet belastingen handmatig instellen als automatische belastingen niet beschikbaar zijn voor je land of als voor je bedrijf een complex belastingschema op maat is vereist.

Ter illustratie van het configuratieproces vind je hieronder de instructies voor het toevoegen van een belastingtarief van 10%:

Stap 1: een zone toevoegen

Maak een bestemmingszone aan waar het belastingtarief van toepassing is. Een bestemmingszone, of verzendgebied, is een geografisch gebied waar je naartoe verzendt. Met zones kun je aangeven waar je verkoopt en hoeveel je in rekening brengt voor de levering van bestellingen op diverse klantlocaties.

Als hetzelfde belastingtarief voor verschillende staten geldt, kun je voor deze staten één zone aanmaken en een belastingtarief instellen voor deze zone.

Een zone voor de belasting toevoegen:

1. Ga naar Online > Overzicht > Go to eCom (E-Series) om het eCom-beheerderspaneel te openen.

   

2. Beweeg de muis in het menu aan de linkerkant over Instellingen en selecteer vervolgens Belastingen.
3. Klik in het onderdeel Handmatig op Beheer belastingtarieven.

   

4. Klik op + Nieuwe belasting en Opslaan.
5. Klik op Beheren van zones (wereldwijd) om de pagina Bestemming Zoneste openen.

   

6. Klik op + Nieuwe Zone.
7. Klik op Voeg staat toe, Land toevoegen of Regio toevoegen en voeg de staat, het land of de regio toe.

   

8. Geef een duidelijke naam op voor de zone, bijvoorbeeld: Staten met een belastingtarief van 10%. Belastingzones en bestemmingszones worden weergegeven op dezelfde pagina Zones, dus neem het woord 'belastingen' op in de naam van je belastingzone. Zo voorkom je dat de zone wordt verward met een andere aangemaakte verzendzone. De naam die je voor de zone kiest, is voor klanten niet zichtbaar.
9. Klik op Opslaan.

Step 2: een belastingtarief voor de zone toevoegen

1. Ga naar Online > Overzicht > Go to eCom (E-Series) om het eCom-beheerderspaneel te openen.

   

2. Beweeg de muis in het menu aan de linkerkant over Instellingen en selecteer vervolgens Belastingen.

   

3. Klik in het onderdeel Handmatig op Beheer belastingtarieven.
4. Klik op + Nieuwe belasting.
5. Voer de naam voor de belasting in, bijvoorbeeld: Belasting van 10%. Klanten zien de naam die je hebt gekozen voor de belasting bij het afrekenen.

   

6. Zet als de belasting voor alle producten geldt een vinkje voor de optie Ingeschakeld voor alle producten.
7. Geef op of de belasting alleen van toepassing is op het subtotaal of op het subtotaal en de verzendkosten.
8. Kies op basis waarvan de zone van een klant wordt bepaald. Dat kan het verzend- of het factuuradres zijn.
9. Klik op Tarieven per zone aangeven. Selecteer de zone die je hebt aangemaakt in stap 1 en voer het toepasselijke belastingtarief in.
10. Controleer of de belasting is ingeschakeld en sla de wijzigingen op.

Als je meerdere belastingen en/of zones hebt, herhaal de bovenstaande stappen dan voor elk ervan.

Belastingnexuslocaties beheren

Als je in de VS bent gevestigd en nexustarieven voor verschillende locaties moet aanpassen:

1. Ga naar de pagina Belastingnexuslocaties
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Beheer van belastingnexussen of op Adres bewerken in Lightspeed POS om locaties te bewerken waar je een belastingnexus hebt en belastingen in rekening brengt.
3. Bevestig de wijzigingen en klik op Opslaan.

Wat nu?