Met de functie Voorraad ontvangen in Retail POS kun je voorraad ontvangen in je voorraad voor bestellingen die buiten Retail POS zijn geplaatst, zonder dat je eerst met terugwerkende kracht een inkooporder hoeft aan te maken.

Voor inkooporders die al zijn aangemaakt in Retail POS, kun je deze orders ontvangen met de gewone workflows voor het ontvangen.

Ga als volgt te werk om voorraad te ontvangen in Retail POS:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad ontvangen.

   

2. Voer de Leveringsgegevens in. Bij het ontvangen van voorraad ben je verplicht om een vestiging te selecteren in de vervolgkeuzelijst Ontvanger van de levering en ook moet je het veld Bestelnummer invoeren. De overige velden in dit gedeelte zijn optioneel.

   

3. Voeg in het gedeelte Productende producten toe. Typ daarvoor de productnaam of SKU in het zoekveld of scan de barcode van het product.
   Als je producten scant, kun je de optie Snelscan inschakelen. Hiermee wordt de SKU van een variantproduct direct toegevoegd, zodat je de variant niet meer handmatig in het hoofdproduct hoeft te selecteren.

   

   Is het product nog niet aangemaakt in Retail POS, klik dan op "X" als nieuw product toevoegen aan je lokale catalogus en voer de productgegevens in. Wil je meer weten over het aanmaken van nieuwe producten via de pagina Voorraadbeheer, raadpleeg dan de handleiding Pop-upvenster "Snel een product toevoegen" gebruiken.

4. Voer in het veld Ontvangen aantal het aantal in dat je van elk product hebt ontvangen.

   

5. In het veld Leveranciersprijs per eenheid wordt automatisch de leveranciersprijs van het product ingevuld. Als dit verandert, voer dan de nieuwe prijs in. De gemiddelde kosten van het product worden dan opnieuw door Retail POS berekend. De standaard leveranciersprijs van het product wordt hiermee niet gewijzigd.

   Om de reguliere kostprijs van een product te wijzigen, moet je de productinformatie bewerken op de pagina Producten-pagina (Catalogus > Producten).

6. Voer eventuele relevante kortingen, verzendkosten en invoerrechten in.
7. (Optioneel): Klik op Opslaan als je de ingevoerde gegevens wilt opslaan, maar het proces nog niet wilt voltooien. Wil je de inkooporder opnieuw openen en later doorgaan met de ontvangst, dan ga je naar Voorraad > Voorraadbeheer >Bestellingen en zoek je de inkooporder.
   
8. Klik op Ontvangen.

9. In een pop-upvenster wordt bevestigd dat je de levering gaat ontvangen en dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt. Klik op Levering ontvangen om de ontvangst te voltooien.

   

Wat nu?