Je kunt volledige of gedeeltelijke voorraadorders nu naadloos ontvangen in Retail POS (X-Series). Dit zorgt voor nauwkeurige voorraadniveaus en vereenvoudigt het aanmaken van bestellingen en ontvangstbewijzen.

Als je de barcodes van een ontvangen bestelling wilt printen zal het aantal labels bepaald worden door het ontvangen aantal, niet het totaal aantal bestellingen. Als het ontvangen aantal 0 is, dan zal het aantal wel terugvallen op het totaal aantal bestellingen.

Een voorraadbestelling/inkooporder ontvangen voor een enkele vestiging

Zie voor informatie over het tegelijk ontvangen van inkooporders voor meerdere locaties Inkooporders versturen en ontvangen voor meerdere locaties.

1. Ga naar Voorraad>Voorraadbeheer en zoek de voorraadbestelling die je wenst te ontvangen. Indien nodig kun je de filters gebruiken.
2. Klik op het pictogram Bestelling ontvangen rechts naast de informatie over de inkooporder.
3. Als je een volledige bestelling hebt ontvangen kun je op de pagina "Voorraad ontvangen" naar beneden scrollen naar het gedeelte Producten en klikken op Alle bestelde producten ontvangen. Voor gedeeltelijke bestellingen voer je het gewenste aantal in bij het veld Aantal ontvangen.
4. In het veld Kostprijs staat automatisch de leveranciersprijs van het product ingevuld. Werk dit bij als de kostprijs is veranderd.
5. In de velden onderaan kun je eventuele kortingen, verzendkosten of heffingen voor de inkooporder toevoegen of bijwerken. Het totaal van de bestelling wordt vervolgens automatisch bijgewerkt.
6. Controleer de ingevoerde informatie en klik op Ontvangen.
7. Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven. Klik op Levering ontvangen om te voltooien.

   

Niet-ontvangen items beheren

Als niet alle items in een bestelling zijn geleverd heb je de optie om een gedeeltelijke bestelling voor de openstaande items aan te maken of de originele bestelling te sluiten en een nieuwe te genereren op het moment dat de volgende voorraadlevering aankomt.

Als je ervoor kiest om een Nieuwe bestelling aanmaken aan te maken zal Retail POS automatisch een nieuwe bestelling aanmaken en deze markeren als verzonden. Wanneer de rest van de voorraad binnenkomt, kun je deze ontvangen met de nieuwe gedeeltelijke bestelling. De originele bestelling zal gemarkeerd worden als ontvangen.

Als je de optie Geen nieuwe bestelling aanmaken kiest, wordt de bestelling ontvangen en gesloten. Je kunt geen wijzigingen aanbrengen in een afgesloten bestelling. Je zult een nieuwe bestelling moeten aanmaken wanneer de rest van de voorraad binnenkomt.

Inkooporders beheren met boekhoudintegraties

Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over het beheer van inkooporders met boekhoudintegraties de artikelen Voorraadbeheer en het gebruik van de Xero-integratie of Voorraadbeheer en het gebruik van de QuickBooks Online-integratie.

Wat nu?