Voorheen moesten verkopen op rekening worden betaald zodra ze in Xero werden geboekt. Maar nu kun je de betaaldatums van verkopen op rekening in Retail POS specificeren! Om dit in te stellen, moet je een standaard betaaldatum toevoegen in Xero (als je die nog niet hebt) en deze in Retail POS vastleggen op de instellingenpagina van Xero.
Volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan:
1. Voeg een betaaldatum toe in Xero
Als je al een standaard betaaldatum voor verkoopfacturen hebt ingesteld in je Xero-account, kun je doorgaan naar stap 2.
Om een betaaldatum voor een verkoopfactuur toe te voegen in Xero:
- Log in op je Xero-account
- Navigeer naar Settings (Instellingen) > Invoice Settings (Factuurinstellingen) en kies Default Settings (Standaardinstellingen)
Hier vind je het veld Sales Invoices Default Due Date (Standaard betaaldatum verkoopfacturen). Vul dit in met de door jou gekozen betaaldatum en klik op Save (Opslaan).
Nu je deze standaard betaaldatum hebt ingesteld, kun je teruggaan naar Retail POS.
2. Leg de betaaldatum vast in Retail POS
Zodra je een betaaldatum hebt ingesteld in Xero, moet je deze vastleggen op de desbetreffende Xero-pagina in Retail POS. Om dit te doen:
1. Ga naar je Xero-instellingenpagina in Retail POS
2. Scrol naar beneden en selecteer Reload Accounts (Accounts opnieuw laden). Deze stap is vereist om het veld voor de betaaldatum van facturen te laten verschijnen.
3. Navigeer vervolgens naar het Inventory Orders and Account Sales (Voorraadbestellingen en verkopen op rekening) -gedeelte.
4. Onder Invoice due date (betaaldatum factuur) geef je de betaaldatum op. Je kunt kiezen uit None (Geen) of de door jou gekozen standaard betaaldatum in Xero.
Opmerking: Als je dit veld niet invult, krijg je de volgende keer dat je een verkoop op rekening verwerkt een foutmelding. Hierin wordt je gevraagd om naar je Xero-instellingenpagina in Retail POS te gaan en het veld in te vullen.