Lightspeed Scanner (X-Series) biedt een eenvoudige manier om lijsten aan te maken en om te zetten naar inkooporders, direct in de winkel. Lightspeed Scanner zorgt ervoor dat je geen omvangrijke apparatuur meer hoeft mee te nemen of informatie handmatig moet noteren en vervolgens op een desktop-werkstation moet invoeren. Het stelt je ook in staat om op het moment zelf beslissingen te nemen, terwijl je voorraad in zicht is, zodat je meer controle hebt over je bestelproces.

Lijsten kunnen ook op andere nuttige manieren worden gebruikt op de winkelvloer. Bijvoorbeeld om itemopmerkingen te maken die je in promoties wilt opnemen of die prijsaanpassingen nodig hebben, of items die je wilt bevoorraden of naar een andere locatie wilt overdragen.

Lightspeed Scanner wordt ondersteund op mobiele apparaten met iOS of Android.

Een nieuwe lijst aanmaken

• Om een nieuwe lijst aan te maken en losse items toe te voegen:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.

     

  2. Tik op + Lijst aanmaken.
     
  3. Een barcode scannen of een item zoeken.
     

     

  4. Voer het aantal in om toe te voegen aan de lijst. 
     

     

     
     Opmerking: Standaard wordt er van elk product één toegevoegd aan de lijst. Het wijzigen van het aantal is handig als je de lijst omzet in een inkooporder of als je de lijst gebruikt voor het bevoorraden. 
  5. Tik op Toevoegen.

  Om een nieuwe lijst aan te maken en varianten van items toe te voegen:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Tik op +Lijst aanmaken.
  3. Een barcode scannen of een item zoeken.
  4. Tik op het selectievakje naast de items in de matrix die je aan de lijst wilt toevoegen.
     

     

     
     Opmerking: Je kunt op het pijltje naast het selectievakje tikken om de voorraad, leveranciersprijs en verkoopprijs van het item te bekijken. In dit gedeelte kun je ook het aantal van het item bewerken. 
  5. Tik op Toevoegen.

• Om een nieuwe lijst aan te maken en losse items toe te voegen:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Tik op + Lijst aanmaken.
     

     

  3. Een barcode scannen of een item zoeken.
     

     

  4. Voer het aantal in om toe te voegen aan de lijst. 
     

     

     
     Opmerking: Standaard wordt er van elk product één toegevoegd aan de lijst. Het wijzigen van het aantal is handig als je de lijst omzet in een inkooporder of als je de lijst gebruikt voor het bevoorraden. 
  5. Tik op Toevoegen.

  Om een nieuwe lijst aan te maken en varianten van items toe te voegen:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Tik op +Lijst aanmaken.
  3. Een barcode scannen of een item zoeken.
  4. Tik op het selectievakje naast de items in de matrix die je aan de lijst wilt toevoegen.
     

     

     
     Opmerking: je kunt op het pijltje naast het selectievakje tikken om de voorraad, leveranciersprijs en verkoopprijs van het item te bekijken. In dit gedeelte kun je ook het aantal van het item bewerken. 
  5. Tik op Toevoegen.

Een lijst omzetten naar een inkooporder

• 1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Eerder aangemaakte lijsten worden weergegeven op de hoofdpagina met lijsten. Selecteer de lijst die je wilt converteren naar een inkooporder.
  3. Tik op Acties > Een inkooporder aanmaken.
     

     

  4. Selecteer de leverancier en de locatie waar de bestelling moet worden geleverd. Standaard wordt er automatisch een bestelnummer ingevuld. Om het bestelnummer te wijzigen, klik je op het bewerkbare veld en voer je je aangepaste bestelnummer in. Het bestelnummer moet uniek zijn.
     

     

  5. Tik op Aanmaken.
  Inkooporders kunnen worden aangemaakt in Lightspeed Scanner, maar moeten worden beoordeeld en verzonden naar leveranciers in Retail POS. Voor instructies over het beoordelen en versturen van inkooporders, zie ons artikel Een inkooporder versturen.
  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Eerder aangemaakte lijsten worden weergegeven op de hoofdpagina met lijsten. Selecteer de lijst die je wilt converteren naar een inkooporder.
  3. Tik op Acties > Een inkooporder aanmaken.
     

     

  4. Selecteer de leverancier en de locatie waar de bestelling moet worden geleverd. Standaard wordt er automatisch een bestelnummer ingevuld. Om het bestelnummer te wijzigen, klik je op het bewerkbare veld en voer je je aangepaste bestelnummer in. Het bestelnummer moet uniek zijn.
     

     

  5. Tik op Aanmaken.
• Inkooporders kunnen worden aangemaakt in Lightspeed Scanner, maar moeten worden beoordeeld en verzonden naar leveranciers in Retail POS. Voor instructies over het beoordelen en versturen van inkooporders, zie ons artikel Een inkooporder versturen.

Lijsten bewerken

• Om de items op een bestaande lijst te bekijken:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Tik op de lijst die je wilt bekijken.
  3. Tik op Acties > Lijst bekijken.

  Een lijst hernoemen:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Tik op de lijst die je wilt hernoemen.
  3. Tik op Acties > Naam lijst wijzigen.
     

     

  4. Voer een naam in voor de lijst en tik op Opslaan.

• Om de items op een bestaande lijst te bekijken:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Tik op de lijst die je wilt bekijken.
  3. Tik op Acties > Lijst bekijken.

  Een lijst hernoemen:

  1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
  2. Tik op de lijst die je wilt hernoemen.
  3. Tik op Acties > Naam lijst wijzigen.
     

     

  4. Voer een naam in voor de lijst en tik op Opslaan.