Lightspeed Scanner (X-Series) biedt een eenvoudige manier om lijsten aan te maken en om te zetten naar inkooporders, direct in de winkel. Lightspeed Scanner zorgt ervoor dat je geen omvangrijke apparatuur meer hoeft mee te nemen of informatie handmatig moet noteren en vervolgens op een desktop-werkstation moet invoeren. Het stelt je ook in staat om op het moment zelf beslissingen te nemen, terwijl je voorraad in zicht is, zodat je meer controle hebt over je bestelproces.

Lijsten kunnen ook op andere nuttige manieren worden gebruikt op de winkelvloer. Bijvoorbeeld om itemopmerkingen te maken die je in promoties wilt opnemen of die prijsaanpassingen nodig hebben, of items die je wilt bevoorraden of naar een andere locatie wilt overdragen.

Een nieuwe lijst aanmaken

Om een nieuwe lijst aan te maken en losse items toe te voegen:

1. Ga naar Voorraad > Lijsten.

   

2. Tik op + Lijst aanmaken.

   

3. Scan een barcode of zoek een item met behulp van het veld Producten zoeken of toevoegen.

   

4. Voer het aantal in om toe te voegen aan de lijst.

   

   Standaard wordt er van elk product één toegevoegd aan de lijst. Het wijzigen van het aantal is handig als je de lijst omzet in een inkooporder of als je de lijst gebruikt voor het bevoorraden.

   Om een product met varianten aan de lijst toe te voegen, klik je op het selectievakje naast elke variant. Als je op de naam van elke variant klikt, kun je het aantal voor die variant aanpassen.

   

5. Tik op Toevoegen.
6. Blijf producten toevoegen tot de lijst compleet is.

Om de lijst op te slaan, tik je op Klaar. Je kunt dan een inkooporder maken op basis van de lijst.

Een lijst omzetten naar een inkooporder

Nadat de lijst is aangemaakt, kun je deze gebruiken om een inkooporder aan te maken.

Inkooporders kunnen in Lightspeed Scanner worden aangemaakt, maar moeten worden gecontroleerd en naar leveranciers worden gestuurd in Retail POS.

Een inkooporder aanmaken op basis van een lijst:

1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
2. Eerder aangemaakte lijsten worden weergegeven op de hoofdpagina met lijsten. Selecteer de lijst die je wilt converteren naar een inkooporder.

   

3. Tik op Acties.
4. Tik op Een inkooporder aanmaken.

   

5. Gebruik de vervolgkeuzelijst Leverancier om een leverancier te kiezen.

   

6. Gebruik de vervolgkeuzelijst Leveren aan om de locatie te kiezen waar de bestelling zal worden geleverd.
7. Standaard wordt automatisch een bestelnummer ingevuld in het veld Bestelnummer. Je kunt in dit veld ook een aangepast bestelnummer invoeren, maar dat moet wel uniek zijn.
8. Tik op Aanmaken.

Je wordt weer teruggeleid naar de lijst. Er verschijnt een tijdelijke banner met een bevestiging dat de inkooporder is aangemaakt.

Lijsten bekijken, bewerken en verwijderen

Een lijst bekijken

Om de items op een bestaande lijst te bekijken:

1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
2. Tik op de lijst die je wilt bekijken.
3. Tik op Acties > Lijst bekijken.

   

Je krijgt een ingekorte versie te zien van alle producten op de lijst. Tik op Klaar om dit scherm te sluiten.

De naam van een lijst wijzigen

Een lijst hernoemen:

1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
2. Tik op de lijst die je wilt hernoemen.
3. Tik op Acties > Naam lijst wijzigen.
4. Voer een naam in voor de lijst en tik op Opslaan.

   

Een lijst verwijderen

Het verwijderen van een lijst is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Zo verwijder je een lijst:

1. Ga naar Voorraad > Lijsten.
2. Tik op de lijst die je wilt hernoemen.
3. Tik op Acties > Lijst verwijderen.
4. Er verschijnt een waarschuwing. Als je de lijst definitief wilt verwijderen, tik je op Verwijderen.

   

Wat nu?