Lightspeed Scanner-app maakt het uitvoeren van voorraadtellingen snel en efficiënt. Stel een voorraadtellingen in en tel producten rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat of met behulp van een barcodescanner. Meerdere apparaten kunnen tegelijkertijd een voorraadtelling uitvoeren, zonder elkaar te overschrijven. Alle telgegevens worden direct gesynchroniseerd met Retail POS.

Je kunt producten configureren en tellen met Lightspeed Scanner, maar het controleren en goedkeuren van tellingen moet je in Retail POS op een pc doen.

Een telling instellen

Een voorraadtelling configureren met Lightspeed Scanner:

1. Ga naar Voorraad > Tellen.

   

2. Tik op + Telling aanmaken om een nieuwe telling te starten.

   

3. Selecteer de optie Nu tellen of kies Telling plannen als je de telling op een latere datum wilt uitvoeren.

   Als je de optie Nu tellen kiest, moet je aangeven in welke vestiging de telling plaatsvindt (Vestiging) en een naam voor de telling opgeven (Naam telling).

   Als je de optie Telling plannen kiest, moet je ook de startdatum en -tijd voor de telling opgeven.

   

4. Kies welke producten je wilt opnemen in je telling. Je kunt kiezen voor Specifieke producten of Alle producten.

   Als je Specifieke producten kiest, tik je op + Te tellen producten toevoegen. Vervolgens voeg je de producten toe door te zoeken op productnaam, leverancier, merk, categorie, tag, SKU of door de barcode van het product te scannen. Als je klaar bent met het toevoegen van producten, tik je op Terug.

   

5. Je kunt eventueel de optie Inactieve producten ook meetellen inschakelen als je producten wilt meetellen die momenteel niet beschikbaar zijn voor verkoop.
6. Tik op Starten.

Je wordt automatisch doorgestuurd naar de telpagina. Tik op Annuleren om deze pagina te sluiten en de voortgang te bewaren, of ga door met het tellen van producten.

Producten tellen

Als je online bent, worden tellingen automatisch elke 10 seconden in de Retail POS geüpload. Dit garandeert dat je nooit gegevens kwijtraakt, zelfs als je tijdens het tellen weggaat.

De eerste keer dat je een telling start in de Scanner-app, of die nu is ingesteld via de app of op Retail POS, moet de app een volledige synchronisatie van je productdatabase uitvoeren. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte van je productcatalogus, maar hoeft maar één keer uitgevoerd te worden.

Om te beginnen met het tellen van producten:

1. Gebruik de camera in de app om de barcode van een product te scannen of zoek naar een product in het Producten zoeken of toevoegen.

   

2. Gebruik het veld Aantal om het aantal getelde producten aan te passen. Als er geen producten zijn, tik dan op Markeren als 0 voorraad.

   

3. Klik als je klaar bent met tellen op Telling voltooien.

Er verschijnt een bevestigingsscherm met de melding dat je telling is geüpload naar Retail POS voor controle. Als je dat wilt, kun je de optie Telling hervatten selecteren. Zo niet, dan tik je op Begrepen om naar de pagina Tellingen te gaan.

Als een apparaat geen internetverbinding meer heeft, verandert de status van Geüpload naar Offline. Alle producten die offline worden geteld, worden gesynchroniseerd zodra de verbinding wordt hersteld.

Zodra je telling is ingediend, moet je de getelde items beoordelen in Retail POS op de desktop.

Zodra je op Voltooien hebt geklikt n Retail POS, wordt de telling niet meer weergegeven in de Scanner-app. Je kunt historische voorraadtellingen bekijken door te navigeren naar Voorraad > Voorraadtellingen > Voltooid.

Wat nu?