Secundaire kassabonnen zijn kassabonnen die zijn ingesteld om te worden geprint op een tweede, aparte kassabonprinter op het moment van verkoop.

Deze worden meestal gebruikt in de keuken of bar om specifieke transacties of specifieke transacties met een vooraf ingestelde productgroep te printen en zo een "bestelling" te genereren.

Je kunt meer dan één secundaire kassabonprinter hebben en elke printer kan zijn eigen tag-instellingen hebben die bepalen welke verkopen worden geprint.

Vanwege technische beperkingen op Mac en pc die voorschrijven dat er maar één printer tegelijk kan worden gebruikt, wordt de functie voor secundaire kassabonnen van Retail POS alleen ondersteund op iPad.

Een secundaire printer instellen:

Je printerhardware instellen

Volg de instructies van de fabrikant om de printerhardware te configureren. In het artikel over ondersteunde hardware vind je een lijst met ondersteunde printers en de bijbehorende configuratiegidsen.

Configureer de printer voor secundaire kassabonnen

1. Tik op het Menu-pictogram (☰) en tik op Instellingen.
   
2. Tik op Hardware.
   
3. Selecteer onder Kassabonprinters de printer waarmee je de secundaire kassabonnen wilt printen.
   
4. Tik op Kassabontype.
   
5. Selecteer Secundaire kassabon.

Producttag toevoegen

Een secundaire kassabon heeft geen kop of betalingsgegevens. Bij het printen van een secundaire kassabon kun je ervoor kiezen om alleen items met een bepaalde tag te printen, bijvoorbeeld "koffie" en "thee", of "eten".

• Tags zijn categorieën op een lager niveau waartoe het product behoort. Tags worden gebruikt voor het groeperen van producten om filteren en zoeken te optimaliseren. Ze worden aan een product toegevoegd wanneer je een product maakt of bewerkt. Tags kunnen bestaan uit letters, cijfers en symbolen.
• Om tags toe te voegen, navigeer je naar Catalogus > Producten, selecteer je het product waaraan tags moeten worden toegevoegd en klik je op Bewerken.

Nadat je het kassabontype hebt ingesteld op Secundaire kassabon, verschijnt het veld Producten printen op basis van tag. Hiermee kun je opgeven welke producttags ervoor zorgen dat de printer alleen een secundaire kassabon genereert als een product met die tag in de verkoop is opgenomen.

1. Tik op de schakelknop Producten printen op basis van tag
2. Er verschijnt een nieuw veld met de naam Tags. Je kunt verschillende producttags toevoegen en elke tag moet worden gescheiden door een komma.
3. Stel Kassalade ingeschakeld in op Uit om te voorkomen dat de kassalade wordt geactiveerd voor een secundaire kassabon.

Deze tags moeten precies overeenkomen met de tags die je hebt toegevoegd toen je je producten instelde. Je kunt dit controleren door in te loggen op Retail POS op Mac of pc en te klikken op het tabblad "producten". Je kunt dan naar individuele producten kijken of het tabblad "tags" gebruiken om te zien wat je al hebt ingesteld.

Als je nu een verkoop doet met een getagd product, genereert deze kassabonprinter een kassabon, net als je hoofdprinter.

Voorbeeld van producttags

Je zou al je koffieproducten in een café kunnen labelen met "barista" en alle items die naar de keuken moeten met "keuken".

Wanneer je de printer instelt in de barista-ruimte, geef je het label "barista" op. Wanneer je de printer in de keuken instelt, kies je de tag "keuken".

Als er 1 x koffie en 1 x eieren op toast wordt verkocht, worden de volgende kassabonnen geprint:

• Hoofdprinter: een kassabon met alle items, om aan de klant te geven.
• Baristaprinter: een kassabon met alleen de koffie, zodat de barista de bestelling kan verwerken.
• Keukenprinter: een kassabon met alleen de eieren op toast zodat de keuken het kan bereiden.

De volgende items worden geprint op een secundaire kassabon:

• Factuurnummer
• Datum
• Gebruiker
• Producten, inclusief varianten (mits ze overeenkomen met de opgegeven tags)
• Kortingen
• Regelitemnotities

Je kunt zowel een standaard kassabon als een secundaire kassabon op dezelfde printer printen. Voeg gewoon twee keer dezelfde printer toe en kies de eerste keer standaard kassabon en de tweede keer secundaire kassabon. De printer print dan een volledige kassabon en de secundaire kassabon voor de verkopen waarop dat van toepassing is.

Wat nu?