In Retail POS kun je naast de SKU (Stock Keeping Unit) meerdere andere barcodes toevoegen die kunnen worden gescand. Deze kunnen worden vastgelegd voor standaardproducten en varianten en worden gebruikt om producten te scannen en verkopen en voorraad te beheren.

Ondersteunde typen barcodes:

• SKU: automatisch gegenereerde SKU's.
• Aangepast: een willekeurige code die je gebruikt om je producten te identificeren.
• EAN: Europees Artikel Nummer.
• ISBN: Internationaal Standaard Boek Nummer.
• ITF: Interleaved Two of Five.
• UPC: Universal Product Code.
• JAN: Japans Artikel Nummer.

Kom meer te weten over ondersteunde barcodetypes in Alles over productcodes.

Alles over de werking van meerdere barcodes

De SKU (Stock Keeping Unit) van een product is meestal de primaire productcode die wordt gebruikt voor verkoop, voorraadbeheer en klantgerichte materialen als kassabonnen en labels.

Producten hebben vaak meerdere codes voor extern gebruik. Een boek kan bijvoorbeeld een UPC, EAN en ISBN en SKU hebben.

In Retail POS kun je al deze codes vastleggen en scannen om:

• Voorraad ontvangen
• promoties toe te voegen of te bewerken
• producten toe te voegen aan het verkoopscherm
• sneltoetsen voor producten toe te voegen
• producten toe te voegen aan een voorraadbestelling (niet ondersteund via CSV-import)

De eerste code die wordt vastgelegd in Retail POS, een bestaande SKU of een aangepaste code, vormt de primaire frontoffice-code voor kassabonnen, labels en andere gebieden in Retail POS. De secundaire codes zijn alleen zichtbaar op productpagina's. Alle codes kunnen worden gescand.

Aanvullende codes zijn alleen voor intern gebruik. Ze kunnen in bulk worden geïmporteerd in een CSV-bestand, maar kunnen na de import niet meer worden geëxporteerd. Je kunt ze bewerken op de pagina Product bewerken.

Meerdere barcodes op standaardproducten toevoegen en bewerken

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op Product toevoegen om een nieuw standaardproduct aan te maken of zoek een bestaand product en klik op het potloodpictogram (Bewerken) om het te bewerken.
3. Voer onder Voorraad in het vak SKU-code de barcode in of scan deze.

   

   Wanneer je handmatig bestaande productcodes toevoegt aan Retail POS, moet je de nummers exact overnemen, inclusief de nullen aan het begin. Als het barcodenummer 0001231245 is en je 1231245 invoert en het product vervolgens probeert te scannen, wordt het bijbehorende item niet gevonden. Als je barcodes niet goed kunnen worden gescand, controleer dan of Retail POS-productcodes het juiste aantal cijfers hebben en alleen tekens bevatten die voor dat type code worden ondersteund.

4. Klik als je meer codes wilt toevoegen op Nog een code toevoegen.

   

5. Herhaal dit proces totdat alle codes zijn vastgelegd.
6. Klik op Opslaan.

Meerdere barcodes op variantproducten toevoegen en bewerken

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op Product toevoegen om een nieuw product met varianten aan te maken of zoek een bestaand product en klik op het potloodpictogram (Bewerken) om het te bewerken.
3. Klik in het gedeelte Varianten op de naam van de variant om de regel uit te vouwen.
4. Voer in het veld SKU-code de barcode in of scan deze.

   

5. Klik als je meer codes wilt toevoegen op Nog een code toevoegen.

   

6. Herhaal dit proces totdat alle codes zijn toegevoegd of bewerkt.
7. Klik op Opslaan.

Meerdere barcodes in bulk importeren met een spreadsheet

Retail POS ondersteunt het in bulk importeren van producten en barcodes met een spreadsheet. Secundaire barcodes kun je niet exporteren of bewerken met een spreadsheet. Na import moeten productcodes afzonderlijk worden bewerkt op de productpagina.

In spreadsheetbestanden moet je cellen met productcodes opmaken als platte tekst, zelfs als deze alleen cijfers bevatten. Klik in Google Sheets op Opmaak > Getal > Platte tekst. Hiermee voorkom je onder meer dat nullen worden gewist (bijv. 0001231245).

Zo importeer je barcodes in bulk met een spreadsheet:

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. (Optioneel) Voer een zoekterm in om de lijst met producten te filteren.
3. Klik op Lijst exporteren.

   

4. Open het bestand in Google Sheets of Excel.
5. Verwijder alle voorraadkolommen (inclusief de koppen) om ongewenste wijzigingen in voorraadniveaus te voorkomen wanneer het bestand weer wordt geïmporteerd.
6. Voeg kolommen toe voor elk barcodetype dat je aan je producten wilt toevoegen:
   • sku_code_upc
   • sku_code_isbn
   • sku_code_ean
   • sku_code_itf
   • sku_code_jan
   • sku_code_custom

   

7. Voer de relevante barcodes in de cellen in. Een product kan geen, één of meerdere barcodetypen hebben. Als de cel leeg wordt gelaten, wordt het barcodetype voor dat product genegeerd bij de import.
8. Sla de spreadsheet op.
9. Ga terug naar de pagina Producten en klik op Importeren.

   

10. Klik op Selecteer een bestand om te uploaden... en selecteer het spreadsheetbestand. De spreadsheet-validator leest alle kolommen en koppelt deze aan de bijbehorende gegevensvelden in Retail POS.

    

    Als de validator fouten ontdekt, word je naar een scherm geleid om de kolommen handmatig te koppelen. Hier kun je alle niet-gekoppelde kolommen bekijken en ze corrigeren door de juiste kolom te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Je kunt ook op Niet importeren klikken om de kolom te negeren.

    

11. Nadat je de niet-gekoppelde kolommen hebt gekoppeld of genegeerd, klik je op Doorgaan.

    

12. Als er geen fouten zijn gevonden, klik dan op Doorgaan met importeren.Zodra de import is voltooid, ontvang je de melding "Het importeren van je producten is voltooid. Er zijn # records toegevoegd, # records bijgewerkt en # genegeerd."

    Als er records genegeerd zijn, klik je op View ignored products (CSV) (Genegeerde producten bekijken) om te zien wat je moet corrigeren.

    Je import is geslaagd als er geen records zijn genegeerd. Je kunt de geïmporteerde barcodes voor elk afzonderlijk product nu bekijken op de pagina Product bewerken.

    

Productcodes moeten afzonderlijk worden bewerkt op de pagina Producten. Om meerdere productcodes in bulk te bewerken na de import, stel je een spreadsheet samen en dien je een verzoek in bij het Retail Imports-team.

Wat nu?