Als je een spreadsheet (CSV, XLSX of XLS) gebruikt om productgegevens snel in te delen, kun je eenvoudig je bestaande productcatalogus in bulk bewerken.

Voordat je begint

Voordat je begint met het bewerken van je productcatalogus-spreadsheet, een paar belangrijke punten om te weten:

• Sla altijd een reservekopie van je CSV-bestand op voordat je het gaat bewerken.

• Verwijder altijd de voorraad/inventariskolommen.

• Wijzig of verwijder nooit de ID-kolom of de ID's zelf. Dit is een nummer dat Retail POS genereert als unieke ID voor elk product. Laat het veld leeg als je nieuwe producten aan het aanmaken bent.

• Als je je voorraadniveaus wilt bijwerken, zorg er dan voor dat je ofwel een voorraadbestelling (om voorraad toe te voegen) of een voorraadtelling (om voorraad te verwijderen) uitvoert.

• Als je de type- of tagvelden leeg laat, worden alle bestaande type- of taggegevens in Retail POS overschreven.

• Als je de velden voor het belastingtarief leegt laat, wordt het belastingtarief NIET bijgewerkt naar het standaardtarief van je winkel.

Als je SKU's bijwerkt via een CSV-import, wordt niet automatisch het volgende SKU-reeksnummer bijgewerkt in Retail POS. Als je wijzigingen aanbrengt in je SKU's met behulp van een CSV-import, raden we je sterk aan je huidige reeksnummer te controleren in Configuratie > Algemeen en het, indien nodig, bij te werken om te voorkomen dat SKU's dubbel worden gebruikt.

Je productcatalogus exporteren en bewerken

1. Ga naar Catalogus > Producten en klik op Lijst exporteren... om een volledige lijst van je productcatalogus te exporteren. Als je maar een deel van je productcatalogus wilt bijwerken, gebruik dan de filters om de producten te vinden die moeten worden bijgewerkt voordat je exporteert.
2. Maak een kopie van het geëxporteerde bestand en sla het op als "product-export-backup" om er zeker van te zijn dat je een reservekopie hebt voor het geval er een fout wordt gemaakt.
3. Open het gedownloade bestand in Excel of gebruik gratis spreadsheetsoftware zoals Open Office of Google Docs.
4. Verwijder altijd alle voorraadkolommen (inclusief de kopteksten) wanneer je CSV-bestanden bewerkt. Zo worden wijzigingen in je voorraadniveaus als gevolg van verkopen die je doet terwijl je aan het CSV-bestand werkt, niet overschreven wanneer je het bestand opnieuw importeert.
5. Werk de benodigde velden bij. Als je niet zeker weet wat er in elk veld moet staan, raadpleeg dan onze gidsen Producten in bulk importeren.
6. Sla het CSV-bestand op.

De bewerkte spreadsheet importeren

Zodra je klaar bent met het bewerken van het product-export-spreadsheetbestand, kun je het importeren in je winkel.

De Retail POS-spreadsheetchecker zoekt in je bestand naar de meest voorkomende importfouten voordat het wordt geïmporteerd in je winkel. Het controleert op opmaakproblemen of fouten zoals kolomkoppen en verplichte velden en laat je weten of een van deze fouten aanwezig is in je bestand.

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op Importeren.
3. Sleep je bestand ok klik op Selecteer een bestand om te uploaden om het bestand te zoeken en toe te voegen.
4. Als Retail POS geen fouten in de spreadsheet detecteert, klik je in het bevestigingsscherm op Doorgaan met import.

   

5. Als de spreadsheet kolommen met koppelingsfouten bevat, wordt de pagina met kolomkoppelingen weergegeven voordat het bestand wordt geüpload. Hier kun je fouten corrigeren en de koppelingen van bepaalde kolommen wijzigen. Deze pagina is onderverdeeld in de tabbladen Aanbevolen voor verkoop en Aanvullende details.

   

   Sommige kolommen op het tabblad Aanbevolen voor verkoop zijn verplicht en je kunt de import pas voltooien als deze kolommen zijn gekoppeld. De kolommen op het tabblad Aanvullende details zijn niet verplicht en kunnen naar behoefte worden toegevoegd.

6. Voor verplichte kolommen die niet zijn gekoppeld, worden een rood vakje en een waarschuwingsbericht weergegeven. Klik op de vervolgkeuzelijst om de kolomnaam in de spreadsheet te zoeken en te selecteren. Je kunt de import pas voltooien nadat alle verplichte kolommen zijn gekoppeld.

   

7. Als optionele informatie wordt in de kolom Importstatus een groen vinkje weergegeven als de kolom is gekoppeld of een grijze x als Retail POS geen overeenkomst heeft gevonden. Klik op de vervolgkeuzelijst om de koppeling van een spreadsheetkolom te wijzigen.
8. Om een kolom uit de import te verwijderen, klik je op de vervolgkeuzelijst en vervolgens op het prullenbakpictogram.

   

9. Klik wanneer je klaar bent met het bewerken van de kolomkoppelingen op Gematchte velden importeren.

   

10. Als Retail POS opmaakfouten detecteert, worden deze op de volgende pagina weergegeven. Raadpleeg Veelvoorkomende importfouten oplossen om deze fouten te corrigeren voordat je verdergaat.
11. Als er geen andere fouten zijn, klik je op Doorgaan met import.

    

De import kan een paar minuten tot een paar uur duren, afhankelijk van de grootte van de catalogus. Wanneer de import is voltooid, ontvang je een melding (belpictogram). Klik op het belpictogram om je meldingen te bekijken.

Wat nu?