Als je een spreadsheet (CSV, XLSX of XLS) gebruikt om productgegevens snel in te delen, kun je eenvoudig je bestaande productcatalogus in bulk bewerken.

Dit kan worden gebruikt om de prijzen in de productcatalogus te wijzigen, als het het einde van een seizoen is en producten moeten worden gedeactiveerd, of om tags of productcategorieën bij te werken.

Voordat je begint

Voordat je begint met het bewerken van je productcatalogus-spreadsheet, een paar belangrijke punten om te weten:

• Sla altijd een reservekopie van je CSV-bestand op voordat je het gaat bewerken.

• Verwijder altijd de voorraad/inventariskolommen.

• Wijzig of verwijder nooit de ID-kolom of de ID's zelf. Dit is een nummer dat Retail POS genereert als unieke ID voor elk product. Laat het veld leeg als je nieuwe producten aan het aanmaken bent.

• Als je je voorraadniveaus wilt bijwerken, zorg er dan voor dat je ofwel een voorraadbestelling (om voorraad toe te voegen) of een voorraadtelling (om voorraad te verwijderen) uitvoert.

• Als je de type- of tagvelden leeg laat, worden alle bestaande type- of taggegevens in Retail POS overschreven. Kijk hier voor meer informatie over deze velden.

• Als je de velden voor het belastingtarief leegt laat, wordt het belastingtarief NIET bijgewerkt naar het standaardtarief van je winkel.

Belangrijk: Als je SKU's bijwerkt via een CSV-import, wordt niet automatisch het volgende SKU-reeksnummer bijgewerkt in Retail POS. Als je wijzigingen aanbrengt in je SKU's met behulp van een CSV-import, raden we je sterk aan je huidige reeksnummer te controleren in Configuratie > Algemeen en het, indien nodig, bij te werken om te voorkomen dat SKU's dubbel worden gebruikt.

Je productcatalogus exporteren en bewerken

Volg de onderstaande stappen om je producten bij te werken met behulp van een spreadsheetbestand (CSV, XLSX of XLS):

1. Ga naar Catalogus > Producten en klik op Lijst exporteren... om een volledige lijst van je productcatalogus te exporteren.

• Als je maar een deel van je productcatalogus wilt bijwerken, bijv. de producten van een specifieke leverancier, gebruik dan de filters om de producten te vinden die moeten worden bijgewerkt voordat je exporteert.

Om problemen met de opmaak van SKU's te voorkomen, raden we aan om de productcatalogus te exporteren als een XLSX-bestand. Als je een CSV wilt gebruiken, raadpleeg dan ons artikel Je CSV-bestand opmaken met Open Office voor tips over hoe je dit veilig kunt doen.

2. Maak een kopie van het geëxporteerde bestand en sla het op als "product-export-backup" om er zeker van te zijn dat je een reservekopie hebt voor het geval er een fout wordt gemaakt. Je mag je back-upbestand nooit rechtstreeks bewerken.

3. Open het gedownloade bestand in Excel of gebruik gratis spreadsheetsoftware zoals Open Office of Google Docs.

4. Verwijder altijd alle voorraadkolommen (inclusief de kopteksten) wanneer je CSV-bestanden bewerkt. Zo worden wijzigingen in je voorraadniveaus als gevolg van verkopen die je doet terwijl je aan het CSV-bestand werkt, niet overschreven wanneer je het bestand opnieuw importeert.

5. Werk de benodigde velden bij. Als je niet zeker weet wat er in elk veld moet staan, raadpleeg dan onze gidsen Inzicht in je productcatalogusvelden en Producten in bulk importeren.

6. Sla het CSV-bestand op.

De bewerkte spreadsheet importeren

Zodra je klaar bent met het bewerken van het product-export-spreadsheetbestand, kun je het importeren in je winkel.

De Retail POS-spreadsheetchecker zoekt in je bestand naar de meest voorkomende importfouten voordat het wordt geïmporteerd in je winkel. Het controleert op opmaakproblemen of fouten zoals kolomkoppen en verplichte velden en laat je weten of een van deze fouten aanwezig is in je bestand.

Om je productspreadsheet te valideren en te importeren moet je eerst naar Catalogus > Producten gaan in de zijbalk en dan op de knop Importeren klikken. Volg hier de onderstaande stappen:

1. Sleep je bestand ok klik op Selecteer een bestand om te uploaden om het bestand te zoeken en toe te voegen.

2. Zodra je je bestand hier plaatst, zal Retail POS meteen controleren of je kolommen overeenkomen.

• Als de validatie succesvol is, ga je meteen door naar stap 6.
• Als Retail POS fouten ontdekt, kom je in het onderstaande scherm voor kolommen:

3. In dit stadium kun je alle ongelijke kolommen bekijken en het probleem oplossen door de juiste kolom te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

Je hebt ook de optie om de overeenkomst van andere kolommen te wijzigen of ervoor te kiezen om een specifieke kolom niet te importeren.

4. Klik op doorgaan als je alle kolommen correct hebt toegewezen. Als er geen kolomfouten meer zijn tijdens deze stap, ga je meteen door naar stap 6.

5. Als er verplichte kolommen ontbreken in je bestand, verschijnt er een foutscherm. Vanaf hier kun je de ontbrekende kolom(men) bekijken en een nieuwe versie van je bestand downloaden om er zeker van te zijn dat de ontbrekende kolommen zijn toegevoegd.

Als je de vereiste wijzigingen hebt gedaan, importeer je je bestand opnieuw door het naar het Retail POS-venster te slepen of door opnieuw te beginnen vanaf stap 1.

6. Als het gelukt is, krijg je een bevestigingsscherm te zien. Klik hier op Doorgaan met import om de producten naar je winkel te importeren.

Werkt uploaden niet?

Raadpleeg de gids Veelvoorkomende fouten bij het importeren van productspreadsheets voor verdere stappen.

Wil je nieuwe producten toevoegen?

Deze gids is specifiek voor het bewerken van bestaande producten in Retail POS.

Als je wilt leren hoe je met behulp van een spreadsheetbestand nieuwe producten kunt toevoegen aan je Retail POS-winkel, raadpleeg dan onze gids Producten in bulk importeren.