Als je de Lightspeed Scanner-app gebruikt, kun je producten die momenteel niet in je Retail POS-catalogus staan snel aan de app toevoegen, zonder dat je terug hoeft te gaan naar je kantoorcomputer. Je kunt ook belangrijke productgegevens toevoegen die nodig zijn om je product in Retail POS (X-Series) te krijgen en meteen klaar te maken om te verkopen.

Standaardproducten toevoegen

• Standaardproducten toevoegen in iOS

  1. Tik in de Scanner-app voor iOS op het tabblad Producten.
  2. Tik op Product toevoegen.

     

  3. Voer de naam van het product in het veld Productnaam in.

     

  4. Zorg ervoor dat Standaardproduct is geselecteerd.
  5. Tik op het vak + Nieuwe afbeelding toevoegen om een afbeelding aan je product toe te voegen. Selecteer in het weergegeven menu of je een afbeelding wilt toevoegen vanuit je Camera, Fotobibliotheek of Plakken vanaf klembord om de afbeelding te maken, selecteren of plakken.
  6. Selecteer een SKU-type in de vervolgkeuzelijst Type code en voer een SKU in het veld Code in om de SKU aan te passen. Als je de SKU direct vanaf het product wilt scannen, selecteer je het barcodepictogram in het veld om de camera van je apparaat te openen. Laat dit veld leeg als je wilt dat de SKU automatisch wordt gegenereerd.
  7. Voer in het veld Leveranciersprijs de leveranciersprijs van het product in.

     

  8. Voer het markup-percentage in het veld Markup in of voer de totale prijs in het veld Verkoopprijs in.
  9. Tik op Locatie toevoegen om aan te geven op welke locatie dit product zich bevindt. Tik op Klaar om de wijzigingen op te slaan.

     

  10. Tik op Opslaan.

      Als je ervoor hebt gekozen om de SKU automatisch te laten genereren, selecteer dan Code automatisch genereren in het dialoogvenster dat wordt geopend en tik nogmaals op Opslaan .

  Je wordt automatisch doorgestuurd naar het tabblad Producten en het product wordt opgeslagen.

• Standaardproduct toevoegen in Android

  1. Tik in de Scanner-app voor Android op het tabblad Producten.

     

  2. Tik op Product toevoegen.

     

  3. Voer de naam van het product in het veld Productnaam in.
  4. Tik op het vak + Nieuwe afbeelding toevoegen om een afbeelding aan je product toe te voegen. Selecteer in het weergegeven menu of je een afbeelding uit je Camera of Fotobibliotheek wilt toevoegen om de afbeelding te maken, selecteren of plakken.
  5. Selecteer een SKU-type in de vervolgkeuzelijst Type code en voer een SKU in het veld Code in om de SKU aan te passen. Als je de SKU direct vanaf het product wilt scannen, selecteer je het barcodepictogram in het veld om de camera van je apparaat te openen. Laat dit veld leeg als je wilt dat de SKU automatisch wordt gegenereerd.
  6. Voer in het veld Leveranciersprijs de leveranciersprijs van het product in.

     

  7. Voer het markup-percentage in het veld Markup in of voer de totale prijs in het veld Verkoopprijs in.
  8. Tik op Locatie toevoegen om aan te geven op welke locatie dit product zich bevindt. Tik op Klaar om de wijzigingen op te slaan.

     

  9. Tik op Opslaan.

     Als je ervoor hebt gekozen om de SKU automatisch te laten genereren, selecteer dan Code automatisch genereren in het dialoogvenster dat wordt geopend en tik nogmaals op Opslaan.

  Je wordt automatisch doorgestuurd naar het tabblad Producten en het product wordt opgeslagen.

Producten met varianten toevoegen

Variantproducten kunnen momenteel alleen in iOS worden toegevoegd.

1. Tik in de Scanner-app voor iOS op het tabblad Producten.

   

2. Tik op Product toevoegen.
3. Voer de naam van het product in het veld Productnaam in.
4. Zorg dat Product met varianten is geselecteerd.

   

5. Tik op Variant toevoegen.
6. Voer het Variantkenmerk in, zoals maat.

   

7. Voer de Waarde in, zoals small. Er kunnen meerdere waarden zijn voor elk kenmerk; gescheiden door een komma.
8. Als je meer attributen voor het product nodig hebt, selecteer je Nog een kenmerk toevoegen en herhaal je stap 6-7. Tik anders op Opslaan.
9. Tik op elke waarde om de afzonderlijke waarde voor elk kenmerk aan te passen.

   

10. Selecteer een SKU-type in de vervolgkeuzelijst Type code en voer een SKU in het veld Code in om de SKU aan te passen. Als je de SKU direct vanaf het product wilt scannen, selecteer je het barcodepictogram in het veld om de camera van je apparaat te openen. Laat dit veld leeg als je wilt dat de SKU automatisch wordt gegenereerd.
11. Voer in het veld Leveranciersprijs de leveranciersprijs van het variantproduct in.
12. Voer het markup-percentage in het veld Markup in of voer de totale prijs in het veld Verkoopprijs in. Om deze prijzen op alle varianten toe te passen, activeer je de schakelaar Prijzen toepassen op alle varianten.
13. Tik op Opslaan.
14. Tik nadat je de productinformatie voor alle varianten hebt aangepast op Opslaan.

    Als je ervoor hebt gekozen om de SKU automatisch te laten genereren, selecteer dan Code automatisch genereren in het dialoogvenster dat wordt geopend, en tik nogmaals op Opslaan .

Je wordt automatisch doorgestuurd naar het tabblad Producten en er verschijnt een tijdelijke banner met een bevestiging dat het product is opgeslagen.

Producten bewerken

1. Navigeer naar het tabblad Producten.
2. Voer in het veld Producten zoeken de naam van het product in of scan de barcode van het product.

   Je kunt eventueel de filters Merk, Categorie en/of Tag gebruiken om de zoekresultaten te verfijnen.

   

3. Tik op het product om het te selecteren.
4. Tik op Acties.

   

5. Tik op Product bewerken.

   

6. Bewerk de productinformatie als dat nodig is.

   

7. Om een afbeelding aan te merken als primaire afbeelding voor een product, blijf je op de afbeelding drukken totdat er een pop-upvenster met opties verschijnt en selecteer je Primaire afbeelding maken.

   Om een afbeelding te verwijderen, blijf je op de afbeelding drukken totdat er een pop-upvenster met opties verschijnt en selecteer je Afbeelding verwijderen.

   Afbeeldingen voor variantproducten kunnen niet worden toegevoegd of bewerkt in Lightspeed Scanner.

   

8. Wanneer je klaar bent met bewerken, tik je op Opslaan.

Wijzigingen die via Lightspeed Scanner worden aangebracht in productinformatie, worden geregistreerd in Verkoopgeschiedenis.

Producten opzoeken

Om producten op je apparaat op te zoeken, ga je naar het tabblad Producten.

Om handmatig producten te zoeken, begin je met het typen van de productnaam in het veld Naar producten zoeken.

Je kunt eventueel de filters Merk, Categorie en/of Tag gebruiken om de zoekopdracht te verfijnen.

Tik op het zoekfilter, selecteer de gewenste opties in de lijst en tik op Klaar.

Om een zoekfilter te verwijderen, tik je op Wissen en vervolgens op Klaar.

Om de barcodescanner te gebruiken, tik je op Camerascanner.

De camera aan de achterkant opent met de barcodescanner zodat je de barcode van je product kunt scannen om de details op te zoeken.

Productinformatie bekijken

Als je naar een specifiek product gaat, zie je alle informatie over dat product, zoals hoeveel varianten er zijn (indien van toepassing), de totale voorraad, de leveranciersprijs, de verkoopprijs en meer. Tik op een van de categorieën voor meer informatie.

• Hoofdpagina van item in iOS

  

  Overzicht

  • Voorraad: voorraad voor elke locatie en totaal voor alle vestigingen.
  • Leveranciersprijs: aankoopprijs van het product.
  • Verkoopprijs: Bedrag waarvoor het product wordt verkocht.

  Categorieën

  • Voorraad en locatie: Dit gedeelte laat zien hoeveel voorraad je hebt van het item in elk van je vestigingen en Productlocatie.
  • Prijzen: in dit gedeelte vind je de leveranciersprijs, de verkoopprijs en de verschillende prijzen van varianten (indien van toepassing). Tik op elke variant om de specifieke prijsinformatie voor die variant te bekijken.
  • Details:Dit gedeelte bevat gedetailleerde productinformatie, zoals merk, categorie, beschrijving, tags, leverancier en leverancier.
  • Serienummers: Als er een serienummer aan het item is gekoppeld, verschijnt er een vinkje onder dit gedeelte.
  • Aangepast veld:* *alleen bij Enterprise-abonnement. Je kunt aangepaste velden toevoegen, zoals QR- of Loyalty-codes.

• Hoofdpagina van item in Android

  Hier vind je alle informatie over een product, waaronder het aantal varianten (indien van toepassing), de totale voorraad, de leveranciersprijs en de verkoopprijs. Tik op een van de categorieën voor meer informatie.

  

  Overzicht

  • Voorraad: voorraad voor elke locatie en totaal voor alle vestigingen.
  • Leveranciersprijs: aankoopprijs van het product.
  • Verkoopprijs: Bedrag waarvoor het product wordt verkocht.

  Categorieën

  • Voorraad en locatie: Dit gedeelte laat zien hoeveel voorraad je hebt van het item in elk van je vestigingen en Productlocatie.
  • Prijzen: In dit gedeelte vind je de leveranciersprijs, de verkoopprijs en de verschillende prijzen van varianten (indien van toepassing). Tik op elke variant om de specifieke prijsinformatie voor die variant te bekijken.
  • Verkochte items: in dit gedeelte zie je hoeveel items je de afgelopen 30 dagen hebt verkocht in elke vestiging.
  • Details:Dit gedeelte bevat gedetailleerde productinformatie, zoals merk, categorie, beschrijving, tags, leverancier en leverancier.
  • Serienummers: Als er een serienummer aan het item is gekoppeld, verschijnt er een vinkje onder dit gedeelte.
  • Aangepast veld:* *alleen bij Enterprise-abonnement. Je kunt aangepaste velden toevoegen, zoals QR- of Loyalty-codes.

Voorraad aanpassen bij afschrijvingen

Je kunt je voorraad nu aanpassen via de Scanner-app om items die beschadigd, vervallen, intern gebruikt of gestolen zijn uit de voorraad te verwijderen.

1. Zoek het product.
2. Selecteer Acties.

   

3. Selecteer Voorraad bijstellen.

   

4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Aanpassingsreden de reden voor de aanpassing.

   

5. Voer onder Aanpassingsaantal het aantal voorraaditems in dat moet worden aangepast.
6. Tik op Opslaan.

Je wordt doorgestuurd en er verschijnt een tijdelijke banner met de melding dat de voorraad is aangepast.

Wat nu?