Als je de Lightspeed Scanner-app gebruikt, kun je producten die momenteel niet in je Retail POS-catalogus staan snel aan de app toevoegen, zonder dat je terug hoeft te gaan naar je kantoorcomputer. Je kunt ook belangrijke productgegevens toevoegen die nodig zijn om je product in Retail POS (X-Series) te krijgen en meteen klaar te maken om te verkopen.

Standaardproducten toevoegen

• Standaardproducten toevoegen in iOS

  1. Tik in de Scanner-app voor iOS op het tabblad Producten.

  2. Tik op +.

     

  3. Gebruik het veld Productnaam invoeren om je product een naam te geven.

     

  4. Selecteer een SKU-type in de vervolgkeuzelijst Type code en voer in het veld Code een SKU in om deze aan te passen. Als je de SKU direct vanaf het product wilt scannen, tik je op het barcodepictogram in het veld om de camera van je apparaat te openen. Laat deze sectie leeg om de SKU automatisch te genereren.
  5. Als je meerdere SKU's wilt toevoegen, tik je op Nog een code toevoegen en voer je de gegevens in.

  6. Voer in het veld Leveranciersprijs de leveranciersprijs van het product in.

     

  7. Voer het markup-percentage in het veld Markup in of voer de totale prijs in het veld Verkoopprijs in.
  8. Vul eventuele optionele velden in.
  9. Tik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

  10. Als je de optie voor automatische generatie van de SKU hebt gekozen, tik je op Code automatisch genereren in het pop-upvenster dat verschijnt en tik je vervolgens nogmaals op Opslaan.

      

  Je wordt automatisch doorgestuurd naar het tabblad Producten en het product wordt opgeslagen.

• Standaardproduct toevoegen in Android

  1. Tik in de Scanner-app voor Android op het tabblad Producten.

     

  2. Tik op Product toevoegen.

  3. Voer de naam van het product in het veld Productnaam in.

     

  4. Selecteer een SKU-type in de vervolgkeuzelijst Type code en voer in het veld Code een SKU in om deze aan te passen. Als je de SKU direct vanaf het product wilt scannen, tik je op het barcodepictogram in het veld om de camera van je apparaat te openen. Laat deze sectie leeg om de SKU automatisch te genereren.

     

  5. Voer in het veld Leveranciersprijs de leveranciersprijs van het product in.
  6. Voer het markup-percentage in het veld Markup in of voer de totale prijs in het veld Verkoopprijs in.
  7. Vul eventuele optionele velden in.
  8. Tik op Opslaan.
  9. Als je de optie voor automatische generatie van de SKU hebt gekozen, tik je op Code automatisch genereren in het pop-upvenster dat verschijnt en tik je vervolgens nogmaals op Opslaan.

  Je wordt automatisch doorgestuurd naar het tabblad Producten en het product wordt opgeslagen.

Optionele velden

Als je een artikel in Lightspeed Scanner aanmaakt, zijn er enkele optionele velden en instellingen die je naar keuze kunt opnemen om meer informatie over het artikel te geven en het zoeken naar het artikel eenvoudiger te maken.

Beschrijving

Als je een eCom-integratie hebt, is de beschrijving zichtbaar voor de klant en moet het product in detail worden beschreven.

Typ dit in het veld Beschrijving.

Merk

Een merk is de fabrikant van het artikel. Je kunt merken aanmaken in Retail POS. Een merk toewijzen:

1. Tik op Merk.

2. Tik op het juiste merk en tik vervolgens op het vinkje wanneer je klaar bent.

   

Categorieën

Met Categorieën kun je op meerdere niveaus categorieën aan je producten toewijzen. Gebruik productcategorieën om je productcatalogus tot in detail te organiseren en te volgen. Categorieën toewijzen:

1. Tik op Categorie.
2. Tik op de juiste categorie en tik vervolgens op het vinkje wanneer je klaar bent.

Tags

Tags worden gebruikt om producten te filteren in groepen voor rapportagedoeleinden of voor het uitvoeren van promoties die alleen van toepassing zijn op een specifieke groep. Producten kunnen meerdere tags hebben. Tags toevoegen aan een product:

1. Tik op Tags.
2. Tik op elke tag die je wilt toevoegen. De toegevoegde tag wordt verplaatst naar de bovenkant van het scherm en kan worden verwijderd door er opnieuw op te tikken.

3. Tik op het vinkje wanneer je klaar bent met het toevoegen van tags.

   

Afbeeldingen

Afbeeldingen laten in één oogopslag zien hoe een product eruitziet. Deze zijn zichtbaar op alle platforms, inclusief je eCom-site (indien van toepassing). Afbeeldingen toevoegen aan een product:

1. Tik in het gedeelte Afbeeldingen uploaden op +.

2. Selecteer in het pop-upvenster of je een afbeelding wilt toevoegen vanuit je Camera, Fotobibliotheek of Plakken vanaf klembord. Daarna kun je de relevante afbeelding maken, selecteren of plakken.

   

3. Gebruik de ingebouwde foto-editor om je afbeelding bij te snijden, te spiegelen of te roteren.

   

4. Tik Gereed wanneer je klaar bent met bewerken.

Je kunt op een afbeelding tikken om deze in te stellen als primaire afbeelding of de afbeelding te verwijderen.

Voorraad en locaties

In Voorraad kun je bijhouden hoeveel van een artikel je in elk van je vestigingen hebt. De Locatie geeft de exacte plaats van het product in je winkel aan. De voorraad en locatie specificeren:

1. Tik onder Voorraad en locatie op de naam van je winkel.

2. Voer in het veld Voorraad de hoeveelheid van het product in je winkel in.

   

3. Tik op Locatie toevoegen om aan te geven op welke locatie dit product zich bevindt.

4. Geef de locatie op met behulp van de velden Gang, Stelling, Schap en/of Bak.

   

5. Om een tweede locatie toe te voegen, tik je op + Nog een locatie toevoegen.
6. Als je klaar bent, tik je op Gereed om terug te keren naar de pagina Voorraad en locatie.

Producten met varianten toevoegen

Variantproducten kunnen momenteel alleen in iOS worden toegevoegd.

1. Tik in de Scanner-app voor iOS op het tabblad Producten.
2. Tik op +.
3. Voer de naam van het product in het veld Voer een productnaam in in.

4. Schakel de optie Product met varianten in.

   

5. Tik op Variant toevoegen.

6. Voer het Variantkenmerk in, zoals maat.

   

7. Voer de Waarde in, zoals small. Er kunnen meerdere waarden zijn voor elk kenmerk; gescheiden door een komma.
8. Als je meer attributen voor het product nodig hebt, selecteer je Nog een kenmerk toevoegen en herhaal je stap 6-7. Tik anders op Opslaan.

9. Tik op Bewerken om de informatie van de variant te bewerken of meer varianten toe te voegen.

   Tik op een waarde om de individuele informatie voor elk variantproduct te bewerken.

   

10. Selecteer een SKU-type in de vervolgkeuzelijst Type code en voer in het veld Code een SKU in om deze aan te passen. Als je de SKU direct vanaf het product wilt scannen, tik je op het barcodepictogram in het veld om de camera van je apparaat te openen. Laat deze sectie leeg om de SKU automatisch te genereren.

11. Voer in het veld Leveranciersprijs de leveranciersprijs van het variantproduct in.

    

12. Voer in het veld Markup het markup-percentage in, of voer in het veld verkoopprijs de totale prijs in. Om deze prijzen op alle varianten toe te passen, schakel je de optie Prijzen toepassen op alle varianten in. Anders moet je deze stap voor elke afzonderlijke variant herhalen.
13. Tik op Opslaan.
14. Tik nadat je de productinformatie voor alle varianten hebt aangepast op Opslaan.
15. Als je de optie voor automatische generatie van de SKU hebt gekozen, tik je op Code automatisch genereren in het pop-upvenster dat verschijnt en tik je vervolgens nogmaals op Opslaan.

Je wordt automatisch doorgestuurd naar het tabblad Producten en je product wordt aangemaakt.

Producten bewerken

1. Navigeer naar het tabblad Producten.

2. Voer in het veld Producten zoeken de naam van het product in of scan de barcode van het product.

   Je kunt eventueel de filters Merk, Categorie en/of Tag gebruiken om de zoekresultaten te verfijnen.

   

3. Tik op het product om het te selecteren.
4. Tik op ... (meer) op iOS of Acties op Android.

5. Tik op Product bewerken.

   

6. Bewerk de productinformatie als dat nodig is.

   

7. Om een afbeelding als de primaire afbeelding voor een product te markeren, tik je op de afbeelding en vervolgens op Instellen als primaire afbeelding.

   Om een afbeelding te verwijderen, tik je op de afbeelding en vervolgens op Afbeelding verwijderen.

   Afbeeldingen voor variantproducten kunnen niet worden toegevoegd of bewerkt in Lightspeed Scanner.

8. Wanneer je klaar bent met bewerken, tik je op Opslaan.

Wijzigingen die via Lightspeed Scanner worden aangebracht in productinformatie, worden geregistreerd in Verkoopgeschiedenis.

Producten zoeken

Om producten op je apparaat op te zoeken, navigeer je naar het tabblad Producten.

Om handmatig producten te zoeken, begin je met het typen van de productnaam in het veld Naar producten zoeken.

Je kunt de filters Merk, Categorie en/of Tag gebruiken om je zoekopdracht te verfijnen.

Tik op het zoekfilter, selecteer de gewenste opties in de lijst en tik op Klaar.

Om een zoekfilter te verwijderen, tik je op Wissen en vervolgens op Klaar.

Om de barcodescanner te gebruiken, tik je op Camerascanner.

De camera aan de achterkant opent met de barcodescanner zodat je de barcode van je product kunt scannen om de details op te zoeken.

Productinformatie bekijken

Als je naar een specifiek product gaat, zie je alle informatie over dat product, zoals hoeveel varianten er zijn (indien van toepassing), de totale voorraad, de leveranciersprijs, de verkoopprijs en meer. Tik op een van de categorieën voor meer informatie.

• Hoofdpagina van item in iOS

  Hier vind je alle informatie over een product, waaronder het aantal varianten (indien van toepassing), de totale voorraad, de leveranciersprijs en de verkoopprijs. Tik op een van de categorieën voor meer informatie.

  

  Overzicht

  • SKU: Geeft de SKU van het artikel weer.

  • Prijzen: toont de verkoopprijs. Je kunt erop tikken om gedetailleerdere prijsinformatie te zien, zoals de leveranciersprijs, verkoopprijs en de verschillende prijzen van varianten (indien van toepassing). Tik op elke variant om de specifieke prijsinformatie te bekijken.

    

  • Voorraad: Geeft de voorraad weer voor elke locatie en de totale voorraad voor alle vestigingen. Tik hierop om gedetailleerdere voorraadinformatie te zien. Tik op het vrachtwagenpictogram om de details van de voorraadverplaatsing te bekijken.

    

  • Verkochte artikelen: tik om de geschiedenis te bekijken van de artikelen die in de afgelopen 30 dagen zijn verkocht.

    

  • Serienummers: tik hierop om te zien of een product serienummers heeft. Zo ja, dan wordt er een vinkje weergegeven.

    

  

  Variantinformatie

  • Variantvoorraad: toont de totale voorraad voor alle varianten in alle vestigingen. Tik om een overzicht van het aantal producten per variant te zien. Tik op een variantproduct om de opsplitsing per locatie te zien.

    

  • Varianten: tik om een lijst van alle productvarianten te zien.

  Verwante producten

  • Merk: tik om andere producten van hetzelfde merk te bekijken.
  • Categorienaam: tik om andere producten in dezelfde categorie te zien.

  Beschrijving en tags

  • Beschrijving: Geeft een beschrijving van het product weer.
  • Tags: tik op een tag om andere producten met dezelfde tag te zien.
  • Aangepast veld: *alleen bij Enterprise-abonnement. Je kunt aangepaste velden toevoegen, zoals QR- of Loyalty-codes.

• Hoofdpagina van item in Android

  Hier vind je alle informatie over een product, waaronder het aantal varianten (indien van toepassing), de totale voorraad, de leveranciersprijs en de verkoopprijs. Tik op een van de categorieën voor meer informatie.

  

  Overzicht

  • SKU: Geeft de SKU van het artikel weer.
  • Prijzen: toont de verkoopprijs. Je kunt erop tikken om gedetailleerdere prijsinformatie te zien, zoals de leveranciersprijs, verkoopprijs en de verschillende prijzen van varianten (indien van toepassing). Tik op elke variant om de specifieke prijsinformatie te bekijken.
  • Voorraad: Geeft de voorraad weer voor elke locatie en de totale voorraad voor alle vestigingen. Tik hierop om gedetailleerdere voorraadinformatie te zien. Tik op het vrachtwagenpictogram om de details van de voorraadverplaatsing te bekijken.
  • Verkochte artikelen: tik om de geschiedenis te bekijken van de artikelen die in de afgelopen 30 dagen zijn verkocht.
  • Serienummers: tik hierop om te zien of een product serienummers heeft. Zo ja, dan wordt er een vinkje weergegeven.

  

  Variantinformatie

  • Variantvoorraad: toont de totale voorraad voor alle varianten in alle vestigingen. Tik om een overzicht van het aantal producten per variant te zien. Tik op een variantproduct om de opsplitsing per locatie te zien.
  • Varianten: tik om een lijst van alle productvarianten te zien.

  Verwante producten

  • Merk: tik om andere producten van hetzelfde merk te bekijken.
  • Categorienaam: tik om andere producten in dezelfde categorie te zien.

  

  Beschrijving en tags

  • Beschrijving: Geeft een beschrijving van het product weer.
  • Tags: tik op een tag om andere producten met dezelfde tag te zien.
  • Aangepast veld: *alleen bij Enterprise-abonnement. Je kunt aangepaste velden toevoegen, zoals QR- of Loyalty-codes.

Voorraad aanpassen zonder items te verkopen

Momenteel zijn positieve voorraadaanpassingen en aanpassingen op maat (positief en negatief) alleen beschikbaar op Scanner voor iOS. De redenen om de voorraad aan te passen worden gemaakt en beheerd in Retail POS.

Voorraadaanpassingen worden gebruikt wanneer je de voorraadhoeveelheid moet wijzigen zonder een verkoop te doen. Dit kan in de volgende situaties optreden:

• Gevonden voorraad: er is voorraad ontdekt die eerder niet is geteld.
• Monster te koop: er is voorraad die intern is gebruikt en die nu te koop is.
• Schade: voorraad die beschadigd is en niet kan worden verkocht.
• Verval: voorraad die over de datum is of moet worden weggegooid.
• Intern gebruik: voorraad die is gebruikt of verbruikt tijdens werkzaamheden en niet aan klanten wordt verkocht.
• Diefstal: voorraad die is kwijtgeraakt of gestolen.
• Donatie: voorraad die gedoneerd is.

Als je Scanner voor iOS gebruikt, kun je ook nieuwe voorraad toevoegen en voorraadaanpassingen met aangepaste redenen doen.

De voorraad van een product aanpassen:

1. Zoek het product.
2. Tik op ... (meer) op iOS of Acties op Android.

3. Tik op Voorraad bijstellen.

   

4. Als je product varianten heeft, tik je op de variant waarvan je de voorraad wilt aanpassen.

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Aanpassingsreden de reden voor de aanpassing.

   

6. Voer in het veld Aanpassingsaantal het aantal artikelen in waarmee je de voorraad wilt aanpassen. De verwachte voorraad na aanpassing wordt automatisch weergegeven.

   

7. Tik op Opslaan.
8. Pas zo nodig andere varianten aan. Tik op Bevestigen als je klaar bent.

Je wordt doorgestuurd naar de productpagina.

Wat nu?