Kassasluitingen

Nadat je de QuickBooks Online-integratie hebt geconfigureerd, worden je kassasluitingen automatisch geboekt in QuickBooks Online.

Dit omvat:

• Verkopen - XXX: Het totaalbedrag aan verkopen wordt onderverdeeld in relevante productcategorieën. Hiervoor worden de in de integratie-instellingen gekoppelde producten/services gebruikt.
• Gegeven kortingen: De totale waarde van de gegeven kortingen in de kassasluiting. Hiervoor worden de in de integratie-instellingen gekoppelde producten/services gebruikt.
• Verschuldigd bedrag cadeaubonnen: De totale waarde van verkochte cadeaubonnen in de kassasluiting. Dit wordt altijd gekoppeld aan de service Verschuldig bedrag cadeaubonnen, maar de rekening voor de verschuldigde bedragen kan worden gekozen in de integratie-instellingen.
• Kasverschillen: Het totale verschil tussen de bij het sluiten van de kassa getelde contanten en de verwachte contanten. Afhankelijk van of de telling hoger of lager uitvalt, zal het saldo voor het gekoppelde product of de gekoppelde service toenemen of afnemen.
• Verschuldigd bedrag winkeltegoeden: Het totale bedrag aan winkeltegoeden dat is terugbetaald aan klanten in de kassasluiting. Dit is altijd gekoppeld aan de service Verschuldigd bedrag winkeltegoeden, maar de rekening voor de verschuldigde bedragen kan worden gekozen in de integratie-instellingen.

Wat gebeurt er als mijn kassasluiting niet in QuickBooks Online verschijnt?

Soms kan het verzenden van je kassasluiting vertraging oplopen. Dit wordt meestal veroorzaakt doordat Retail POS verzoeken om informatie naar QuickBooks Online te sturen in een wachtrij moet plaatsen.

In dat geval staat er naast de lijst met kassasluitingen een rood QuickBooks Online-logo in je kassasluitingrapport, dat je kunt vinden onder Rapporten > Kassasluitingen. Dit kan ook verschijnen als er een fout is opgetreden bij het verzenden van je kassasluiting.

Je kunt op het rode logo klikken om opnieuw te proberen de gegevens van de kassasluiting naar QuickBooks Online te sturen.

Inkooporders

Nadat je de integratie hebt geconfigureerd, kun je je inkooporders in QuickBooks Online boeken. Je kunt de uiteindelijke kostprijs, inclusief verzendkosten, kortingen en heffingen, direct aan specifieke QuickBooks-rekeningen koppelen.

Op de pagina Voorraadbeheer zie je naast de ontvangen inkooporder de optie Verzenden naar QuickBooks Online. Klik hierop om de inkooporder naar QuickBooks Online te verzenden.

Nadat de inkooporder is verzonden, wordt de waarde ervan verzonden naar de rekening voor voorraadactiva die je hebt gekozen op de pagina met QuickBooks Online-instellingen. Je moet opVerzenden naar QuickBooks Online klikken voor elke order die je naar QuickBooks Online wilt verzenden.

Je kunt hier terecht voor meer informatie over het beheer van voorraad in de Retail POS/Quickbooks Online-integratie.

Verkopen op rekening

Wanneer een verkoop op rekening wordt aangemaakt in Retail POS, wordt deze automatisch als debiteurenfactuur naar QuickBooks Online verzonden.

Als je een betaling ontvangt voor de verkoop in Retail POS, wordt deze ook naar QuickBooks Online gestuurd en toegewezen aan de juiste factuur.

Als er een betaling is ontvangen voor de factuur in QuickBooks Online, wordt deze niet gesynchroniseerd met Retail POS en moet je de betaling handmatig toepassen op de verkoop in Retail POS via deze stappen:

1. Zoek de verkoop op rekening van de klant in Verkoopgeschiedenis en klik op Apply payment / refund (Betaling/terugbetaling toepassen)
2. Selecteer de betaalmethode in de vervolgkeuzelijst Payment type  (Betaalmethode).
3. Voer het betaalde bedrag in het veld Amount  (Bedrag) in.
4. Selecteer de kassa waar de betaling is gedaan in het vervolgkeuzemenu Register  (Kassa).
5. Selecteer de datum waarop de betaling is aangenomen in de vervolgkeuzelijst Payment date  (Betaaldatum).
6. Selecteer de tijd waarop de betaling is aangenomen in het vervolgkeuzemenu Payment time  (Tijd van betaling).
7. Klik op Opslaan om de betaling te voltooien.

Je kunt hier terecht voor meer informatie over hoe verkopen op rekening in Retail POS worden verwerkt in de QuickBooks Online-integratie.

Terugbetalingen

Op dit moment zijn er enkele beperkingen in hoe je terugbetalingen kunt verwerken als je bent gekoppeld aan QuickBooks Online.

Een bedrag terugbetalen dat is betaald met een geïntegreerde betaalmethode:

1. Voltooi je terugbetaling met behulp van het standaard terugbetalingsproces voor je betalingsaanbieder in Retail POS.
2. Voer in QuickBooks Online een handmatige aanpassing uit om die wijziging in je verkooptotalen te registreren.
3. Als het bedrag dat je aan klanten hebt terugbetaald hoger is dan het totaal dat die dag aan betalingen is opgenomen, mislukt het sluiten van je kassa. Neem contact op met ons supportteam.

Een bedrag terugbetalen dat is betaald met een andere betaalmethode:

1. Voltooi de terugbetaling via het standaard Retail POS-proces voor terugbetalingen
2. Dit zal in het dagelijkse verkooptotaal en de betalingstotalen worden opgenomen wanneer je je kassa sluit.
3. Als het bedrag dat je aan klanten hebt terugbetaald hoger is dan het totaal dat die dag aan betalingen is opgenomen, mislukt het sluiten van je kassa. Neem contact op met ons supportteam voor hulp.

Cadeaubonnen

Wanneer een cadeaubon wordt verkocht of opnieuw wordt opgeladen, zal je rekening Verschuldigd bedrag cadeaubonnen toenemen. Als een cadeaubon wordt ingewisseld, wordt je Verschuldigd bedrag cadeaubonnen verlaagd met het verzilverde bedrag.

Als je hebt ingesteld dat cadeaubonnen vervallen, worden de bedragen van vervallen cadeaubonnen in meerdering gebracht op het saldo van je rekening voor omzet uit cadeaubonnen.

Winkeltegoed

Als je winkeltegoed handmatig wordt uitgegeven, nemen je winkeltegoedkostenrekening en je winkeltegoedverplichtingenrekening toe. Als winkeltegoed wordt uitgegeven via een retourzending, wordt alleen de winkeltegoedverplichtingenrekening verhoogd.

Als je winkeltegoed wordt verzilverd, wordt dit weergegeven op je winkeltegoedverplichtingenrekening.