Met de functie Leveranciers kun je je bestelproces stroomlijnen en is het eenvoudiger om producten in een groep te volgen.

De functie Leveranciers kan ook worden gebruikt om een standaardmarkup toe te voegen aan producten die van een bepaalde leverancier worden gekocht om de prijsbepaling en invoer van producten te versnellen.

Voor het toevoegen van een leverancier ga je naar Catalogus > Leveranciers en klik je op Leverancier toevoegen.

Je komt dan op dit scherm:

Gegevens

Naam leverancier: dit is de naam van de leverancier die wordt weergegeven in je leverancierslijst en op facturen die aan deze leverancier zijn gericht.

Standaardmarkup: dit wordt momenteel gebruikt voor administratieve doeleinden en heeft geen effect op je producten.

Beschrijving: dit veld wordt gebruikt voor aanvullende relevante informatie over de leverancier die nergens anders is ingevoerd. Je kunt hier bijvoorbeeld aanvullende contactpersonen, een tweede telefoonnummer of e-mailadres, en andere belangrijke informatie toevoegen.

Contactgegevens

Voornaam, Achternaam, Bedrijf, Telefoon, Mobiel, Fax, Website, Twitter: dit zijn standaardvelden voor de naam van de officiële contactpersoon, het primaire telefoonnummer, het faxnummer en andere info van de leverancier.

E-mail: via dit veld wordt automatisch het e-mailadres van de leverancier toegevoegd aan bestellingen die worden gemaild vanuit Retail POS.

Adressen

Straat, Stad, Postcode, Provincie, Land, Aanvullende adresgegevens: deze velden worden gebruikt om de locatie van de leverancier bij te houden voor bestellingen en administratie. Ze hoeven niet te worden ingevuld, maar zijn nuttig voor administratieve doeleinden.

Postadres en winkeladres zijn hetzelfde: selecteer deze optie als je de informatie die is ingevuld voor Vestigingsadres ook wilt gebruiken voor de velden voor Postadres. Als je dit niet selecteert, kun je andere informatie invullen in de velden voor Postadres.

Leveranciers gebruiken voor producten

Leveranciers kunnen worden toegewezen aan producten. Zo kun je je bestelproces stroomlijnen en de gegevens voor deze items beter bijhouden.

Er kunnen meerdere leveranciers worden geregistreerd voor een product. Zo kun je leverancierscodes en leveranciersprijzen invoeren voor alle leveranciers bij wie je een product aanschaft en deze informatie snel gebruiken wanneer je een voorraadbestelling verwerkt.

Lees voor meer informatie over meerdere leveranciers de gids Meerdere leveranciers voor producten in Retail POS (X-Series).

Leveranciers gebruiken in voorraadbestellingen

Leveranciersinformatie is cruciaal om eenvoudig voorraadbestellingen te kunnen opstellen.

Lees voor meer informatie over het bestellen van voorraad onze gids Een inkooporder aanmaken.