Aan de slag-handleiding
In dit artikel kom je te weten hoe je sneltoetsen kunt aanmaken, verwijderen, bewerken en configureren. Sneltoetsen zijn de tegels op het verkoopscherm waarmee je sneller en eenvoudiger kunt afrekenen. Gebruik de carrousel hieronder om naar andere artikelen in de handleiding te gaan.
Sneltoetsen zijn tegels die op je verkoopscherm staan en waarmee je snel producten aan een verkoop kunt toevoegen. Dankzij deze functie staan je meestverkochte producten goed toegankelijk op het verkoopscherm, zodat het afrekenen soepel verloopt en je minder lang hoeft te zoeken naar producten.
Je kunt sneltoetsen instellen en beheren op een computer of iPad en omdat sneltoetsen synchroniseren tussen apparaten, kun je bij alle kassa's en vestigingen dezelfde lay-outs gebruiken.
Een lay-out sneltoetsen aanmaken
-
Een lay-out sneltoetsen aanmaken op desktop
- Ga naar Verkopen > Instellingen.
- Klik in het gedeelte Quick Keys (Sneltoetsen) op Add Layout (Lay-out toevoegen).
- Voer een naam in voor de lay-out.
- Schakel het hokje in of uit als je de geselecteerde map open wilt laten staan na het selecteren van een sneltoets.
- Klik op Save (Opslaan) en vervolgens op Done (Klaar).
-
Een lay-out sneltoetsen aanmaken op iPad
- Ga in het hoofdmenu naar Instellingen > Sneltoetsen.
- Tik op Nieuwe lay-out.
- Voer een naam in voor de lay-out en tik op Aanmaken.
Sneltoetsen toevoegen
-
Sneltoetsen toevoegen op desktop
- Klik op de lay-out waar je producten aan toe wilt voegen.
- In het gedeelte Add Products (Producten toevoegen) kun je op naam naar artikelen zoeken of de streepjescode scannen om het product aan het raster toe te voegen. Je kunt de tegels herschikken door erop te klikken en ze naar een nieuwe plek in het raster te slepen.
- Als je een product met varianten toevoegt, kies je de bovenliggende variant of een individuele variant. Als je de bovenliggende variant selecteert als sneltoets, krijg je de variantkiezer te zien bij interactie met die sneltoets op het verkoopscherm.
- Klik op de sneltoets om het label en de kleur te bewerken en om ervoor te kiezen om een foto van het product te tonen.
- Klik op Opslaan.
-
Sneltoetsen toevoegen op iPad
- Tik op de pijl onder de lay-out waaraan je sneltoetsen wilt toevoegen.
- Tik op Sneltoetsen bewerken.
- Zoek naar het product dat je aan het raster wilt toevoegen. Je kunt de tegels herschikken door erop te klikken en ze naar een nieuwe plek in het raster te slepen.
- Als je een product met varianten toevoegt, tik je op de productnaam om de bovenliggende variant te kiezen, of je tikt op Variant selecteren om een individuele variant te kiezen. Als je de bovenliggende variant selecteert als sneltoets, krijg je de variantkiezer te zien bij interactie met die sneltoets op het verkoopscherm.
- Tik op de sneltoets om het label en de kleur te bewerken en om ervoor te kiezen om een foto van het product te tonen.
Sneltoetsmappen toevoegen
Om sneltoetsen van producten te groeperen en de lay-out van je sneltoetsen overzichtelijker te houden, kun je sneltoetsmappen aanmaken.
Je kunt maar één niveau sneltoetsmappen aanmaken. Retail POS ondersteunt geen submappen.
-
Sneltoetsmappen toevoegen op desktop
- Klik in het lay-outraster op een productsneltoets en sleep deze op een andere. Je maakt hiermee een nieuwe map aan.
- Klik op de maptegel om de mapgegevens uit te vouwen.
- Klik op het potloodpictogram om het label en de kleur van de map te bewerken.
- Gegevens bewerken en klik op Save (Opslaan).
- Door op productnaam te zoeken of de barcode te scannen kun je nieuwe productsneltoetsen aanmaken om aan de map toe te voegen.
- Rangschik de volgorde van de tegels opnieuw door erop te klikken en ze naar een andere plek in het mapraster te slepen.
- Klik op het X-pictogram om de map te sluiten en terug te keren naar het hoofdraster.
-
Sneltoetsmappen toevoegen op iPad
- Tik in het lay-outraster op een productsneltoets en sleep deze op een andere. Je maakt hiermee een nieuwe map aan.
- Tik op de maptegel om de mapgegevens uit te vouwen.
- Tik op het potloodpictogram om de kleur en de naam van de groep te bewerken.
- Door op productnaam te zoeken kun je nieuwe productsneltoetsen aanmaken om aan de map toe te voegen.
- Rangschik de volgorde van de tegels opnieuw door erop te tikken en ze naar een andere plek in het mapraster te slepen.
- Klik op het X-pictogram om de map te sluiten en terug te keren naar het hoofdraster.
Een sneltoets of map verwijderen
Als je een map verwijdert, worden alle sneltoetsen in die map ook verwijderd.
-
Een sneltoets verwijderen op desktop
Klik op de sneltoets om de gegevens uit te vouwen en klik op Delete Quick Key (Sneltoets verwijderen).
Als je een productsneltoets uit een map wilt verwijderen, moet je de sneltoets verwijderen en deze opnieuw aanmaken in de hoofdlay-out.
Een map verwijderen op desktop
- Klik op de map die je wilt verwijderen.
- Klik op het potloodpictogram om de gegevens uit te vouwen.
- Klik op Delete Folder (Map verwijderen).
-
Een sneltoets of map verwijderen op iPad
Om een sneltoets of map te verwijderen, tik je op de tegel en sleep je deze naar het prullenbakpictogram.
Als je een productsneltoets uit een map wilt verwijderen, moet je de sneltoets verwijderen en deze opnieuw aanmaken in de hoofdlay-out.
De lay-out van een sneltoets bewerken
-
De lay-out van een sneltoets bewerken op desktop
Om de lay-out van een bestaande sneltoets te bewerken, ga je naar Verkopen > Instellingen en klik je op het potloodpictogram naast de lay-out. Hier kun je het label van de lay-out wijzigen, producten toevoegen, verwijderen, verplaatsen of bewerken, en het gedrag van de sneltoets wijzigen.
Lay-outs die aan een kassa zijn toegewezen kunnen worden bewerkt en zullen in realtime bijgewerkt worden.
-
De lay-out van een sneltoets bewerken op desktop
Om de lay-out van een bestaande sneltoets te bewerken:
- Ga in het hoofdmenu naar Instellingen > Sneltoetsen.
- Tik op de pijl om te Bewerken.
- Tik op Sneltoetsen bewerken. Je kunt vervolgens productsneltoetsen toevoegen en verwijderen, mappen toevoegen en verwijderen, en de lay-out naar wens opnieuw rangschikken.
Om het gedrag van een sneltoets te wijzigen, tik je op Opties en zet je een vinkje als je de geselecteerde map open wilt laten staan na het selecteren van een sneltoets.
Lay-outs die aan een kassa zijn toegewezen kunnen worden bewerkt en zullen in realtime bijgewerkt worden.
De lay-out sneltoetsen dupliceren
Om efficiënt meerdere vergelijkbare lay-outs aan te maken, kun je een bestaande lay-out dupliceren.
-
De lay-out sneltoetsen dupliceren op desktop
Ga naar Verkopen > Instellingen en klik op het dupliceerpictogram naast de lay-out die je wilt dupliceren.
De kopie wordt onderaan de lijst van lay-outs toegevoegd. Je kunt deze volledig naar wens bewerken.
Het kan tot vijf minuten duren voordat de inhoud van de lay-out volledig is gesynchroniseerd met de kopie.
-
De lay-out sneltoetsen dupliceren op iPad
Om de lay-out van een sneltoets te dupliceren, ga je naar Instellingen > Sneltoetsen en tik je op Bewerken onder de lay-out die je wilt dupliceren. Tik op Dupliceren.
De kopie wordt onderaan de lijst van lay-outs toegevoegd. Je kunt deze volledig naar wens bewerken.
Het kan tot vijf minuten duren voordat de inhoud van de lay-out volledig is gesynchroniseerd met de kopie.
De lay-out sneltoetsen verwijderen
-
De lay-out sneltoetsen verwijderen op desktop
Om de lay-out van een sneltoets te verwijderen, ga je naar Verkopen > Instellingen en klik je op het prullenbakpictogram naast de lay-out die je wilt verwijderen.
Lay-outs die aan een kassa zijn toegewezen kunnen niet worden verwijderd.
-
De lay-out sneltoetsen verwijderen op iPad
Om de lay-out van een sneltoets te verwijderen, ga je naar Instellingen > Sneltoetsen en tik je op Bewerken onder de lay-out die je wilt verwijderen. Tik op Verwijderen.
Lay-outs die aan een kassa zijn toegewezen kunnen niet worden verwijderd.
De lay-out van een sneltoets aan een kassa toewijzen
-
De lay-out van een sneltoets aan een kassa toewijzen op desktop
Je kunt unieke lay-outs aan individuele kassa's toewijzen. Om een lay-out aan een kassa toe te wijzen, ga je naar Verkopen > Instellingen en klik je op Set as Current Layout (Als huidige lay-out instellen) naast de lay-out die je wilt instellen.
Om een lay-out aan een andere kassa toe te wijzen, kun je van kassa veranderen door onder je locatienaam op Wisselen te klikken. Wissel van kassa en volg bovenstaande workflow.
-
De lay-out van een sneltoets aan een kassa toewijzen op iPad
Je kunt unieke lay-outs aan individuele kassa's toewijzen. Om een lay-out aan een iPad toe te wijzen, ga je naar Verkopen>Sneltoetsenen tik je op Deze lay-out gebruiken op de lay-out die je wilt gebruiken.
Sneltoetsfunctionaliteit in- en uitschakelen
Het in- en uitschakelen van sneltoetsfunctionaliteit kun je alleen op een computer doen. De sneltoetsfunctionaliteit kan niet worden uitgeschakeld op iPadkassa's.
De sneltoetsfunctionaliteit staat standaard ingeschakeld in Retail POS, maar je kunt dit op elk gewenst moment uitschakelen zonder je opgeslagen lay-outs kwijt te raken. Om sneltoetsen voor een specifieke desktopkassa uit te schakelen, ga je naar Verkopen > Instellingen en zet je de schakelaar Enable Quick Keys for this register (Sneltoetsen inschakelen voor deze kassa) uit. Om ze weer in te schakelen klik je opnieuw op de schakelaar.