Update over omzetverantwoording voor openstaande verkopen
Vanaf 1 oktober 2023 heeft Retail POS (X-Series) de manier waarop het omzet verantwoordt bijgewerkt. De omzet wordt nu verantwoord wanneer het item volledig is betaald, niet wanneer de bestelling is voltooid. Dit heeft invloed op het kassasluitingsrapport in Retail POS en op de kassasluitingsbestanden die naar Xero of QuickBooks worden verzonden, indien van toepassing op je bedrijf. Alle betalingen die vóór de volledige betaling zijn gedaan, worden nu weergegeven als een verschuldigd bedrag. Als gevolg van deze wijziging zijn er twee dingen om je bewust van te zijn:
Omzet wordt eerder verantwoord: Vanaf 1 oktober 2023 worden alle verkopen die volledig zijn betaald, maar nog wel openstaan, direct als omzet verantwoord. Je kunt op deze datum een hoger bedrag aan omzet zien dan je normaal gesproken zou verwachten. Dit is een eenmalige gebeurtenis
Vergelijking van kassassluiting met boekhoudintegratie: Vanaf 1 oktober 2023 worden al je eerdere en huidige kassasluitingsrapporten in Lightspeed Retail bijgewerkt om omzet en verschuldigde bedragen voor openstaande verkopen weer te geven op basis van de bovenstaande wijziging. Voor kassasluitingsbestanden die al in het verleden naar Xero of Quickbooks zijn verzonden, zullen deze bestanden niet veranderen. Je kunt ervan uitgaan dat deze bestanden verschillen van wat je in Retail POS ziet. Dit geldt alleen voor bestanden van vóór 1 oktober 2023.

Vanaf 1 oktober 2023 zullen alle kassasluitingsrapporten in Retail POS en bestanden die naar Xero of Quickbooks worden verzonden, overeenkomen met de regels van de omzet die wordt verantwoord bij de volledige betaling.

Vooraf ontvangen omzet is een boekhoudkundige term voor betalingen die een bedrijf heeft ontvangen voordat de daadwerkelijke inkomsten binnenkomen. Deze betalingen worden geboekt als een verschuldigd bedrag.

In Retail POS wordt vooraf ontvangen omzet bij het afsluiten van kassa's aangeduid als Stortingen (vooraf ontvangen omzet) onder de vervolgkeuzelijst Levering en afhaling in het gedeelte Nieuwe verkopen.

De waarde van de stortingen is gebaseerd op de openstaande verkopen.

Zodra de verkoop volledig is betaald, wordt het stortingsbedrag uit de regel voor vooraf ontvangen omzet verwijderd en aan de omzetregel toegevoegd. Dit zal verschijnen op de kassasluiting voor de periode waarin de verkoop is voltooid.

Xero en QuickBooks Online

Bij ondernemers met een Xero- of QuickBooks Online-integratie wordt de vooraf ontvangen omzet op je Xero- of QuickBooks Online-account geboekt als onderdeel van de debiteurenfactuur die door een kassasluiting wordt gegenereerd.

Meer informatie over welke gegevens als onderdeel van een kassasluiting naar Xero of QuickBooks Online wordt verzonden, vind je in onze handleidingen Xero-integratie gebruiken en QuickBooks Online-integratie gebruiken.