Als je bestaande producten hebt in zowel Retail POS als WooCommerce, raden we je aan deze producten te koppelen zodat voorraadwijzigingen correct worden gesynchroniseerd tussen de twee platforms. In dit artikel staan drie veelvoorkomende scenario's die je kunt tegenkomen bij het koppelen van je Retail POS- en WooCommerce-producten.

Welke productinformatie synchroniseert met WooCommerce?

Belangrijk

• Zodra je Retail POS- en WooCommerce-accounts aan elkaar zijn gekoppeld, wordt Retail POS het administratiesysteem.
• Je moet je productcatalogus, prijzen en voorraadinformatie beheren in Retail POS om ervoor te zorgen dat alles accuraat en up-to-date blijft.
• WooCommerce stuurt belangrijke informatie terug naar Retail POS, zoals online verkopen, informatie over nieuwe of bestaande klanten in verband met een verkoop, en voorraad van een verkoop om de voorraadniveaus synchroon te houden.
• Klik op de volgende link om meer te lezen over het gebruik van de WooCommerce-integratie.

Scenario 1: ik heb dezelfde producten in Retail POS en WooCommerce staan

Als je dezelfde producten hebt in Retail POS en WooCommerce hebt staan, dan zal de synchronisatie je producten uit WooCommerce koppelen aan dezelfde producten in Retail POS door de SKU's en sleutels van de producten te matchen.

Zo doe je dat:

1. Navigeer naar Setup > Apps en klik op het bewerkpotlood om de WooCommerce-instellingenpagina te openen.

2. Klik op Alle producten importeren.

3. Alle producten met overeenkomende SKU- en sleutelcombinaties worden aan elkaar gekoppeld. Als je barcodes gebruikt in WooCommerce, moet je deze overbrengen naar het veld Variant SKU in WooCommerce voordat je je producten synchroniseert met Retail POS. Dit is om ervoor te zorgen dat producten in WooCommerce overeenkomen met bestaande Retail POS-producten.

Belangrijk

Als je Alle producten importeren selecteert, worden alle producten uit WooCommerce opgehaald, maar wordt de productinformatie in Retail POS niet overschreven.

Scenario 2: ik heb verschillende producten in Retail POS en WooCommerce, maar ik wil alle producten op beide platforms koppelen en behouden.

Als je een groep producten hebt in Retail POS en een andere groep in WooCommerce, en je wilt de twee combineren zodat je dezelfde producten op beide platforms hebt, volg dan de onderstaande stappen:

1. Synchroniseer eerst de WooCommerce-producten in Retail POS door te navigeren naar de pagina Configuratie > Apps in Retail POS en op het bewerkingspotlood te klikken om de WooCommerce-instellingenpagina te openen. Importeer nu alle producten.

Belangrijk

We halen afbeeldingen uit WooCommerce naar Retail POS wanneer we de bestaande producten uit WooCommerce koppelen.

2. Publiceer de Retail POS-producten in WooCommerce door te navigeren naar de pagina Configuratie > Apps in Retail POS en op het bewerkingspotlood te klikken om de WooCommerce-instellingenpagina te openen. Klik nu op Alle producten publiceren.

Door dit te doen, worden alle actieve producten in Retail POS gepubliceerd in je WooCommerce-winkel.

Belangrijk: Wanneer je je product publiceert in Retail POS, publiceren we ook alle afbeeldingen die je in Retail POS hebt in WooCommerce, behalve de variantafbeeldingen. Als je meerdere afbeeldingen wilt tonen, zoals afbeeldingen voor de variantproducten, dan moet je deze achteraf handmatig uploaden.

Scenario 3: ik heb producten in Retail POS en WooCommerce, maar niet alle SKU- en sleutelcombinaties komen overeen.

Soms heb je dezelfde producten in Retail POS en WooCommerce, maar komen de SKU's voor deze producten niet perfect overeen tussen Retail POS en WooCommerce.

Volg de onderstaande stappen om dit op te lossen:

1. Zorg ervoor dat de gemeenschappelijke producten in Retail POS en WooCommerce dezelfde SKU hebben.

2. Als gemeenschappelijke producten in Retail POS en WooCommerce geen overeenkomende SKU's hebben, bewerk dan de SKU's voor deze producten in WooCommerce of Retail POS.

Belangrijk

Voordat je deze wijziging doorvoert, is het belangrijk om te weten wat de gevolgen zijn van het wijzigen van SKU's in Retail POS of WooCommerce:

• Als je barcodes in de winkel gebruikt, moet je de barcode opnieuw printen voor de nieuwe SKU's.

We raden je aan contact op te nemen met WooCommerce Support over de gevolgen van het wijzigen van je product-SKU's.

3. Zodra je de SKU's voor elk product overeenkomen, navigeer je naar Configuratie > Apps in Retail POS en klik je op het potloodpictogram om de WooCommerce-instellingenpagina te openen. Klik op Alle producten importeren. Retail POS zoekt naar de SKU's van de WooCommerce-producten en koppelt ze aan elkaar.

4. Het is belangrijk dat je alle producten importeert wanneer je WooCommerce voor het eerst koppelt met Retail POS. Zodra je dit hebt gedaan, moeten alle toekomstige producten worden aangemaakt in Retail POS, omdat Retail POS het administratiesysteem wordt voor alle voorraad- en productbeheer in de toekomst.