CSV staat voor "comma separated value'" Het is de manier waarop we informatie die we uit de database van Retail POS halen, indelen zodat het in normale spreadsheetsoftware kan worden gelezen en bewerkt. Je kunt de informatie dan in één keer weer toevoegen aan onze database.

Met CSV-bestanden kun je veel sneller grote hoeveelheden gegevens toevoegen of bewerken in Retail POS.

Waar in Retail POS worden CSV-bestanden gebruikt?

CSV-bestanden worden gebruikt om op veel plaatsen in Retail POS informatie toe te voegen of te wijzigen:

• Producten
  • Nieuwe producten toevoegen
  • Bestaande producten bewerken
• Klanten
  • Nieuwe klanten toevoegen
  • Bestaande klanten bewerken
• Voorraadbeheer
• Voorraad toevoegen wanneer ik mijn winkel open
  • Producten toevoegen aan een voorraadorder
• Producten toevoegen aan een voorraadoverdracht
  • Producten toevoegen aan een prijslijst

Wat moet ik weten voordat ik aan de slag ga?

Klinkt geweldig, toch? Dat is ook zo. In het begin kunnen ze een beetje overweldigend zijn, maar als je er eenmaal aan gewend bent, zullen ze je product- en klantbeheer sneller en gemakkelijker maken.

Het is echter belangrijk om voorzichtig te zijn met het gebruik van CSV-bestanden, want als je een fout maakt, kun je per ongeluk de gegevens van je winkel overschrijven.

Er zijn een aantal belangrijke dingen die je moet onthouden als je met CSV-bestanden werkt:

• Maak altijd een back-up. Maak een kopie van elk CSV-bestand dat je exporteert uit Retail POS voordat je wijzigingen aanbrengt.
• De spreadsheet software "Excel" kort lange getallen automatisch in. Dit wordt truncatie genoemd. We raden je aan om een ander programma te gebruiken, zoals Open Office, Google Docs of Numbers. Als je Excel wilt gebruiken, moet je altijd CSV-bestanden openen volgens dit proces.
• Het maakt niet uit in welke volgorde je kolommen staan, zolang je maar de juiste titels hebt en de verplichte velden voor de CSV waarmee je werkt.