Met het voorraadprestatiesrapport kun je producten, productcategorieën, merken, leveranciers en SKU's vergelijken. Door deze statistieken te vergelijken kun je beter begrijpen wat goed verkoopt en wat niet in beweging is, zodat je je inkoopstrategie beter kunt bepalen.

Je kunt dit rapport hiervoor gebruiken:

• Veranderingen in je assortiment te overwegen. Analyseer welke producten en merken klanten opleveren, zodat je kunt inslaan wat verkoopt en minder aandacht kunt besteden aan items die minder winst opleveren.
• Je voor te bereiden op een bulk- of seizoensaankoop van producten. Analyseer de prestaties van soortgelijke producten in het verleden om je toekomstige bestellingen te optimaliseren.
• Je promoties te plannen. Kijk waar je teveel voorraad hebt, om uit te zoeken welke producten een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Welke informatie bevat het rapport?

Het rapport combineert je voorraadniveaus, verkoopinformatie en een aantal belangrijke prestatie-indicatoren om je te helpen ontdekken welke voorraad uit de schappen vliegt en wat er aandacht nodig heeft.

• Eindvoorraad. Je voorraad aan het einde van je geselecteerde datumbereik. Als dat vandaag is, dan staat dit gelijk aan je huidige voorraad.
• Brutowinst. De totale winst die je hebt gemaakt (Omzet - Kosten van verkochte goederen = Brutowinst). Dit wordt gesorteerd van meest naar minst, zodat je kunt zien wat je het meeste geld oplevert. OPMERKING: Om de brutowinst te berekenen moet je je productkosten registreren in Retail POS, anders is de brutowinst gelijk aan je omzet.
• Verkochte items. Het totaal aantal items dat je hebt verkocht in het door jou geselecteerde datumbereik.
• Verkochte items per dag. De gemiddelde dagelijkse verkoop in het door jou geselecteerde datumbereik. Hiermee kun je zien hoe snel een bepaald product in het verleden is verkocht. Als je recente pieken in de verkoop wilt vergelijken of wilt begrijpen hoe iets vorig seizoen heeft gepresteerd, gebruik dit dan om je gevoel te bevestigen. (Verkochte artikelen / Aantal dagen in de geselecteerde periode = Verkochte items per dag).
• Doorverkoopsnelheid. Hieraan zie je hoe snel je je voorraad verkoopt. Een hoge doorverkoopsnelheid betekent dat items uit de schappen vliegen en misschien moeten worden aangevuld. Een lage doorverkoopsnelheid betekent dat items blijven liggen en je geld vastzetten.
• Voorraaddekking. Hieraan zie je waar je misschien te veel of te weinig voorraad hebt. Aan de hand van je verkochte items per dag en je eindvoorraad wordt er berekend hoeveel dagen het duurt voordat je uitverkocht bent.
• Voorraadkosten. Dit geeft aan hoeveel geld je in je voorraad hebt zitten. (Gemiddelde kosten x Eindvoorraad = Voorraadkosten).
• Winkelwaarde. Hieraan kun je zien hoeveel je voorraad zou kunnen opbrengen. Gebruik het om toekomstige promoties, verzekeringsclaims en merchandising te helpen plannen. (Volledige verkoopprijs van producten x Eindvoorraad = Verkoopwaarde).

Bekijk hoe je je voorraadrapporten kunt aanpassen.

Tips voor het gebruik van het prestatierapport

Richt je op wat je klanten leuk vinden

Ga naar Rapporten > Voorraadrapporten en selecteer het tabblad Prestaties. Voeg de optionele maatstaf Aantal klanten toe (klik op + aan de rechterkant van de rapporttabel om meer maatstaven te openen). Zodra het rapport wordt weergegeven, klik je op de onderstreepte kolomnamen om op die kolom te sorteren. Nu kun je zien hoeveel unieke geregistreerde klanten het product hebben gekocht in de geselecteerde periode.

Kijk ook naar wat er niet goed gaat

Het kan een klus zijn die je uitstelt, maar iedereen koopt wel eens iets in wat niet goed verkoopt. Bekijk de slechtst presterende aankopen in je winkel door ze oplopend te sorteren (d.w.z. de kleinste eerst). Klik op de koptekst van de kolom Brutowinst om te schakelen tussen het eerst tonen van de hoogst scorende items of het eerst tonen van de laagste. Dit gaat op voor alle onderstreepte kolommen.

Denk er eens over na om deze slecht presterende items op een andere manier te verkopen of misschien een promotie in te voeren om ze in beweging te krijgen. Dan kun je je geld in iets anders investeren.

De waarde van je actuele voorraad bepalen

Als je in een oogopslag wilt zien wat je voorraad waard is, kun je het rapporttype instellen op SKU en de maatstaf wijzigen in Op voorraad. Je krijgt dan een overzicht te zien van de hoeveelheid voorraad en de waarde ervan. Items waarvan de houdbaarheid is verstreken, items met een negatieve voorraad en items zonder voorraad worden niet in het rapport opgenomen.

Verfijn het rapport verder door het te ordenen op vestiging als je meer dan een vestiging hebt.

Zo krijg je een goed idee van de waarde en de potentiële winkelwaarde van je voorraad, zodat je beslissingen kunt nemen over je huidige en toekomstige voorraadbudget.

Onderzoek een hele categorie of een heel merk

Als je een uitgebreide beoordeling wilt van meerdere categorieën of merken, begin dan bovenaan voordat je dieper gaat. Verander het Rapporttype in Merk of Productcategorie om merken of producten te vergelijken en voeg zo nodig filters toe om je op de prestaties van een specifiek merk of een specifieke tag te richten.