Een prijslijst is een tool waarmee je aangepaste prijsregels voor specifieke voorwaarden kunt instellen. Hiermee kun je:

• verschillende prijzen aanbieden voor bepaalde klanten, vestigingen of periodes;
• verschillende Loyalty-beloningen aanmaken voor specifieke producten;
• prijzen beheren per locatie of kanaal (in de winkel of online).

Zodra je een prijslijst instelt, worden de prijzen automatisch toegepast bij in aanmerking komende klanten en vestigingen wanneer je een verkoop verwerkt in het Verkoopscherm. Als je prijzen inschakelt voor je Lightspeed eCom, wordt de prijslijst ook toegepast in je webshop.

Hoe kunnen prijslijsten worden gebruikt?

• Richt je prijzen op klantengroepen: laat je klantenbestand groeien door klantengroepen, zoals personeel, VIP's en lokale bedrijven, in te stellen en ze kortingstarieven aan te bieden.
• Richt je prijzen op één winkel of groepen winkels: run een vestiging of groothandel, of bied speciale prijzen aan die beschikbaar zijn in één vestiging of groep vestigingen.
• Richt je prijzen op je online verkoop: stel andere prijzen in voor producten die je via eCom verkoopt. Je kunt bijvoorbeeld hogere online prijzen instellen om de leveringskosten te dekken.

Inzicht in prijslijsten voor eCom

Je kunt je prijslijsten toepassen op producten die je online verkoopt met Lightspeed eCom.

Momenteel zijn er enkele tijdelijke beperkingen:

• Als een product online wordt gesynchroniseerd vanuit ten minste één vestiging, is de prijs van de prijslijst van toepassing in de webshop.
• In prijslijsten kun je geen aangepaste loyalty-prijs gebruiken voor online verkopen.
• Voor online prijslijsten kun je geen regels voor de minimale en maximale hoeveelheid eenheden instellen.
• Als op hetzelfde artikel zowel een prijslijst als een promotie van toepassing zijn, volgt het systeem de X-Series-logica: de prijs van de prijslijst wordt eerst toegepast, en vervolgens de prijs van de promotie.

Inzicht in standaardprijzen bij prijslijsten

Prijslijsten overschrijven de standaard productprijzen. Als je echter de standaardprijs van een product wijzigt nadat je een prijslijst hebt aangemaakt, wordt het eerder in de prijslijst ingestelde kortingsbedrag niet automatisch bijgewerkt. Als er een kortingsprijs was ingesteld voor het product, wordt dat exacte kortingsbedrag het vaste bedrag, ongeacht latere wijzigingen van de standaardprijs, tenzij je handmatig je prijslijsten bijwerkt.

Bij prijslijsten werken de verschillende manieren om prijzen bij te werken als volgt:

• De standaardprijs verlagen tot onder de prijslijstprijs: het product toont de prijs uit de prijslijst als de reguliere prijs, ook als je hebt ingeschakeld dat er een doorgestreepte actieprijs moet worden weergegeven. Bijvoorbeeld:
  • De standaard productprijs is € 300.
  • Bij 10% korting is de prijs € 270.
  • Als je de productdetails handmatig bewerkt en de prijs verlaagt naar € 250, wordt er nog steeds € 270 weergegeven als productprijs.
• Wanneer de verlaagde standaardprijs hoger is dan de prijs met korting: bij het product wordt nog steeds de prijs uit de prijslijst weergeven. Bijvoorbeeld:
  • De standaard productprijs is € 300.
  • Bij 10% korting is de prijs € 270.
  • Als je de productdetails handmatig bewerkt en de standaardprijs verlaagt naar € 290, is de weergegeven productprijs nog steeds € 270.
  • Als je de korting weergeeft als percentage, wordt deze automatisch opnieuw berekend.
• Wanneer de standaardprijs wordt verhoogd: voor het product wordt nog steeds het vaste kortingsbedrag uit de prijslijst gebruikt, maar het weergegeven kortingspercentage wordt opnieuw berekend. Bijvoorbeeld:
  • De standaard productprijs is € 300.
  • De prijs met korting is € 270.
  • Als je de productdetails handmatig bewerkt en de standaardprijs verhoogt naar € 350, blijft de productprijs € 270, maar stijgt het weergegeven kortingspercentage naar 33%.

Je kunt ook prijslijsten toepassen voor producten die je online verkoopt met Lightspeed eCom.

Een nieuwe prijslijst instellen

1. Ga naar Catalogus > Prijslijsten.

   

2. Klik op Prijslijst toevoegen.

   

3. Voer de gegevens in voor je prijslijst:

   • Naam: een naam waaraan je de prijslijst kunt herkennen, bijvoorbeeld VIP-tarieven, groothandelsklanten of uitverkoop.
   • Kanaal: selecteer waar de prijzen moeten worden toegepast: in de winkel, online (in Lightspeed eCom) of beide.
   • (voor online verkoop in eCom) Prijsweergave: wanneer je prijzen toepast op je online eCom-winkel, kun je kiezen hoe je deze wilt weergeven: als reguliere prijzen of als kortingen naast de reguliere prijzen. Je kunt ook een naam voor de korting opgeven. Deze wordt weergegeven op de online kassa-pagina zodat klanten de aanbieding beter begrijpen.
   • Klantengroep: op wie de prijzen van toepassing zijn. Dit kunnen alle klanten zijn of een of meerdere klantengroepen. Klik op de vervolgkeuzelijst om de klantengroep(en) te selecteren waaraan de prijslijst wordt toegewezen. Je kunt een prijslijst aan zoveel klantengroepen toewijzen als je maar wilt.
   • Vestiging: de vestiging(en) waarop de prijslijst van toepassing is. Dit kunnen alle vestigingen zijn of een of meerdere specifieke winkels. Klik op de vervolgkeuzelijst om de vestigingslocaties te selecteren waaraan de prijslijst wordt toegewezen. Je kunt een prijslijst aan zoveel vestigingen toewijzen als je maar wilt.
   • Geldig vanaf: De datum waarop je wilt dat je prijs/verkoop begint. Laat deze leeg als je direct wilt beginnen.
   • Geldig tot: De datum waarop je de verkoop/prijs wilt beëindigen. Je verkoop loopt tot (maar niet inclusief) deze datum. Laat deze leeg voor een doorlopende verkoop.

   

4. Klik op Prijslijst opslaan.

Producten toevoegen aan een prijslijst

Er zijn drie manieren om producten toe te voegen:

1. Producten afzonderlijk toevoegen: voor verkopen met slechts een paar producten.
2. Een CSV-spreadsheet importeren: voor verkopen met een groot aantal producten.
3. Een bestaande prijslijst dupliceren: eerdere prijslijsten hergebruiken of soortgelijke prijslijsten aanmaken.

Producten afzonderlijk toevoegen

1. Voer in het veld Uit catalogus toevoegen de productnaam of SKU in van elk product dat je wilt toevoegen.

   

2. Selecteer het gewenste product uit de vervolgkeuzelijst.

   

3. Eenmaal geselecteerd, klik op Toevoegen.

   

4. Pas de prijzen van de producten aan. Elk product wordt aan de prijslijst toegevoegd met de actuele leveranciersprijs, verkoopprijs en Loyalty-waarde (indien van toepassing).

   • Je kunt het percentage voor markup van de leveranciersprijs verhogen of verlagen in het veld Markup.
   • Pas een kortingspercentage toe in het veld Korting.
   • Gebruik het veld Alles op pagina wijzigen om de wijziging in markup of korting toe te passen op alle producten.
   • Wijzig de verkoopprijs handmatig in het veld Verkoopprijs.

   

5. Stel de loyaliteit in.

   • Als je product je loyaliteitsratio gebruikt, wordt het loyaliteitsbedrag aangepast als je de prijs van het product wijzigt.
   • Als je product een aangepast loyaliteitsbedrag heeft, blijft dit vaststaan.
   • Je kunt schakelen tussen "verhoudingsgewijze" en "aangepaste" Loyalty door onder elke Loyalty-waarde op Wijzigen te klikken.

   

6. Stel hoeveelheden in.

   • Met de velden Max. aantal eenheden en Min. aantal eenheden kun je het aantal producten beperken dat een klant kan kopen tegen een kortingstarief, of een minimum aankoophoeveelheid vereisen voor toepassing van het kortingstarief.
   • Je kunt hetzelfde product meerdere keren toevoegen aan je prijslijst. Je kunt bijvoorbeeld een prijs instellen voor 0-2 gekochte producten en een prijs voor 3 of meer gekochte producten.

   

Producten toevoegen met behulp van een CSV-import.

Je kunt producten in bulk importeren om een prijslijst aan te maken. Je kunt dan een productlijst uit je catalogus filteren en exporteren of een bestaande prijslijst exporteren en opnieuw importeren.

1. Ga naar Catalogus > Producten en gebruik de filters om de gewenste producten te selecteren.

   

2. Klik op Lijst exporteren en selecteer CSV-indeling in de vervolgkeuzelijst.

   

3. Download het CSV-sjabloon voor prijslijsten en voer in het exportbestand van je catalogus de volgende informatie in:

   • Handle (Sleutel): [aanbevolen] de productsleutel moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS
   • SKU [verplicht]: de SKU van het product moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS

   • Retail_Price (Verkoopprijs) [verplicht]: de uiteindelijke prijs voor het product. Je kunt hier ook de huidige verkoopprijs laten staan en de korting bijwerken met behulp van de kortingsvelden van de prijslijst.

     Als je winkel geen belasting heeft, is dit de prijs vóór belasting. Als je wel belasting heeft, is dit de prijs na belasting.

   • Loyalty_value (Loyalty-waarde [optioneel] : de Loyalty-waarde die je voor dit product wilt instellen. Laat dit leeg als je de loyaliteitsverhouding van je winkel wilt gebruiken. Als je € 0,00 wilt, moet je een 0 in het veld zetten.
   • Min_units (Min. aantal eenheden) [optioneel]: het minimale aantal eenheden dat de klant moet kopen om deze prijs te krijgen.
   • Max_units (Max. aantal eenheden) [optioneel]: het maximale aantal eenheden dat de klant kan kopen om deze prijs te krijgen.

   Zorg dat de spreadsheet geen symbolen (zoals valutatekens) bevat, want dan mislukt de import.

4. Zodra je je CSV-bestand hebt aangemaakt, klik je op Bestand kiezen en voeg je het CSV-bestand toe. Retail POS zal de CSV valideren en de producten toevoegen aan de prijslijst.

   

Een bestaande prijslijst dupliceren

Je kunt bestaande prijslijsten dupliceren, inclusief de algemene prijslijst die al je producten bevat.

Als je een prijslijst dupliceert, wordt een identieke kopie van de bestaande prijslijst aangemaakt die kan worden bewerkt om producten toe te voegen of te verwijderen en de gegevens van de prijslijst te wijzigen, zoals naam, vestigingen en datums.

The kopie aanmaken

1. Ga naar Catalogus > Prijslijsten.

   

2. Klik op de naam van de prijslijst die je wilt dupliceren.

   

3. Klik op Prijslijst dupliceren.

   

4. Je wordt gevraagd het duplicatieverzoek te bevestigen. Klik op Bevestigen.

   Wijzig de oorspronkelijke prijslijst niet terwijl deze wordt gedupliceerd. Het duplicatieproces kan een paar minuten duren.

   

5. Je keert terug naar de hoofdpagina Prijslijsten. De nieuwe prijslijst wordt weergegeven als Aan het dupliceren. Je kunt de pagina vernieuwen om te controleren of het dupliceren voltooid is.

   

6. Klik na afloop van de duplicatie op het potloodpictogram om de prijslijst te bewerken en volg de stappen in Een prijslijst bijwerken.

Een prijslijst exporteren

1. Ga naar Catalogus > Prijslijsten.

   

2. Klik op de naam van de prijslijst die je wilt exporteren.

   

3. Klik op Prijslijst exporteren om het te exporteren als een CSV-bestand.

   

   Geëxporteerde prijslijsten hebben een ID voor elk item. Als je het geëxporteerde bestand wilt gebruiken om een nieuwe prijslijst aan te maken, verwijder dan de kolom ID.

Een prijslijst bijwerken

Je kunt een bestaande prijslijst bijwerken om details als naam, klantengroep, vestigingen en datumbereik te wijzigen, producten toe te voegen/te verwijderen of prijzen aan te passen.

Raadpleeg de gids Een prijslijst bijwerken voor volledige instructies voor het bijwerken van prijslijsten.

Een prijslijst verwijderen

Als je een prijslijst niet langer nodig hebt, kun je deze verwijderen.

Het verwijderen van een prijslijst is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.

1. Ga naar Catalogus > Prijslijsten.

   

2. Klik op de naam van de prijslijst die je wilt verwijderen.

   

3. Klik op Prijslijst verwijderen.

   

4. Er verschijnt een pop-up die bevestigt dat de verwijdering niet ongedaan kan worden gemaakt. Klik op OK om te bevestigen.

Wat nu?

Attachments

• PricebookTemplate__1_.csv57 bytes