Als je afronden van contanten met Retail POS gebruikt en een integratie hebt met Xero, dan moet je je winkel zo instellen dat kasafrondingsbedragen doorstromen naar Xero wanneer contante verkopen worden afgerond. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe je dit kunt instellen:
Belangrijk
Als je integreert met Xero en je wilt afronden van contanten instellen in Retail POS, dan zijn de onderstaande stappen verplicht. Als je niet de juiste rekeningcode toewijst aan je kostenrekening voor afronden van contanten op de pagina Retail POS - Xero-koppelingen, dan worden de kasafrondingsbedragen niet doorgevoerd naar Xero.
1. Stel een onkostenrekening in Xero in:
Allereerst moet je ervoor zorgen dat je een onkostenrekening hebt voor kasafronding in Xero. Als je er nog geen hebt, kun je er een aanmaken in Xero. We raden je aan contact op te nemen met je accountant of boekhouder als je niet 100 procent zeker weet welke rekening je nodig hebt.
2. Koppel de rekening aan de onkostenrekening voor het afronden van contanten in Retail POS:
Vervolgens moet je deze Xero-onkostenrekening correct toewijzen in het scherm Retail POS - Xero-configuratie. Dit is zodat afrondingsbedragen in Retail POS als kosten worden geboekt in Xero.
Om dit te doen:
1. Ga naar Instellingen -> Apps en klik op de knop "Instellingen" naast Xero. Je zou nu in je Retail POS - Xero-koppelingspagina moeten zijn.
2. Navigeer vervolgens naar je sectie "Accounts for Payments"(Rekeningen voor betalingen) en kies je onkostenrekening onder "Cash rounding expense" (kosten voor afronden van contanten). Als je dit gedaan hebt, worden je afrondingsbedragen van contante verkopen naar Xero gestuurd wanneer je je kassa voor die dag sluit.
Opmerking
De rekeningcodes en -namen in de bovenstaande schermafbeelding zijn slechts een voorbeeld. Jouw rekeningcodes en -namen zijn afhankelijk van hoe je Xero-account is ingesteld.
3. Klik op Opslaan.
Alle afrondingen die je hebt, worden nu doorgevoerd naar Xero wanneer je je kassa voor die dag sluit.