Als je afronden van contanten met Retail POS gebruikt en een integratie hebt met Xero, dan moet je je winkel zo instellen dat kasafrondingsbedragen doorstromen naar Xero wanneer contante verkopen worden afgerond. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe je dit kunt instellen:

Als je integreert met Xero en afronden van contanten in Retail POS wilt configureren, moet je verplicht de stappen hieronder doorlopen. Als je op de pagina met koppelingen tussen Retail POS en Xero een onjuiste rekeningcode koppelt aan je onkostenrekening voor afronding van contanten, worden afgeronde contante bedragen niet naar Xero gestuurd.

Een onkostenrekening configureren in Xero

Je moet een onkostenrekening voor afronding van contanten aanwijzen in Xero. Als je er nog geen hebt, kun je er een aanmaken in Xero. Als je niet zeker weet welke rekening je moet gebruiken, kun je het beste je accountant of boekhouder om advies vragen.

De onkostenrekening voor afronding van contanten koppelen in Retail POS

Vervolgens moet je deze Xero-onkostenrekening correct toewijzen in het scherm Retail POS - Xero-configuratie. Dit is zodat afrondingsbedragen in Retail POS als kosten worden geboekt in Xero.

Zo doe je dat:

1. Ga naar Configuratie > Apps > Met Lightspeed Retail koppelen. Je wordt dan naar de pagina met koppelingen tussen Retail POS en Xero geleid.
   
2. Ga vervolgens naar het gedeelte 'Accounts for Payments' (Rekeningen voor betalingen) en kies je onkostenrekening onder 'Cash rounding expense' (Onkosten wegens afronding van contanten). Nadat je dit hebt gedaan, worden de afrondingsbedragen voor contante verkopen naar Xero verzonden wanneer je de dagsluiting van de kassa uitvoert.
   

   De rekeningcodes en -namen in de bovenstaande schermafbeelding zijn slechts een voorbeeld. Jouw rekeningcodes en -namen zijn afhankelijk van hoe je Xero-account is ingesteld.

3. Klik op Opslaan.

Alle afrondingen die je hebt, worden nu doorgevoerd naar Xero wanneer je je kassa voor die dag sluit.