Het overbrengen van voorraad tussen verkooppunten in Retail POS zorgt ervoor dat je nauwkeurige voorraadniveaus behoudt wanneer je producten naar andere locaties binnen het bedrijf verzendt, zoals van een centraal magazijn naar een vestiging of van vestiging naar vestiging. Dit proces wordt eenvoudig gemaakt met de Lightspeed Scanner-app voor iOS en Android, waar je overdrachten kunt aanvragen, voorraad rechtstreeks kunt overdragen en pakketoverdrachten kunt uitvoeren.

Raadpleeg ons artikel Aan de slag met Lightspeed Scanner (X-Series) voor meer informatie over Lightspeed Scanner voordat je de voorraad overdraagt.

Een overdracht aanmaken vanuit je vestiging

1. Navigeer naar Pack (Verpakken) en tik op het Tabblad Transfers (Overdrachten).

   

2. Tik op de knop Toevoegen (+)
3. Gebruik de camera aan de achterkant om barcodes van producten te scannen of zoek handmatig naar producten met het veld Search products (Zoek producten).

   

   Scan elk product meerdere keren om de hoeveelheid te verhogen. Tik op het product om uit te vouwen en gebruik het veld Hoeveelheid om de hoeveelheid te verhogen of te verlagen.
   

4. Zodra alle producten zijn toegevoegd, tik je op Continue (Doorgaan).
5. Voer de details van de overdracht in met behulp van de vervolgkeuzelijsten Source outlet (Oorspronkelijke vestiging), Destination outlet (Doelvestiging), en Select a date (Selecteer een datum) (optioneel) en bewerk indien nodig de Reference (Referentie).

   

6. Tik op Complete and mark as sent (Voltooien en markeren als verzonden) om de overdracht te voltooien.

   

   Om terug te keren naar het bewerken van de toegevoegde producten, tik je op de pijl terug (←) naast New transfer (Nieuwe overdracht). Als je de overdracht niet meer hoeft te voltooien, tik je op Delete transfer order (Overdrachtsbestelling verwijderen) en bevestig je dit door nogmaals op Delete transfer order (Overdrachtsbestelling verwijderen) te tikken.

Een overdracht vanuit een andere vestiging aanvragen

1. Maak een lijst aan en scan een barcode van een product of zoek handmatig naar een product op naam.
2. Selecteer het gewenste product uit de vervolgkeuzelijst.
3. (Optioneel) Tik op Inventaris voor standaardproducten of tik op de variant om deze uit te vouwen. Tik vervolgens op Inventaris voor variantproducten om de voorraadniveaus bij elke vestiging te bekijken.

   

4. Pas de producthoeveelheden aan zoals vereist.
5. Zodra je klaar bent, tik je op Acties en selecteer je Voorraadoverdracht aanvragen.

   

6. Selecteer de Oorspronkelijke vestiging en de Doelvestiging in de vervolgkeuzelijsten.
7. (Optioneel) Selecteer een datum in het vervolgkeuzemenu Selecteer een datum en pas de Referentie aan zoals vereist.

   

8. Tik op Aanmaken om te voltooien.

Een overdracht verpakken

1. Navigeer naar Pack (Verpakken) en tik op het Tabblad Transfers (Overdrachten).
2. Selecteer de overdracht die je wilt inpakken.
3. Bekijk de overdrachtsgegevens, producten en producthoeveelheden en tik op Pick (Selecteren).

   

4. Gebruik de camera aan de achterkant om barcodes van producten te scannen of zoek handmatig naar producten met het veld Search products (Zoek producten).

   

   Scan elk product meerdere keren om de hoeveelheid te verhogen. Tik op het product om uit te vouwen en gebruik het veld Quantity (Aantal) om de hoeveelheid te verhogen of te verlagen.

5. Als alle producten zijn gekozen, tik je op Done (Klaar).
6. Bekijk de informatie over de ingepakte overdracht en tik op Mark as sent (Markeren als verzonden).

   

   Als de verpakte hoeveelheden niet overeenkomen met de hoeveelheden die oorspronkelijk bij de overdracht zijn ingevoerd (d.w.z. er kan niet zoveel voorraad worden gevonden als nodig is), wordt er een waarschuwing voor niet-overeengekomen hoeveelheden weergegeven. Scan meer producten om de ontbrekende hoeveelheid aan te vullen, of tik op Continue anyway? (Toch doorgaan?) om de overgedragen hoeveelheid te vervangen door de hoeveelheid die is ingepakt.