Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Groothandel in Retail POS (X-Series)

Groothandel in Retail POS

Als je een detailhandelaar bent die zo nu en dan in de groothandel actief is, kan Retail POS je helpen bij het bijhouden, beheren en registreren van voorraden en verkopen voor de groothandel.

Hoewel Retail POS geen speciale oplossing voor de groothandel is, kost het maar een paar minuten om je winkel zo in te stellen dat zowel transacties voor de groothandel als voor de detailhandel mogelijk zijn.

In dit artikel lees je hoe je dit doet in een magazijn/backoffice. Klik hier voor informatie over het verwerken van transacties voor de groothandel in je fysieke winkel.

Hoe stel ik mijn Retail POS-account in om grote partijen te verkopen?

Belangrijk: De volgende stappen zijn bedoeld voor mensen die grote partijen willen gaan verkopen vanuit hun magazijn/backoffice. Er wordt van uitgegaan dat je hiervoor al een vestiging hebt ingesteld en dat je een ander apparaat gebruikt dan in je fysieke winkel. Als je rechtstreeks vanuit je winkel activiteiten in de groothandel wilt doen, lees dan eerst de volgende disclaimer.

1. Voeg een kassa toe:

Voeg eerst een kassa toe aan je magazijn. Dit doe je zodat je de verkoop kunt bijhouden en een aangepaste kassabon kunt maken voor je groothandelklanten. Om een nieuw register toe te voegen ga je naar "Configuratie" > "Vestigingen en kassa's" en selecteer je "Kassa toevoegen". Als je nog een vestiging hebt, kun je je voorraadniveaus gescheiden houden tussen je detailhandel- en magazijnlocaties.

Op de configuratiepagina van de nieuwe kassa kun je de aankoop van deze kassa bevestigen.

2. Maak een klantengroep:

De volgende stap is het instellen van een klantengroep aanmaken. Zo kun je je groothandelsklanten groeperen en kortingen op groepsniveau aanmaken. Om een klantengroep aan te maken ga je naar "Klanten" > "Groepen" en klik je op "Groep toevoegen".

Hier kun je de groepsnaam en de groeps-ID opgeven (deze kunnen hetzelfde zijn). Zodra je je groothandelsgroep hebt toegevoegd, moet je klanten aan deze groep toevoegen.

Als je slechts een kleine selectie klanten wilt toevoegen, ga dan naar het klantenscherm en bewerk de klanten die je wilt wijzigen. In het bewerkingsscherm kun je de klantengroep wijzigen die je zojuist hebt aangemaakt.

Als je een groot aantal van je klanten wilt toevoegen aan je groothandelsgroep, kun je dit doen met behulp van een CSV-bestand met klanten. Dit doe je als volgt:

  • Exporteer je klanten vanaf de klantenpagina naar een CSV-bestand.
  • Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma en zoek de kolom "Customer Group" (klantengroep).
  • Vul in deze kolom de naam in van de groep die je hebt aangemaakt voor de klanten die je wilt toevoegen.

Belangrijk: Maak een kopie van dit CSV-bestand of voer exporteer een tweede bestand voordat je wijzigingen aanbrengt. Op deze manier heb je een back-up van het origineel in het geval van problemen in de toekomst.

3. Maak een prijslijst:

Gelukt? Dan kun je nu een prijslijst gaan maken. Hieraan kun je producten toevoegen en korting geven voor onze klanten in de groothandelgroep.

Zo maak je een prijslijst:

1.Navigeer naar Catalogus > Prijslijsten

2. Klik op Nieuwe prijslijst

3. Vervolgens kun je de instellingen van de prijslijst aanpassen:

Naam - in dit geval kun je de prijslijst "Groothandel" noemen.

Klantengroep - selecteer de klantengroep voor groothandel die je zojuist hebt gemaakt.

Vestiging - selecteer je magazijn/backoffice en zorg ervoor dat dit dezelfde vestiging is waar je net je nieuwe kassa aan hebt toegevoegd.

Geldig vanaf en Geldig tot - laat deze velden leeg om de "korting" onmiddellijk toe te passen en voor onbepaalde tijd te laten gelden.

Zodra dit klaar is, kun je producten aan de prijslijst toevoegen die je op groothandelsniveau wilt verkopen. Als je wilt weten hoe je producten aan een prijslijst toevoeg, lees dan dit artikel.

4. "Kortingen op kassabonnen weergeven" uitschakelen:

Verkopen met deze prijslijst worden behandeld als "verkopen met korting" en daarom wordt het afgeprijsde bedrag op de kassabonnen weergegeven. Als je dit niet op de kassabonnen wilt weergeven, ga dan naar "Configuratie" > "Vestigingen en kassa's" en bewerk de kassa voor de groothandel.

Stel hier "Kortingen op kassabonnen weergeven" in op "Nee".

5. Pas je kassabon aan:

Omdat de kassa die je zojuist hebt toegevoegd exclusief is voor je groothandelklanten, kan het nodig zijn om de kassabon voor deze kassa aan te passen. Navigeer hiervoor naar "Configuratie" > "Vestigingen en kassa's" en klik op "Kassabonsjabloon toevoegen".

Je kunt de kassabon veranderen in een A4-factuur in plaats van een standaardbon door "Standaard factuur" te selecteren in de vervolgkeuzelijst onder "Sjabloonstijl". Zo kun je facturen als deze afdrukken:

Zodra je het nieuwe sjabloon voor de kassabonnen hebt aangepast en opgeslagen, bewerk je de kassa voor groothandel opnieuw en activeer je hier het nieuwe sjabloon:

Je bent nu helemaal klaar om te gaan verkopen! Bekijk de onderstaande stappen voor meer informatie over hoe het groothandelsproces in zijn werk gaat.

Hoe verkoop ik grote partijen?

Zodra je bovenstaande wijzigingen hebt doorgevoerd, is verkopen aan groothandelsklanten eenvoudig.

Zorg er eerst voor dat je verkoopscherm leeg is voor de volgende verkoop.

Controleer vervolgens of je de kassa voor groothandel hebt geopend.

Voeg in het verkoopscherm van deze kassa een klant toe die behoort tot je groothandelklantengroep, gevolgd door de producten die de klant wil kopen.

Je zult zien dat de producten op het verkoopscherm verschijnen tegen de gereduceerde prijs die je hebt opgegeven in de prijslijst.

Als de klant op een later tijdstip wil betalen of als je het via Xero wilt factureren, verwerk je deze verkoop als een verkoop op rekening. Als je de betaling direct aanneemt, voltooi de verkoop dan zoals gewoonlijk. Zodra je een verkoop op rekening hebt verwerkt, kun je er geen producten meer aan toevoegen. Als je producten over een bepaalde periode wilt blijven toevoegen, moet je de verkoop eerst opzij leggen en pas als op rekening verwerken nadat je alle producten hebt toegevoegd.

Let op: Als je groothandelsverkopen verwerkt in je fysieke winkel, is het heel belangrijk dat je na het verwerken van groothandelsbetalingen terugschakelt naar je normale kassa. Als je in de kassa voor groothandel blijft werken, worden alle detailhandelsverkopen in dit register geregistreerd en ontvangen detailhandelklanten de groothandelskorting.

Grote partijen verkopen in je fysieke winkel

Het kan voorkomen dat je producten uit je winkel aan groothandelklanten wilt verkopen. In dit geval volg je dezelfde stappen als hierboven, maar vergeet niet terug te gaan naar je normale kassa na het verwerken van alle groothandelbetalingen. Als je in kassa voor groothandel blijft werken, worden alle detailhandelverkopen in deze kassa geregistreerd en ontvangen detailhandelklanten de groothandelskorting.

Was dit artikel nuttig?