De Retail POS-WooCommerce-integratie deelt product-, voorraad-, klant- en verkoopinformatie tussen beide systemen, wat de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt door tijd te besparen op handmatige administratie en dubbele invoer. Alles wordt up-to-date gehouden tussen je online en fysieke winkels, zodat je erop kunt vertrouwen dat je alleen de voorraad verkoopt die je hebt.

Als je net begint met online verkopen, is WooCommerce een geweldige optie omdat je kunt beginnen met het belangrijkste met hun gratis WordPress-plug-in, en meer functies en uitbreidingen kunt toevoegen als je je webshop wilt opbouwen en laten groeien.

Belangrijk

• Zodra je Retail POS- en WooCommerce-accounts aan elkaar zijn gekoppeld, wordt Retail POS het administratiesysteem.
• Je moet je productcatalogus, prijzen en voorraadinformatie beheren in Retail POS om ervoor te zorgen dat alles accuraat en up-to-date blijft.
• WooCommerce stuurt belangrijke informatie terug naar Retail POS, zoals online verkopen, informatie over nieuwe of bestaande klanten in verband met een verkoop, en voorraad van een verkoop om de voorraadniveaus synchroon te houden.
• Klik op de volgende link om meer te lezen over het gebruik van de WooCommerce-integratie.

Een paar tips

• Voordat je je WooCommerce-winkel verbindt met Retail POS, raden we je aan om je winkel te verbinden met een testomgeving. Door een testomgeving aan te maken, kun je de nieuwe integratie grondig testen voordat je je live winkel integreert. Dit zal de minste verstoring veroorzaken voor je winkel en je klanten.
  
• Werk met een ontwikkelaar: WooCommerce werkt anders afhankelijk van de server waarop je het host en hoe je het hebt ingesteld. Samenwerken met een ontwikkelaar zal je helpen om het goed in te stellen.
• Trek voldoende tijd uit: We raden aan om tijd uit te trekken om je site op te zetten en te testen voordat je live gaat voor je klanten. De benodigde tijd kan variëren, afhankelijk van hoe je WooCommerce-winkel is opgezet.
• We raden je ook aan om ons artikel Dingen die je moet controleren voordat je WooCommerce integreert met Retail POS (X-Series) te lezen. Zo weet je zeker dat je alles hebt voorbereid voordat je de integratie opzet.

Nieuw bij WooCommerce

Eerste stappen

1. Navigeer in Retail POS naar Configuratie > Apps.

2. Zoek de WooCommerce-app onder Online verkopen en klik op Met Lightspeed Retail koppelen.

3. Selecteer op de pagina WooCommerce verbinden Geen WooCommerce-account en klik vervolgens op Meer informatie. Zo kom je op een nieuwe pagina met meer informatie over WooCommerce.

Je Wordpress-account instellen

De eerste stap bij het opzetten van je Retail POS-WooCommerce-webshop is het instellen van een WordPress-account, want WooCommerce is een plug-in van WordPress.

Je hebt WordPress 4.4 of hoger en WooCommerce 3.0 of hoger nodig om je Retail POS-winkel met WooCommerce te kunnen integreren.

Een hostingprovider configureren

De volgende stap bij het opzetten van je Retail POS-WooCommerce-webshop is het selecteren van een hostingprovider. Zo kun je met een paar klikken beginnen met het bouwen van je webshop. Omdat WooCommerce een plug-in van WordPress is, heb je een hostingprovider nodig die de WordPress-website op zijn webservers host, zodat jij je kunt richten op het bouwen van je webshop in plaats van het onderhouden van een webserver.

Er zijn twee opties bij het selecteren van een hostingpartner:

1. Run je WooCommerce-site rechtstreeks vanuit WordPress. Omdat WordPress zelf een hostingprovider is, bevat het WordPress Business-abonnement alles wat je nodig hebt om je WooCommerce-winkel te runnen. Het gebruik van het WordPress Business-abonnement kan extra kosten, maar het kost je minder tijd om je winkel op te zetten.

2. Gebruik een aparte hostingprovider voor je WooCommerce-winkel. WooCommerce werkt samen met verschillende hostingproviders die voorgeïnstalleerde versies van WordPress, WooCommerce, het Storefront-thema en e-commerce-specifieke functies bieden, zoals een speciaal IP-adres en SSL-certificaat om je winkel beschermd en veilig te houden. Kijk voor meer informatie over hostingproviders op de pagina Trusted WooCommerce Hosting. Het gebruik van een aparte hostingprovider kan een goedkoper alternatief zijn voor het WordPress Business-abonnement, maar dan zijn er extra stappen nodig om je winkel op te zetten.

Een WooCommerce-account instellen

Zodra je je hosting hebt ingesteld, moet je je WooCommerce-account instellen. Ga naar de aanmeldpagina van WooCommerce om te beginnen.

Volgende stappen

Zodra je je hosting, WordPress en WooCommerce-account hebt ingesteld, ben je klaar om je integratie met Retail POS in te stellen.

Voordat je begint

• Voor Retail POS-gebruikers is de WooCommerce-integratie alleen beschikbaar op de Pro en Enterprise, en Standaard en Geavanceerd abonnementen. Als je een Lite- of Basis-abonnement hebt, moet je upgraden om je Retail POS-winkel met WooCommerce te verbinden.
• Je hebt WordPress 4.4 of hoger en WooCommerce 3.0 of hoger nodig om je Retail POS-winkel met WooCommerce te kunnen integreren.
• Je hebt de URL van je winkel en je inloggegevens nodig om de Retail POS-WooCommerce-integratie in te stellen.
• Zorg ervoor dat je je productcatalogus hebt ingesteld voordat je de Integratie verbindt. Als je producten op beide platforms hebt, zorg er dan voor dat de SKU's overeenkomen.
• We raden je aan om een back-up te maken van alle productgegevens in zowel Retail POS als WooCommerce voordat je begint. Je kunt je Retail POS-producten exporteren op de Catalogus-pagina en je kunt je WooCommerce-producten exporteren op de Product-pagina.
• Elke WooCommerce-app van derden die je prijzen of SKU's wijzigt, zal problemen veroorzaken. Test dit grondig voordat je een andere integratie inschakelt voor je WooCommerce-winkel wanneer deze gekoppeld is met Retail POS.
• We raden aan om een aparte betaalmethode aan te maken alleen voor WooCommerce-bestellingen.
• We raden aan om een nieuwe kassa in Retail POS in te stellen in de vestiging die je aan WooCommerce wilt koppelen. De reden hiervoor is dat verkopen die in WooCommerce worden gedaan nadat je de kassa van winkel voor die dag hebt gesloten, de kassa weer openen. Het instellen van een aparte kassa zorgt er ook voor dat al je rapportages overzichtelijk zijn.

BigCommerce instellen

1. Navigeer in Retail POS naar Configuratie > Apps.

2. Zoek de WooCommerce-app onder Online verkopen en klik op Met Lightspeed Retail koppelen.

3. Selecteer op de pagina WooCommerce verbinden WooCommerce-account

4. Voer de URL van je WooCommerce-winkel in. De URL moet beveiligd zijn, d.w.z. https. Als je een aangepast domein hebt, voer je dat hier in, bijvoorbeeld: mystore.com

5. Voer je Consumer key (consumentensleutel) en Consumer secret (consumentencode) in. Om je consumer key (consumentensleutel) en consumer secret (consumentencode) op te vragen, ga je naar WooCommerce.

• Selecteer Geavanceerd > REST API

• Selecteer Sleutel toevoegen

• Geef je beschrijving een naam

• Wijzig de machtigingen in Lezen/schrijven

• Klik op API-sleutel genereren

Opmerking

De API-sleutel is gekoppeld aan de gebruiker die hem heeft aangemaakt. Als je de gebruiker verwijdert die de API-sleutel heeft aangemaakt, wordt deze verwijderd en wordt de integratie verbroken. In het geval dat je de gebruiker die de API-sleutel heeft aangemaakt moet verwijderen, wijs de API-sleutel dan toe aan een andere Beheerder voordat je verder gaat met verwijderen.

6. Maak vervolgens een permalink aan onder WordPress. De reden hiervoor is dat je account een aangepaste permalink moet hebben met de tags die eraan zijn toegevoegd. Raadpleeg voor meer informatie over wat een aangepaste permalink is onze gids Veelgestelde vragen over WooCommerce.

7. Selecteer een Standaard betaalmethode uit de vervolgkeuzelijst. Dit wordt de standaard voor alle betalingen die in WooCommerce worden verwerkt. Als je dit eenmaal hebt ingesteld, kun je ook afzonderlijke betaalmethoden in kaart brengen die je apart wilt registreren in Retail POS. Raadpleeg onze gids Betaalmethoden in kaart brengen van WooCommerce naar Retail POS (X-Series) voor meer informatie.

Belangrijk

Retail POS-cadeaubonnen werken niet met WooCommerce.

8. Selecteer een Kassa om te koppelen met WooCommerce. We raden je aan een nieuwe WooCommerce-kassa toe te voegen om je online verkoop apart van je verkoop in de winkel bij te houden. Om te leren hoe je een nieuw kassa instelt, raadpleeg je onze gids Een nieuwe kassa toevoegen.

9. Kies een of meer vestigingen om je voorraad met WooCommerce te synchroniseren in het gedeelte Voorraadniveaus synchroniseren. Als je meer dan één vestiging hebt die je wilt koppelen met WooCommerce, dan moet je de voorraad van meerdere vestigingen instellen. Raadpleeg hiervoor onze gids voorraad van meerdere vestigingen in WooCommerce.

10. Klik op WooCommerce verbinden.

Belangrijk

Als je foutmeldingen krijgt bij het opzetten van je integratie, bekijk dan ons artikel Problemen oplossen met je Retail POS (X-Series)-WooCommerce-integratie voor meer hulp.

Volgende stappen

Je WooCommerce-account is nu verbonden en klaar voor de volgende configuratiestappen. Hieronder vind je een lijst met de volgende dingen om mee aan de slag te gaan voor je WooCommerce-integratie!

1. De WooCommerce-integratie gebruiken
2. Belastingen instellen
3. Voorraad voor meerdere vestigingen
4. Producten configureren
5. Bestaande Retail POS- en WooCommerce-producten koppelen
6. Welke productinformatie synchroniseert met WooCommerce?
7. Producten beheren
8. Voorraad toevoegen of aanpassen voor gekoppelde producten
9. Hoe WooCommerce-bestellingen samenwerken met Retail POS
10. Veelgestelde vragen over WooCommerce
11. Problemen oplossen met je Retail POS-WooCommerce-integratie