Voordat je je kassabonsjabloon kan configureren, heb je de volgende informatie nodig:

• Welk type printer je gebruikt (Thermisch of Standaard). Als je hulp nodig hebt bij het instellen van je kassabonhardware, raadpleeg dan de vervolgkeuzelijst voor kassabonprinters in onze gids Aanbevolen hardware- en computerspecificaties voor Retail POS (X-Series).
• Bedrijfsnaam en belastingnummer (indien vereist voor jouw regio).
• Adres en andere contactgegevens van je winkel(s).

• Bedrijfslogo:

  • Niet meer dan 190px breed voor een draagbare thermische printer.
  • Niet meer dan 290px breed voor een thermische printer op het aanrecht.
  • Niet meer dan 840px breed voor een standaard desktopprinter.
  • Zwart-wit of monochroom voor de beste resultaten. Afbeeldingen in kleur en grijstinten geven geen goede resultaten op thermische printers.

De details van je kassabonsjabloon instellen

Navigeer naar Configuratie > Vestigingen en kassa's en klik op Kassabonsjabloon toevoegen om te beginnen.

Je kunt ook een bestaande kassabon bewerken door naar de onderkant van de pagina "Vestigingen en kassa's" te scrollen en een van de sjablonen te selecteren die je al hebt gemaakt.

Je komt nu in het scherm voor kassabonsjablonen en kunt beginnen met het instellen van je gegevens.

1. Voer onder Algemeen een Sjabloonnaam in om de sjabloon mee te identificeren.
2. Selecteer de sjabloonstijl. Dit wordt bepaald door het type printer dat je gebruikt:
   1. Standaard desktopprinter: selecteer de Standaard factuur.
   2. Thermische kassabonprinter: selecteer de thermische 80-90 mm (standaard thermische kassabon).

Je kunt meerdere kassabonsjablonen instellen. Als je winkels in verschillende landen hebt, stel dan voor elk land een kassabonsjabloon in om aan de lokale vereisten te voldoen. Meerdere sjablonen zijn ook goed in situaties waarin je zowel kassabonnen als facturen wilt uitgeven.

Pas je kassabon aan

Zodra het raamwerk voor je kassabon is opgezet, kun je beginnen met het aanpassen van de lay-out.

Retail POS ondersteunt het printen van kassabonnen in het Engels en Frans (CA). Stel je browser in op de gewenste ondersteunde taal en maak een nieuwe kassabonsjabloon aan. Volg hierbij de onderstaande stappen om de aangepaste velden bij te werken met een ondersteunde taal. Kassabonsjablonen in ondersteunde talen kunnen worden geprint vanuit desktop en iOS.

We hebben veel van de velden voor je ingevuld als suggestie voor wat je op je kassabonnen zou willen zetten. Je hoeft deze velden niet te wijzigen, tenzij je de velden op je bonnen verder wilt aanpassen.

1. Voeg in het gedeelte "Koptekst" je logo toe dat bovenaan de kassabon moet komen te staan. Zorg ervoor dat het aan de afmetingen voldoet (JPG, PNG of GIF, niet breder dan 280px).
2. Voer je Informatie koptekst in. Je kunt het volgende toevoegen:
   • Naam van winkel
   • Adres
   • Website
   • Telefoonnummer contactpersoon
   • Juridische handelsnaam en belastingnummer (of zet deze in de voettekst)
   • Als je wilt dat de kassabon een belastingfactuur is, voeg dan de Prefix factuurnummer toe aan de koptekst.
3. De kopinformatie moet niet te veel informatie bevatten, want dan past het misschien niet goed op de ban.
4. Voeg de prefix van je factuurnummer toe.
5. Vervolgens kun je kiezen of je het veld Geholpen door wilt weergeven. Hiermee wordt weergegeven door wie de klant in de winkel werd bediend.
6. Selecteer onder Regelitems de informatie die wordt weergegeven in de regelitems van je kassabonnen. Je kunt ook kiezen of je de btw per regelitem wilt weergeven.

   Tip

   In sommige rechtsgebieden is het verplicht om per regelitem belasting te betalen volgens de lokale wettelijke vereisten. Controleer of dit in jouw rechtsgebied vereist is.

7. Pas onder Totalen de labels aan voor de totaalwaarden op je kassabonnen. In dit gedeelte kun je ook kiezen voor "Totaal btw weergeven", "Verdiende Loyalty weergeven" en "Cadeaubon-informatie weergeven".
8. Selecteer onder Klantinformatie of je klantgegevens wilt weergeven. Als je deze optie selecteert, kun je aanpassen welke klantgegevens je op je kassabonnen wilt weergeven.
9. Voeg onder "Voettekst" extra informatie toe in het veld Informatie voettekst.
   

   In dit gedeelte kun je ook de optie Barcode voor verkoop weergeven kiezen. Dit verandert het kassabonnummer in een barcode die op de kassabon wordt afgedrukt, zodat je deze kunt scannen om de verkoop snel terug te vinden als de klant terugkeert naar je winkel. Barcodes op kassabonnen zijn handig als je een dienstverlenend bedrijf hebt, zoals een stomerij of een kleermaker, of als je veel klanten hebt die gebruik maken van reserveringsverkoop en verkoop op rekening.

   Je kunt ook een Loyalty-bericht weergeven dat klanten aanmoedigt om zich te registreren voor het loyaliteitsprogramma van je winkel.

   
10. Als je alle benodigde informatie aan je kassabonsjabloon hebt toegevoegd, klik je op Opslaan. De laatste stap is het toewijzen van een kassabonsjabloon aan je vestiging en kassa.

Een kassabonsjabloon toewijzen

1. Klik op Kassa bewerken op de pagina Vestigingen en kassa's.
2. Selecteer onder "Kassabon" welk Kassabonsjabloon je wilt gebruiken.
3. Je kunt ook kiezen welke acties je wilt ondernemen aan het einde van een verkoop, zoals het e-mailen van een kassabon of het vragen om een notitie bij bepaalde soorten verkopen.
4. Selecteer Kassa opslaan.

Je kassabon is nu beschikbaar om aan een vestiging toe te wijzen en te gebruiken om te printen.

Een kassabonsjabloon bewerken

1. Klik op Configuratie > Vestigingen en kassa's.
2. Klik op de koptekst van de kassabon
3. Je komt op de pagina Kassabonsjabloon bewerken waar je de gewenste wijzigingen kunt aanbrengen
4. Klik op Opslaan

Je kassabonsjabloon wordt nu bijgewerkt.