In Retail POS kun je kassabonsjablonen aanpassen en aan elke kassa individuele sjablonen toewijzen. Je kunt de informatie op kassabonsjablonen personaliseren en aangeven welke informatie je wel en niet wilt weergeven.

Dit heb je nodig

• Het soort printer dat je gebruikt (thermaal of standaard). Raadpleeg voor hulp bij het configureren van je hardware voor kassabonnen de informatie over ondersteunde hardware.
• Bedrijfsnaam en belastingnummer (indien vereist voor jouw regio).
• Adres en andere contactgegevens van je winkel(s).
• Bedrijfslogo:
  • Niet meer dan 190px breed voor een draagbare thermische printer.
  • Niet meer dan 290px breed voor een thermische printer op het aanrecht.
  • Niet meer dan 840px breed voor een standaard desktopprinter.
  • Zwart-wit of monochroom voor de beste resultaten. Afbeeldingen in kleur en grijstinten worden niet aanbevolen wanneer thermische printers worden gebruikt.

Een kassabonsjabloon maken

Je kunt meerdere kassabonsjablonen instellen. Als je winkels in verschillende landen hebt, stel dan voor elk land een kassabonsjabloon in om aan de lokale vereisten te voldoen. Meerdere sjablonen zijn ook goed in situaties waarin je zowel kassabonnen als facturen wilt uitgeven.

1. Ga naar Configuratie > Vestigingen en kassa's.
2. Klik op Kassabonsjabloon toevoegen.

   

3. Voer onder Algemeen een sjabloonnaam in.

   

4. Kies een sjabloonstijl in het vervolgkeuzemenu. Deze keuze is afhankelijk van het type printer dat je gebruikt:
   • Selecteer voor een standaard desktopprinter de optie Standaard factuur.
   • Selecteer voor een thermische kassabonprinter de optie Standaard thermische kassabon.

   

5. Klik op Opslaan.

Je kassabonsjabloon wordt nu opgeslagen en kan niet meer verder worden aangepast.

Een kassabonsjabloon aanpassen

Zodra het raamwerk voor je kassabon is opgezet, kun je beginnen met het aanpassen van de lay-out.

We hebben veel van de velden voor je ingevuld als suggestie voor wat je op je kassabonnen zou willen zetten. Je hoeft deze velden niet te wijzigen, tenzij je de velden op je bonnen verder wilt aanpassen.

Retail POS ondersteunt het printen van kassabonnen in het Engels en Frans (CA). Stel je browser in op de gewenste taal en maak een nieuw kassabonsjabloon. Volg hierbij de onderstaande stappen om de aangepaste velden bij te werken. Kassabonsjablonen in ondersteunde talen kunnen worden geprint vanaf desktops en iOS-apparaten.

Koptekst

Logo

Je kunt een logo importeren om bovenaan de kassabon weer te gegeven. Zorg dat het bestand aan de vereisten voor afbeeldingen voldoet (JPG-, PNG- of GIF-bestand, niet breder dan 280 px).

Informatie koptekst

Voer verplichte of relevante gegevens in. Overweeg de volgende gegevens op te nemen:

• Naam van winkel
• Adres
• Website
• Telefoonnummer contactpersoon
• Juridische handelsnaam en belastingnummer (of zet deze in de voettekst)
• Als je wilt dat de kassabon een belastingfactuur is, voer dan Belastingfactuur in.

Beperk de hoeveelheid informatie in dit gedeelte. Een te grote hoeveelheid tekst kan opmaakproblemen veroorzaken op de geprinte kassabon.

Prefix factuurnummer

Voer het nummer van de kassabon of belastingfactuur in

Geholpen door weergeven

Zet een vinkje voor Geholpen door weergeven zodat op de kassabon te zien is door wie de klant is geholpen.

Je kunt in het veld Label 'geholpen door' ook aangepaste tekst invoeren.

Regelitems

Geef aan welke informatie moet worden weergegeven voor de regelitems van kassabonnen. Je kunt ook een vinkje zetten voor Btw per regelitem weergeven.

In sommige rechtsgebieden is het verplicht om per regelitem belasting te betalen volgens de lokale wettelijke vereisten. Controleer of dit in jouw rechtsgebied vereist is.

Totalen

Labels

Voer aangepaste labels in voor de totale waarden op kassabonnen.

Totalen weergeven

Zet naar keuze een vinkje voor Belastingtotalen weergeven, Verdiende Loyalty weergeven en/of Cadeaubon-informatie weergeven. Je kunt de labels van de weergegeven belastingtotalen en/of verdiende Loyalty aanpassen.

Klantinformatie

Zet een vinkje voor Klantgegevens weergeven. Pas aan welke klantgegevens op de kassabon moeten worden weergegeven.

Voettekst

Informatie voettekst

Voer eventueel extra informatie in het veld Informatie voettekst in.

Barcode voor verkoop weergeven

Je kunt een vinkje zetten voor Barcode voor verkoop weergeven als je deze optie wilt activeren. Het kassabonnummer wordt dan veranderd in een barcode die op de kassabon wordt afgedrukt, zodat je deze kunt scannen om de verkoop snel terug te vinden als de klant terugkeert naar je winkel. Barcodes op kassabonnen zijn handig als je een dienstverlenend bedrijf hebt, zoals een stomerij of een kleermaker, of als je veel klanten hebt die gebruik maken van reserveringen en verkoop op rekening.

Loyalty-QR-code weergeven

Zet een vinkje voor Loyalty-QR-code weergeven als je klanten wilt aanmoedigen zich te registreren voor het Loyalty-programma van je winkel.

E-mailkassabonnen

Pas de onderwerpregel aan van de kassabon die naar de klant wordt gemaild.

De sjabloon voltooien

Klik als je klaar bent met het aanpassen van de kassabonsjabloon op Opslaan.

Een kassabonsjabloon toewijzen

Je kunt een kassabonsjabloon toewijzen aan een specifieke kassa. Op deze manier kun je elke POS-locatie in je winkel verder aanpassen.

1. Zoek de kassa waaraan je de kassabonsjabloon wilt toewijzen en klik op Kassa bewerken.

   

2. Gebruik onder Kassabon het vervolgkeuzemenu Kassabonsjabloon om een sjabloon te selecteren.

   

3. Je kunt eventueel ook kiezen welke acties aan het einde van een verkoop moeten worden uitgevoerd. Opties zijn: de gebruiker voor de volgende verkoop selecteren, de kassabon naar de klant e-mailen, de kassabon printen, om een opmerking vragen bij bepaalde soorten verkopen, de opmerking op de kopie van de kassabon printen en/of kortingen op de kassabon weergeven.

   

4. Selecteer Kassa opslaan om de wijzigingen op te slaan.

De kassabonsjabloon voor deze kassa wordt nu bijgewerkt.

Een kassabonsjabloon bewerken

Als je een kassabonsjabloon later moet bewerken vanwege wijzigingen in de winkelinformatie of wettelijke voorschriften, is dat altijd mogelijk.

1. Ga naar Configuratie > Vestigingen en kassa's
2. Klik op de koptekst van de kassabonsjabloon die je wilt bewerken.

   

3. Je komt op de pagina Kassabonsjabloon bewerken waar je de gewenste wijzigingen kunt aanbrengen
4. Klik op Opslaan.

Je kassabonsjabloon wordt nu bijgewerkt.

Wat nu?