In Retail POS kun je afbeeldingen uploaden voor individuele producten. Om afbeeldingen in bulk te uploaden, moet je de hulp van het Retail Imports-team inroepen. Controleer voordat je het bestand indient bij het Retail Imports-team of het de juiste indeling heeft en of de links naar alle afbeeldingen kloppen.

Je bestand voor het uploaden van afbeeldingen opmaken

Je kunt de sjabloon downloaden en productinformatie invullen of een kopie van je voorraadbestand downloaden en bewerken.

Je voorraadbestand downloaden en bewerken doe je als volgt:

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. (Optioneel) Filter de lijst zodat alleen de producten overblijven die je wilt bijwerken.
3. Klik op Lijst exporteren.
4. Selecteer een bestandsformaat. Het bestand wordt automatisch gedownload.

   

5. Open het bestand in Google Sheets of Excel.
6. Verwijder regels met producten die niet moeten worden bijgewerkt uit de spreadsheet.
7. Verwijder alle kolommen behalve id, handle, sku en name.

   

8. Verander id in product_id.
9. Voeg een nieuwe kolom met de naam image_url toe.

   

De waarden in de kolommenproduct_id, sku en handle moeten exact overeenkomen met de waarden in Retail POS. Als je deze waarden wijzigt, worden de afbeeldingen onjuist of helemaal niet geïmporteerd.

Afbeeldings-URL's voorbereiden

Lightspeed slaat je afbeeldingen niet op, maar genereert alleen een link naar de afbeeldingen. Je moet een externe dienst voor het hosten van afbeeldingen gebruiken en de directe URL's naar je afbeeldingen opgeven. Deze URL's moeten direct naar een afbeelding leiden, niet naar een map of websitepagina.

1. Zorg dat je afbeeldingen een .JPEG-, .JPG- of .WEBP-formaat hebben en maximaal 10 MB groot zijn.
2. Upload afbeeldingen naar een externe diensten voor het hosten van afbeeldingen zoals Dropbox (Google Drive wordt niet aanbevolen vanwege beperkingen voor ophaalverzoeken).
3. Kopieer in Dropbox of een vergelijkbaar programma de directe URL's van de afbeeldingen en plak ze in de kolom image_url van de spreadsheet.

   De manier om de directe URL's van afbeeldingen te achterhalen verschilt per hostingdienst, maar in de meeste gevallen kun je op de afbeelding en vervolgens op Delen klikken, de machtigingen om de afbeelding te bekijken zo nodig bijwerken en daarna op Link kopiëren klikken. Test de link in een incognito-venster om te zien of deze inderdaad rechtstreeks naar de afbeelding leidt.

4. Als je meer dan één afbeelding per product importeert, voeg dan een nieuwe regel toe aan de spreadsheet en kopieer vervolgens de waarden voor product_id, handle, sku en name naar de nieuwe regel en voeg de aanvullende afbeeldings-URL toe. Je kunt maximaal tien afbeeldingen per product uploaden.

   

   De volgorde waarin de afbeeldingen worden geïmporteerd, kan afwijken van de volgorde in de spreadsheet. Als je afbeeldingen in een specifieke volgorde wilt importeren, geef dan een duidelijke toelichting in je importverzoek.

5. Als je Dropbox gebruikt, moet je in de links naar je afbeeldingen dl=0 vervangen door raw=1.

De waarden voor product_id worden gebruikt om producten te koppelen aan producten in Retail POS. Als er geen overeenkomend product wordt gevonden, worden in plaats daarvan de waarden voor sku en handle gebruikt. Wijzig deze waarden niet om te voorkomen dat afbeeldingen onjuist of helemaal niet worden geïmporteerd.

Afbeeldingen voor varianten kunnen niet door het Retail Imports-team worden geüpload. Er kunnen alleen afbeeldingen worden geüpload voor de overkoepelende variant van een product. Na voltooiing van de import kun je de afbeelding alsnog toewijzen aan een variantproduct op de pagina Product bewerken.

Je importbestand voltooien

1. Controleer je bestand voordat je het indient op fouten om te voorkomen dat de gegevensimport mislukt.
   • Verwijder speciale tekens zoals ™,☺,© enz.
   • Wis de inhoud van cellen met N/A (N.v.t.) zodat deze leeg zijn.
   • Verander wetenschappelijke waarden (4.001E+11) in gewone hele getallen (40010000000).
   • Maak alle cellen (ook cellen met getallen) op als platte tekst. Klik in Google Sheets op Opmaak 1> Getal > Platte tekst.
2. Sla het bestand op als XLSX (bij voorkeur) of CSV.
3. Dien je bestand in bij het Retail Imports-team.

Wat nu?

Attachments

• Image Import.csv36 bytes