In Retail POS kun je handmatig afbeeldingen uploaden bij het afzonderlijk aanmaken van nieuwe producten. Voor bestaande producten kun je de importfunctie gebruiken om afbeeldingen in bulk te uploaden.

Je bestand voor het uploaden van afbeeldingen opmaken

Je kunt de sjabloon downloaden en productinformatie invullen of een kopie van je voorraadbestand downloaden en bewerken.

Je voorraadbestand downloaden en bewerken doe je als volgt:

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. (Optioneel) Filter de lijst zodat alleen de producten overblijven die je wilt bijwerken.
3. Klik op Lijst exporteren.

4. Selecteer de gewenste bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst. Het bestand wordt automatisch gedownload.

   

5. Open het bestand in Google Sheets of Excel.
6. Verwijder regels met producten die niet moeten worden bijgewerkt uit de spreadsheet.

7. Verwijder alle kolommen behalve id, handle, sku en name.

   

8. Wijzig de naam van de kolom ID in product_id.

9. Voeg een nieuwe kolom toe en geef deze de naam image_url. Als je meerdere afbeeldingen toevoegt, ga dan door met het toevoegen van kolommen image_url_2, image_url_3, enz. Je kunt op deze manier maximaal vijf afbeeldingen tegelijk toevoegen.

   

   Als je product varianten heeft, kun je op deze manier 1 variantafbeelding toevoegen door een kolom variant_image aan te maken. De afbeelding waarnaar je een link toevoegt, wordt automatisch toegepast op de hoofdvariant van je vermelde product. Je kunt meer variantafbeeldingen handmatig toevoegen door het product te bewerken.

   

De waarden in de kolommen product_id, SKU, en sleutel moeten exact overeenkomen met de waarden in Retail POS. Als je deze velden wijzigt, worden de afbeeldingen mogelijk onjuist of helemaal niet geïmporteerd.

Afbeeldings-URL's voorbereiden

Om afbeeldingen naar Retail POS te uploaden, moet je een externe service voor afbeeldingshosting gebruiken en de directe URL’s van de afbeeldingen opgeven. Deze URL’s moeten rechtstreeks naar de afbeelding verwijzen, niet naar een map of bredere website. Nadat je de afbeeldingen hebt geüpload, worden ze opgeslagen op de servers van Lightspeed en zijn de oorspronkelijke URL’s niet meer nodig.

1. Zorg dat je afbeeldingen een .JPEG-, .JPG- of .WEBP-formaat hebben en maximaal 10 MB groot zijn.
2. Upload afbeeldingen naar een externe diensten voor het hosten van afbeeldingen zoals Dropbox. Google Drive wordt niet aanbevolen vanwege beperkingen voor ophaalverzoeken.

3. Kopieer in Dropbox of een vergelijkbare dienst de directe URL's van de geüploade afbeeldingen en plak ze in de afbeeldingskolommen van je spreadsheet. Voeg niet meer dan één link per cel toe.

   De manier om directe URL's van afbeeldingen te kopiëren verschilt per hostingsdienst, maar meestal kun je op de afbeelding klikken > Delen > de weergavemachtigingen indien nodig bijwerken > Link kopiëren. Test de link in een incognitovenster om te zien of deze inderdaad rechtstreeks naar de afbeelding leidt.

4. Als je Dropbox gebruikt, moet je in de links naar je afbeeldingen dl=0 vervangen door raw=1.

De waarden voor product_id worden gekoppeld aan producten in Retail POS. Als er geen overeenkomend product wordt gevonden, worden in plaats daarvan de waarden voor sku en sleutel gebruikt. Wijzig deze waarden niet om te voorkomen dat afbeeldingen onjuist of helemaal niet worden geïmporteerd.

Het spreadsheetbestand met afbeeldingen importeren

1. Navigeer naar Producten.

2. Klik op Importeren.

   

3. Sleep je bestand ok klik op Selecteer een bestand om te uploaden... om het bestand te zoeken en toe te voegen.

   

4. Klik op het tabblad Aanvullende details.

   

5. Gebruik in de sectie Productafbeeldingen de vervolgkeuzemenu's van Spreadsheetkolom om elke kolom te koppelen.

   

   Terwijl je elke spreadsheetkolom koppelt, wijzigt de kolom Importstatus van Niet gekoppeld naar Gekoppeld.

   

6. Klik wanneer je klaar bent op Gematchte velden importeren.
7. Als er een waarschuwing verschijnt, klik dan op Toch doorgaan.

Je wordt automatisch doorgestuurd naar de pagina Producten en je productafbeeldingen worden geüpload. Na afloop van de upload zie je een punt op het meldingspictogram.

Je kunt op het meldingspictogram klikken om te bevestigen dat de upload is geslaagd.

Als je een melding ziet dat sommige afbeeldingen niet konden worden geüpload, klik dan op Overgeslagen afbeeldingen bekijken (CSV). Er wordt automatisch een CSV-bestand gedownload. Open het bestand in een spreadsheetprogramma en los de daarin genoteerde problemen op. Upload vervolgens het bewerkte bestand opnieuw.

Wat nu?

Attachments

• Image Import.csv36 bytes