Nadat je een inkooporder hebt gemaakt, kun je inkooporders beheren via Voorraadbeheer > Bestellingen, inclusief:

• Prijzen rechtstreeks bijwerken in een inkooporder
• Een CSV-bestand importeren om de gegevens van de inkooporder bij te werken
• De gegevens van een openstaande inkooporder bewerken
• Een inkooporder naar een leverancier verzenden
• Een bestaande bestelling als onderweg markeren
• Een inkooporder exporteren
• Een inkooporder printen

Inkooporders beheren vanaf de overzichtspagina van inkooporders

Nadat je producten hebt toegevoegd en een inkooporder hebt opgeslagen, kun je de gegevens van de inkooporder controleren op de overzichtspagina. Op deze pagina kun je prijzen bijwerken, een CSV-bestand importeren, een CSV-bestand exporteren of afdrukbare kolommen bijwerken:

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen.
2. Klik op het nummer van de inkooporder om de overzichtspagina te openen.

3. Controleer de producttabel waarin de bestelde producten met de bijbehorende locaties, totale aantallen, kosten en prijzen worden vermeld. Als de inkooporder in een andere valuta is dan je standaardvaluta, worden de kosten weergegeven in de valuta van de inkooporder.

   

4. Klik op Prijzen bewerken om een pop-upvenster te openen op de pagina Producten. Van daaruit kun je kiezen wat er gebeurt wanneer de leveranciersprijs verandert, kun je de in de bestellingen opgenomen SKU's markeren, een nieuwe leveranciersprijs invoeren of de markup, marge of verkoopprijs wijzigen. Klik op Prijzen opslaan om het pop-upvenster te sluiten en klik daarna op de pijl in je browservenster om terug te gaan naar de overzichtspagina van de inkooporder.

   

5. klik op CSV importeren om een spreadsheet met wijzigingen van een voorraadbestelling te importeren.
6. Klik op CSV exporteren om de producttabel als CSV-bestand te downloaden.
7. Als je kolommen in de producttabel en op het afgedrukte bestelformulier wilt weergeven of verbergen, klik je op Kolommen weergeven/verbergen, vink je de relevante selectievakjes aan of uit en klik je vervolgens op Bijwerken.
8. Klik op het vergrootglaspictogram (Zoeken) om een product in de tabel te zoeken.

Voor samengestelde producten worden de afzonderlijke items weergegeven, maar alleen het samengestelde product zelf wordt gebruikt voor het berekenen van bestelhoeveelheden en van de totale prijs en de kosten van de bestelling.

De gegevens van een openstaande inkooporder bewerken

Gegevens van openstaande inkooporders bewerken:

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen.

   

2. Zoek een inkooporder met de status Openstaand.
3. Klik op het potloodpictogram (Bewerken) rechts van de rij met de bestelling, of klik op de rij om deze uit te vouwen > Bestelling bewerken.

4. Werk de details van de inkooporder bij waar nodig.

   

5. Klik op Opslaan.

Inkooporders in meerdere valuta beheren

Deze functie bevindt zich momenteel in de bètafase en is mogelijk nog niet beschikbaar in je account.

Als je internationaal producten inkoopt, kun je de valuta van de leverancier en een wisselkoers invoeren wanneer je een inkooporder aanmaakt. De volgende informatie kan worden bewerkt voordat de bestelling wordt verzonden:

• Valuta van leverancier: kies de valuta van de leverancier uit de vervolgkeuzelijst.

• Wisselkoers: voer de wisselkoers voor de valuta van de leverancier in.

  

• Kostprijs: je kunt de kostprijs bijwerken in de valuta van de leverancier, maar je standaardvaluta wordt ook onder het veld weergegeven.

  

• Korting: voer een korting in als percentage of geldbedrag. Als de korting een geldbedrag is, kun je in de vervolgkeuzelijst kiezen voor de valuta van de leverancier of je standaardvaluta.
• Totale verzendkosten: selecteer de valuta van de leverancier of je standaardvaluta in de vervolgkeuzelijst.

• Totale invoerrechten: selecteer de valuta van de leverancier of je standaardvaluta in de vervolgkeuzelijst.

  

Bij het bewerken van een openstaande inkooporder wordt het subtotaal van producten weergegeven in de valuta van de leverancier. Als je de inkooporders op de pagina Voorraadbeheer bekijkt, worden de totalen weergegeven in je standaardvaluta.

Een inkooporder naar een leverancier verzenden

Een openstaande inkooporder naar een leverancier verzenden:

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen.
2. Klik op het nummer van de inkooporder om de overzichtspagina te openen, of klik op het potloodpictogram (Bewerken) om naar de pagina Inkooporder bewerken te gaan.

   • Klik op de overzichtspagina van de aankooporder op Acties > Bestelling e-mailen.

     

   • Klik op de pagina Inkooporder bewerken op Opslaan en verzenden.

     

3. Voer de contactgegevens en het bericht in (optioneel).
4. Klik op Bestelling e-mailen of Verzenden.

De bestelstatus op de pagina Voorraadbeheer is nu Verzonden.

Een bestaande bestelling als onderweg markeren

Zodra de leverancier de bestelling bevestigt en verzendt, kun je de bestelling markeren als Onderweg:

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen.
2. Klik op het bestelnummer.

3. Klik op Markeren als > Onderweg.

   

4. Voer in het pop-upvenster de leverdatum in of selecteer Ik weet niet wanneer.

   

5. Klik op Volgende.

6. Klik op Status wijzigen naar onderweg.

   

De bestelstatus op de pagina Voorraadbeheer wordt nu weergegeven als Onderweg. Zodra de inkooporder is afgeleverd, kun je de bestelling ontvangen.

Een inkooporder printen

Indien nodig kun je een bestelling afdrukken vanaf de overzichtspagina van de inkooporder.

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen.
2. Klik op het bestelnummer.

3. Klik op Acties > Bestelling printen.

   

De afdruk bevat dezelfde kolommen als de pagina van de bestelling, inclusief maximaal zes Besteld voor-locaties. Zo pas je de kolommen aan die in de afdruk worden opgenomen:

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen.
2. Klik op het bestelnummer.
3. Klik op Kolommen tonen/verbergen.
4. Vink de kolommen aan die je in de afdruk wilt opnemen.
5. Klik op Bijwerken.

Wat nu?