Wanneer je met een CSV-bestand werkt in Excel, moet je mogelijk een speciale opmaak op het bestand toepassen zodat het soepel kan worden geïmporteerd in Retail POS.

Je CSV-bestand openen in Excel

Als je een Excel-versie van na 2016 gebruikt, moet je eerst de oude wizard voor het importeren uit tekst inschakelen:

1. Open een nieuwe werkmap in Excel.
2. Klik op Bestand > Opties.
3. Klik op het tabblad Gegevens.

4. Vink in de sectie Oude Wizards voor het importeren van gegevens weergeven het selectievakje Uit tekst (verouderd) aan.

   

5. Klik op OK.

Nu kun je je CSV-bestand in Excel gaan importeren.

1. Open een nieuwe werkmap in Excel.

2. Selecteer Gegevens in het menu bovenaan.

   

3. Klik op Gegevens ophalen > Oude wizards.

4. Selecteer Uit tekst (verouderd).

   

5. Selecteer het CSV-bestand op je computer en klik op Importeren.

   

6. Selecteer Gescheiden en klik op Volgende.

   

7. Selecteer onder Scheidingstekens de opties Tab en Komma.

   

   Als je de Europese versie van Excel gebruikt, selecteer dan Tab en Overig en voer in het veld Overig een puntkomma (;) in.

8. Klik op Volgende.
9. Selecteer één voor één elk van de onderstaande kolommen en klik op Tekst onder Gegevenstype per kolom. Om te bevestigen dat de gegevensindeling Tekst is toegepast, verschijnt Tekst boven de kolomkop. Hiermee voorkom je dat een reeks cijfers in de kolom wordt omgezet naar een wetenschappelijke notatie (bijvoorbeeld: 21+E):
   • UPC
   • EAN
   • Aangepaste SKU
   • SKU van fabrikant
   • Systeem-ID (als je bestaande artikelen bijwerkt)
   • Alle andere kolommen met een reeks cijfers
10. Klik op Voltooien.

11. Klik op OK.

    

Nu het CSV-bestand in Excel is geopend, kun je het opslaan als een XLSX-bestand.

CSV-bestand opslaan als XLSX in Excel

1. Klik op Bestand > Opslaan als.

   

2. Geef je bestand een duidelijke naam, inclusief de datum, voor je administratie.
3. Selecteer bij Bestandsindeling de optie Excel-werkmap (.xlsx).
4. Klik op Opslaan.

Je kunt nu je XLSX-bestand bijwerken en verdergaan met importeren.

Een CSV-bestand opmaken in Excel

1. Open het CSV-bestand in Excel.

2. Selecteer de eerste kolom.

   

3. Klik op Tekst naar kolommen om tekst in kolommen om te zetten.

   

4. Selecteer Gescheiden.

   

5. Klik op Volgende.

6. Selecteer Komma of Overige en voer een kommateken in.

   

7. Klik op Voltooien.

Onvolledige nummers of wetenschappelijke waarden corrigeren in Excel

Als Excel wordt gebruikt om CSV-bestanden te bewerken en je organisatie gebruikmaakt van lange SKU's of SKU's die met een 0 beginnen, worden SKU-nummers mogelijk afgekapt.

Wanneer je je Retail POS-producten naar een CSV exporteert en het bestand in Excel opent, kan het zijn dat de SKU-kolom wordt behandeld als een veld met wetenschappelijke waarden, waardoor de voorloopnul wordt verwijderd en de SKU wordt afgekapt. Bij het opnieuw importeren van het bestand kan Retail POS dit als een nieuwe SKU-code behandelen en een gedupliceerd of onjuist product toevoegen.

Als dat gebeurt, kun je het bestand in Google Sheets openen of de onderstaande stappen volgen om de afgekapte SKU-codes in Excel te herstellen:

1. Exporteer je productlijst als een CSV-bestand en open het bestand in Excel.
2. Selecteer de SKU-kolom die je wilt herstellen.

3. Klik op Opmaak > Cellen opmaken.

   

4. Ga in de sectie Getal naar Categorie: en selecteer Getal uit de lijst.

5. Stel het aantal decimalen in op 0.

   

6. Klik op OK.

De SKU-code in Excel moet nu de juiste indeling hebben.

Wat nu?