Wanneer je met een CSV-bestand werkt in Excel, moet je mogelijk een speciale opmaak op het bestand toepassen zodat het soepel kan worden geïmporteerd in Retail POS.

Een CSV-bestand opmaken in Excel

1. Open het CSV-bestand in Excel.
2. Selecteer de eerste kolom.

   

3. Klik op Tekst naar kolommen om tekst in kolommen om te zetten.

   

4. Selecteer Gescheiden.

   

5. Klik op Volgende.
6. Selecteer Komma of Anders en voer een kommateken in.

   

7. Klik op Voltooien.

Onvolledige nummers of wetenschappelijke waarden corrigeren in Excel

Als Excel wordt gebruikt om CSV-bestanden te bewerken en je organisatie gebruikmaakt van lange SKU's of SKU's die met een 0 beginnen, worden SKU-nummers mogelijk afgekapt.

Als je Retail POS-producten naar een CSV exporteert en het bestand in Excel opent, wordt de SKU-kolom mogelijk behandeld als een veld met getallen en wordt daarom de nul aan het begin verwijderd zodat de SKU niet meer volledig is. Wanneer je het bestand weer importeert, kan het dan zijn dat Retail POS deze SKU aanmerkt als nieuwe SKU-code en gedupliceerde of onjuiste producten toevoegt.

Om dit te vermijden, kun je het bestand openen in Google Sheets of de stappen hieronder volgen om te voorkomen dat SKU-codes in Excel onvolledig worden weergegeven:

1. Exporteer de productlijst als CSV-bestand.
2. Open een nieuwe Excel-spreadsheet.
3. Selecteer Gegevens > Vanuit tekst en ga naar de gedownloade CSV met de productlijst.

   

4. In Excel word je gevraagd aan te geven om wat voor soort gegevensbestand het gaat. Selecteer Gescheiden en klik vervolgens op Volgende.

   

5. Selecteer Komma en klik vervolgens op Volgende.

   

6. Markeer de SKU-kolom en wijzig de gegevensopmaak van de kolom in Tekst. Klik vervolgens op Voltooien. Als je voor de kolom handle dezelfde naamgevingsconventie gebruikt, pas deze opmaak dan ook op die kolom toe.

   

De SKU-code in Excel moet nu de juiste indeling hebben.