Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Voorraadbeheer met de QuickBooks Online-integratie

  • Beschikbaar voor Pro, Standard, Advanced en Enterprise
  • Beschikbaar voor Core en Plus

De boekhouding van voorraad-/inventariskosten is belangrijk om inzichtelijk te maken of je bedrijf geld oplevert. Je moet weten hoeveel je voorraad je kost en hoeveel je voorraad waard is.

Het is essentieel dat je de voorraadbestellingsfunctie van Retail POS gebruikt bij het toevoegen van nieuwe productvoorraad. Als je dat niet doet, zullen je productkosten onjuist zijn. Om voorraadbestellingen te synchroniseren, heb je ook minimaal een QuickBooks Essentials-abonnement hebben.

Wanneer je voorraadbestellingen verwerkt via Retail POS, moet je deze naar QuickBooks Online verzenden zodat daar een crediteurenfactuur wordt aangemaakt. Anders dan in de rest van de integratie gebeurt dit niet automatisch.

Volg deze stappen om een ontvangen voorraadbestelling in QuickBooks Online te boeken:

  1. Ga naar de pagina Voorraadbeheer in Retail POS.
  2. Filter de pagina met voorraadbestellingen op Ontvangen bestellingen.
  3. Klik op Verzenden naar QuickBooks Online om een factuur aan te maken in QuickBooks Online.retail-pos-quickbooks.png
  4. Je kunt nu op de knop Bekijken in QuickBooks Online klikken om de factuur in QuickBooks Online te laden.
    retail-pos-view-quickbooks.png

Als je de factuur betaalt, kun je de uitgaande betaaltransactie op je bankafschrift koppelen aan de crediteurenfactuur in QuickBooks Online.

De volgende informatie wordt naar QuickBooks Online verzonden:

  • Datum waarop de bestelling volledig is ontvangen in QuickBooks Online.
  • Naam van de leverancier.
  • Ontvangen producten.
  • Ontvangen aantallen.
  • De naam van de bestelling en het factuurnummer van de leverancier worden naar het referentieveld in QuickBooks Online gestuurd.
  • Leveringskosten, exclusief belasting. Belasting wordt door QuickBooks Online toegepast volgens je instellingen.

    Voor winkeliers in de VS en Canada berekent QuickBooks Online omzetbelasting automatisch. Het juiste belastingtarief wordt toegepast op basis van eventuele vrijstellingen en de locatie van de klant en het type product dat is verkocht.

  • Verzendkosten, heffingen en kortingen als individuele regelitems (alleen als je voorraad bijhoudt in QuickBooks Online).
  • De vervaldatum van de factuur wordt gebaseerd op de voorwaarden van de leverancier in QuickBooks Online. Je kunt de voorwaarden van de leverancier bijwerken in QuickBooks Online als je wijzigingen wilt aanbrengen.

Om regelitems te boeken op verschillende uitgavenrekeningen, pas je de instellingen aan op de pagina voor het koppelen van QuickBooks-rekeningen.

Voorraadaanpassingen: beschadiging, verspilling, verlies en voorraadtellingen

Het is belangrijk om aanpassingen in je voorraadniveaus bij te houden, of het nu gaat om beschadigde/kapotte voorraad, verspilling (zoals eten aan het einde van de dag) of voorraadverlies (gestolen items). Soms merk je het verlies gelijk op wanneer het zich voordoet (beschadigde voorraad, verspilling) maar soms pas wanneer je een voorraadtelling doet.

Al deze verschillende soorten aanpassingen kunnen worden geregistreerd in Retail POS met behulp van de functie Voorraadtelling.

Voorraadaanpassingen, waaronder voorraadtellingen, kunnen niet direct naar QuickBooks Online worden verzonden. Je moet een handmatige boeking doen in QuickBooks Online om ze te registreren.

Was dit artikel nuttig?