De boekhouding van voorraad-/inventariskosten is belangrijk om je te helpen begrijpen of je bedrijf geld oplevert. Je moet weten hoeveel je voorraad je kost en hoeveel je voorraad waard is.
Voorraadbestellingen
Belangrijk
Het is essentieel dat je de voorraadbestellingsfunctie van Retail POS gebruikt bij het toevoegen van nieuwe productvoorraad. Als je dat niet doet, zullen je productkosten onjuist zijn. Om voorraadbestellingen te synchroniseren, heb je ook minimaal een QuickBooks Essentials-abonnement hebben.
Wanneer je je voorraadbestellingen verwerkt via Retail POS, moet je deze naar QuickBooks Online sturen om een crediteurenfactuur aan te maken in QuickBooks Online. In tegenstelling tot de rest van de integratie gebeurt dit niet automatisch.
Om een ontvangen voorraadbestelling in QuickBooks Online te plaatsen, volg je de onderstaande stappen:
1. Navigeer naar de pagina Voorraadbeheer in Retail POS.
2. Filter de pagina met voorraadbestellingen op Ontvangen orders.
3. Klik op de knop Verzenden naar QuickBooks Online onder de referentie om de factuur in QuickBooks Online aan te maken.
4. Je kunt nu op de blauwe knop Op QuickBooks Online bekijken op de hoofdpagina van de voorraad klikken om de factuur in QuickBooks Online te laden.
Of klik op de knop Op QuickBooks Online bekijken op de voorraadbestellingpagina voor de specifieke bestelling om deze voorraadbestelling in QuickBooks Online te bekijken.
Als je je factuur betaalt, kun je de uitgaande betalingstransactie op je bankafschrift matchen met de crediteurenfactuur in QuickBooks Online.
De informatie die naar QuickBooks Online wordt verzonden is:
- Datum waarop de bestelling volledig is ontvangen in QuickBooks Online
- Naam leverancier
- Ontvangen producten
- Ontvangen hoeveelheid
- De bestelnaam en het factuurnummer van de leverancier worden naar het referentieveld in QuickBooks Online gestuurd
- Leveringskosten (exclusief belasting). De belasting wordt door QuickBooks Online toegepast volgens je instellingen.
- De vervaldatum op de factuur is gebaseerd op de voorwaarden van de leverancier in QuickBooks Online. Je kunt de voorwaarden van de leverancier in QuickBooks Online bijwerken als je dit wilt veranderen.
Alle productkosten worden verzonden naar het Inventory Asset-item dat is aangegeven op de configuratiepagina van QuickBooks Online.
Opmerking
Verzendkosten worden niet automatisch meegenomen. Je kunt een product "Verzendkosten" maken zonder belasting, zonder prijs en zonder voorraadtracering in Retail POS, en dit toevoegen aan de bestelling wanneer deze wordt ontvangen om de voorraadkosten voor elke bestelling bij te houden.
Voorraadaanpassingen: beschadiging, verspilling, verlies en voorraadtellingen
Het is ook heel belangrijk om aanpassingen aan je voorraadniveaus bij te houden, of het nu gaat om beschadigde/kapotte voorraad, verspilling (zoals eten aan het einde van de dag) of voorraadverlies (gestolen items). Soms weet je van het verlies wanneer het gebeurt (beschadigde voorraad, verspilling) en soms realiseer je je het pas als je een voorraadtelling doet.
Al deze verschillende soorten aanpassingen kunnen worden vastgelegd in Retail POS met de functie voorraadtelling. Bekijk dit artikel om te lezen hoe je een aanpassing kunt voltooien of dit artikel over het voltooien van een voorraadtelling.
Voorraadaanpassingen, waaronder voorraadtellingen, kunnen niet rechtstreeks naar QuickBooks Online worden verzonden. Je zult een handmatig journaal in QuickBooks Online moeten invullen om deze te verantwoorden.