Om winkeltegoed in Retail POS te gebruiken met QuickBooks Online,moet je je winkel zo instellen dat verschuldigde bedragen doorstromen naar QuickBooks Online wanneer winkeltegoed wordt gegeven en ingewisseld.
1. Stel je passief- en onkostenrekeningen in QuickBooks Online in
Eerst moet je ervoor zorgen dat je in QuickBooks Online een passiva- en een onkostenrekening hebt voor winkeltegoeden. Zorg ervoor dat het detailtype van de passiefrekening is ingesteld als overige kortlopende schulden. Je moet ze aanmaken als je dat nog niet hebt gedaan. Je kunt deze stappen volgen om deze rekeningen aan te maken in QuickBooks Online.
De passiefrekening voor winkeltegoed neemt toe als het tegoed handmatig wordt uitgegeven of als het wordt uitgegeven via een retour. De rekening neemt af als het tegoed wordt ingewisseld.
De onkostenrekening voor winkeltegoeden neemt toe wanneer winkeltegoeden handmatig worden uitgegeven.
2. Voltooi het in kaart brengen van je winkeltegoed in Retail POS
Vervolgens moet je je QuickBooks Online passief- en onkostenrekeningen in Retail POS in kaart brengen.
Dit is zodat alle winkeltegoeden die worden uitgegeven, worden geboekt in QuickBooks Online, en dat het tegoed wordt verminderd als het wordt ingewisseld.
1. Navigeer naar Configuratie > Apps
2. Klik op de het bewerkpotlood naast QuickBooks Online
2. Scrol naar het gedeelte Liabilities (Verschuldigde bedragen) en selecteer je rekening voor winkeltegoed in het keuzemenu Store Credit Expense (Winkeltegoedonkosten).
3. Selecteer je passiefrekening voor winkeltegoed in de vervolgkeuzelijst Store Credit Liability (Winkeltegoed verschuldigd bedrag).
Belangrijk
Als je QuickBooks Online winkeltegoeduitgavenrekening of winkeltegoedpassiefrekening niet beschikbaar zijn in de vervolgkeuzelijst, klik dan op Reload QuickBooks Option (QuickBooks Opties opnieuw laden) boven aan de pagina en probeer het opnieuw.
4. Klik op Instellingen opslaan
Nu dit is ingesteld, verhoogt Retail POS de verschuldigde bedragen in QuickBooks Online wanneer winkeltegoed handmatig wordt uitgegeven of met een terugbetaling, en verlaagt het de verschuldigde bedragen in QuickBooks Online wanneer winkeltegoed wordt gebruikt om een aankoop te doen. Retail POS verhoogt de uitgaven in QuickBooks Online wanneer winkeltegoed handmatig wordt uitgegeven.
Opmerking
Verschuldigde bedragen en uitgaven worden gesynchroniseerd met QuickBooks Online wanneer je de kassa voor die dag sluit.