In het gedeelte Onkosten op de instellingenpagina van de Xero-app(Setup (Configuratie) -> Apps) heb je de optie om de totalen van voltooide voorraadbestellingen naar Xero te versturen, waar een crediteurenfactuur wordt aangemaakt als Asset (Activa) of Expense (Onkosten).

Als je Asset (Activa) kiest, is het vereist dat je een activum kiest voor de inkooprekening en een uitgave voor de kosten van verkochte goederen. Expense (Onkosten) vereist een uitgave voor de inkooprekening.

• Als je ervoor kiest om voorraadaankopen te registreren onder Asset (Activa), dan is dat een eeuwigdurend systeem. Met deze configuratie worden de voorraadsaldo's van Xero voortdurend in realtime bijgewerkt met aankopen en verkopen. Als je de configuratie Asset (Activa) gebruikt, moet je een activum kiezen voor de inkooprekening en een uitgave voor de kosten van verkochte goederen.
• Het registreren van voorraadaankopen onder Expenses (Onkosten) is een periodiek systeem. Met deze configuratie meet een periodieke telling het niveau van je voorraad en kosten van verkochte goederen in Xero. Deze telling is een vaste periode die eens per maand, eens per kwartaal of zelfs eens per jaar kan zijn. Met de Expenses (Onkosten)-configuratie moet je aankopen koppelen aan een Xero Expense-account.

Je voorraadbestellingen zullen beschikbaar zijn om in Xero te worden bekeken wanneer ze worden ontvangen. Ze worden standaard als factuur doorgevoerd in Xero en worden toegewezen aan je Asset (Activa)- of Expense (Onkosten)-rekening, op basis van de configuratie van je voorraadaankopen op de instellingenpagina van de Xero-app (Setup (Configuratie) -> Apps).

We raden aan om de configuratie Asset (Activa) te gebruiken, omdat je dan een realtime overzicht hebt van zowel je kosten van verkochte goederen als je brutowinst. Maar houd er rekening mee dat deze configuratie puur een aanbeveling is en geen financieel advies is. Als je ooit advies nodig hebt over hoe je je Xero-account moet configureren, is het altijd het beste om het financiële advies van een accountant in te winnen.