Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Lightspeed Payments aanvragen met de selfservice-applicatie van Retail POS (X-Series)

De selfservice-applicatiemodule is momenteel alleen beschikbaar in de VS, Canada, Australië, Groot-Brittannië, Nederland en België. Neem voor alle andere toepassingen contact op met je vertegenwoordiger om Lightspeed Payments aan te vragen.

Lightspeed Payments is de eenvoudigste manier om je betalingsverwerking te integreren met Lightspeed Retail. Omdat Lightspeed Payments werkt met Retail POS, kun je zowel je bedrijf runnen als je transacties beheren in één naadloze Lightspeed-ervaring.

Vereiste informatie om Lightspeed Payments aan te vragen

Om je aanvraag zo snel mogelijk te kunnen verwerken, is het belangrijk dat je de juiste informatie verstrekt. De informatie die je moet verstrekken omvat:

  • Verplichte informatie in het Nederland

    • Persoonlijke gegevens van de ondertekenaar: Dit omvat hun huisadres, naam en geboortedatum, zoals vereist door WWFT. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een kredietcontrole uit te voeren.
    • Wettelijke bedrijfsnaam: Dit is de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je hebt geregistreerd bij de KVK. Je bedrijf moet de status Active (Actief) of In Good Standing (Goed) hebben.
    • Belastingnummer (btw-nr en KVK-nr): Als je een besloten vennootschap of een vennootschap onder firma bent, moet je je btw-nummer en KVK-nummer opgeven. Dit moet overeenkomen met de wettelijke bedrijfsnaam die geregistreerd staat bij de KVK.
    • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
    • Bankrekening: Je hebt een bankrekening nodig die gekoppeld is aan de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je in de aanvraag hebt opgegeven. Dit is de rekening waarop je verwerkte geld wordt gestort.
      • Het kan zijn dat je een afbeelding (geannuleerde cheque, bankverklaring, bankafschrift of online bankomgeving) van je bankgegevens moet uploaden. Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
        • Naam rechtspersoon of handelsnaam
        • IBAN
  • Verplichte informatie in België

    • Persoonlijke gegevens van de ondertekenaar: Dit omvat hun huisadres, naam en geboortedatum, zoals vereist door FSMA. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een kredietcontrole uit te voeren.
    • Wettelijke bedrijfsnaam: Dit is de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je hebt geregistreerd bij de KBO. Je bedrijf moet de status Active (Actief) of In Good Standing (Goed) hebben.
    • Belastingnummer (btw-nr / nummer TVA / Mwst-nr en BCE / KBO / ZDU-nummer): Als je een besloten vennootschap of een vennootschap onder firma bent, moet je je btw-nr / numéro de TVA / Mwst-nr en BCE / KBO / ZDU-nummer opgeven. Dit moet overeenkomen met de wettelijke bedrijfsnaam die geregistreerd staat bij de KBO.
    • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
    • Bankrekening: Je hebt een bankrekening nodig die gekoppeld is aan de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je in de aanvraag hebt opgegeven. Dit is de rekening waarop je verwerkte geld wordt gestort.
      • Het kan zijn dat je een afbeelding (geannuleerde cheque, bankverklaring, bankafschrift of online bankomgeving) van je bankgegevens moet uploaden. Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
        • Naam rechtspersoon of handelsnaam
        • IBAN
  • Verplichte informatie in Australië

    • Persoonlijke gegevens van de ondertekenaar van het document: Dit omvat hun huisadres en geboortedatum, zoals vereist door AUSTRAC. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een kredietcontrole uit te voeren.
    • Juridische bedrijfsnaam: Dit is de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je hebt geregistreerd bij de ASIC (Australia Securities & Investments Commission). Je bedrijf moet de status Active (Actief) of In Good Standing (Goed) hebben.
    • Belastingnummer (ABN en ACN): In Australië moet je, als je een publiek/privaat bedrijf bent (geen individu), twee velden opgeven: het Company Tax ID (Australisch bedrijfsnummer (ABN)) en het Company Registration Number (Australisch bedrijfsnummer (ACN)). Het ABN moet overeenkomen met de wettelijke bedrijfsnaam volgens de ASIC-gegevens.
    • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
    • Bankrekening: Je hebt een bankrekening nodig die gekoppeld is aan de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je in de aanvraag hebt opgegeven. Dit is de rekening waarop je verwerkte geld wordt gestort.
      • Het kan zijn dat je een afbeelding (geannuleerde cheque, bankverklaring, bankafschrift of online bankomgeving) van je bankgegevens moet uploaden. Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
        • Naam rechtspersoon of handelsnaam
        • Rekeningnummer
        • BSB (bankfiliaalnummer)
  • Vereiste informatie in Canada

    • Persoonlijke gegevens van de ondertekenaar: Dit omvat hun huisadres en geboortedatum, zoals vereist door FinTrac. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een kredietcontrole uit te voeren.
    • Wettelijke bedrijfsnaam: Dit is de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je hebt geregistreerd bij het provinciale of federale handelsregister. Je bedrijf moet de status Active (Actief) of In Good Standing (Goed) hebben.
    • Tax ID (Belastingnummer) (business number) (bedrijfsnummer): Als je in aanmerking komt voor registratie of je vrijwillig hebt geregistreerd bij de Canada Revenue Agency (CRA), kun je je belastingnummer opgeven. Dit moet overeenkomen met je wettelijke bedrijfsnaam in de CRA-gegevens. Als we je belastingnummer niet kunnen vinden in de CRA-gegevens, kun je ook een kopie van een CRA-document met je bedrijfsnummer erop geven.
    • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
    • Bankrekening: Je hebt een bankrekening nodig die gekoppeld is aan de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je in de aanvraag hebt opgegeven. Dit is de rekening waarop je verwerkte geld wordt gestort.
      • Het kan zijn dat je een afbeelding (geannuleerde cheque, bankverklaring, bankafschrift of online bankomgeving) van je bankgegevens moet uploaden. Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
        • Naam rechtspersoon of handelsnaam
        • Transitnummer
        • Nummer financieel instituut
        • Rekeningnummer
  • Vereiste informatie in de Verenigde Staten

    • Persoonlijke gegevens van de ondertekenaar van het document: Dit omvat hun huisadres en SSN, zoals vereist door FINCEN. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een kredietcontrole uit te voeren.
    • Wettelijke bedrijfsnaam: Dit is de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je hebt geregistreerd bij de Amerikaanse Secretary of State. Je bedrijf moet de status Active (Actief) of In Good Standing (Goed) hebben.
    • Tax ID (belastingnummer) (FEIN): Het belastingnummer moet overeenkomen met je wettelijke bedrijfsnaam volgens de gegevens van de IRS, de Amerikaanse belastingdienst. Als we je belastingnummer niet kunnen vinden in de IRS-gegevens, kun je ook je FEIN-brief geven. Dit is je SSN als je een eenmanszaak hebt.
    • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
    • Bankrekening: Je hebt een bankrekening nodig die gekoppeld is aan de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je in de aanvraag hebt opgegeven. Dit is de rekening waarop je verwerkte geld wordt gestort.
      • Het kan zijn dat je een afbeelding (geannuleerde cheque, bankverklaring, bankafschrift of online bankomgeving) van je bankgegevens moet uploaden. Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
        • Naam rechtspersoon of handelsnaam
        • Routeringsnummer
        • Rekeningnummer

In sommige gevallen is er meer informatie nodig om je aanvraag af te ronden. Het is belangrijk dat je de juiste contactgegevens hebt, zoals een e-mailadres dat regelmatig wordt gecontroleerd, zodat ons team contact met je kan opnemen. Het Lightspeed Payments Underwriting-team zal contact met je opnemen als ze meer informatie nodig hebben of als er informatie ontbreekt in je aanvraag.

Lightspeed Payments aanvragen met de selfservice-applicatie

  1. Log in op je Retail POS met de gebruiker van de accounteigenaar of de beheerder.
  2. Navigeer naar Configuratie > Betaalmethodes.
    Retail-X-LS-Pay-Self-Serve-Banner.jpg
  3. Klik in de Lightspeed Payments-banner op Nu aanmelden.
    Retail-X-LS-Pay-Self-Serve-Banner-Apply.jpg
  4. Selecteer de vestiging waarin je Lightspeed Payments wilt gebruiken.

    Bij ondernemers met één bedrijfslocatie wordt hun locatie standaard gekozen.

    LS-Pay-Self-Serve-Outlet.png
  5. Klik op Activate Payments (Payments activeren)
    Retail-X-LS-Pay-Self-Serve-Banner-Apply-new.png
  6. Vul alle vereiste velden in en klik op Opslaan en doorgaan. Herhaal deze stap totdat de hele aanvraag is ingevuld
    LS-Pay-Self-Serve-Required-Information.png
  7. Controleer je aanvraag om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is en klik op Verzenden.
    LS-Pay-Self-Serve-Review-Submit.png

Je aanvraag/aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst. Zodra je aanvraag is geaccepteerd, ontvang je bericht via e-mail en in het Lightspeed Payments-ondernemersportaal.

Raadpleeg voor stappen over het configureren van Lightspeed Payments onze gids Lightspeed Payments configureren. Raadpleeg voor meer informatie over stortingsschema's en uitbetalingen onze gids Betaald worden met Lightspeed Payments voor Retail POS (X-Series).

De status van je Lightspeed Payments-aanvraag bekijken

Bij elke stap van het aanvraagproces kun je onder Configuratie > Payments zien wat de status van je aanvraag is en welke volgende stappen je eventueel moet nemen. Elke status die je ziet heeft betrekking op de aanvraag van een specifieke vestiging. Als je meerdere vestigingen hebt, kun je aanvragen bekijken selecteren om de status van al je vestigingen te zien.

LS-Pay-Application-Status-In-Banner.png

Hier volgt een uitleg van elke status en de volgende stappen die ze vereisen.

  •  

    Je aanmelding voor Lightspeed Payments is onvolledig

    LS-Pay-Application-Incomplete.png

    Hier zijn de mogelijke verklaringen en volgende stappen:

    1. Je hebt nog geen aanvraag ingediend. Je kunt op elk moment doorgaan met de aanvraag door Doorgaan met aanmelden te selecteren.
    2. Je hebt een aanvraag ingediend, maar deze kon niet worden geverifieerd. Je moet teruggaan en de vereiste informatie invoeren om je identiteit te verifiëren.
  • Je aanvraag voor Lightspeed Payments wordt beoordeeld

    Application_review.png

    Je hebt je aanvraagformulier ingediend, maar misschien moet je nog aanvullende informatie geven.

  • Je kunt bij deze vestiging met de configuratie van Lightspeed Payments beginnen

    Ready.png

    Je aanvraag is voorwaardelijk of volledig goedgekeurd, maar je moet je betaalterminal nog instellen.

  • Je kunt bij deze vestiging beginnen met betalingen accepteren

    LS-Pay-Application-Ready-Accept-Payments.png

    Je hebt je betaalterminal ingesteld, maar nog geen transactie verwerkt. We raden je aan een paar testtransacties uit te voeren om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt.

  • Je uitbetalingsgegevens worden beoordeeld

    LS-Pay-Application-Review.png

    Je kunt transacties verwerken, maar uitbetalingen zijn in afwachting van verificatie. Het kan zijn dat je je bankgegevens moet bevestigen voordat je je eerste uitbetaling verstuurt.

  • Je vestiging verwerkt betalingen met Lightspeed Payments

    LS-Pay-Application-Outlet-Processing.png

    Je bent helemaal klaar. Zowel Lightspeed Payments als uitbetalingen zijn ingeschakeld.

  • Je aanmelding voor Lightspeed Payments is afgewezen

    LS-Pay-Application-Rejected.png

    Op basis van de informatie die je hebt verstrekt, konden we je aanvraag niet goedkeuren. Je Lightspeed Payments-account is uitgeschakeld en alle transacties die tot nu toe zijn verwerkt, worden terugbetaald aan je klant.

Was dit artikel nuttig?