In Retail POS kun je de aanwezigheid en werktijden van werknemers nauwkeurig bijhouden met de tijdklokfunctie. Met deze functie kun je de loonverwerking stroomlijnen, de aanwezigheid van werknemers controleren en zorgen dat gewerkte uren nauwkeurig worden uitbetaald. Je kunt ook rapporten met urenoverzichten bekijken en exporteren om je salarisadministratie verder te stroomlijnen.
De tijdklokfunctie gebruiken
Wanneer een gebruiker is uitgeklokt, is inklokken de enige optie. Zo is uitklokken ook de enige beschikbare optie wanneer de gebruiker is ingeklokt.
Nadat een gebruiker inlogt bij Retail POS, kan deze inklokken om de gewerkte uren te registreren. Om in te klokken, klik je op de naam van de gebruiker > Inklokken.
Zolang de gebruiker is ingeklokt, wordt in het gebruikerspaneel weergegeven hoelang de gebruiker is ingeklokt. Om uit te klokken klik je op de naam van de gebruiker > Uitklokken.
In- en uitklokgegevens van werknemers bekijken
Je kun de werktijd en aanwezigheid van werknemers bekijken en volgen op de pagina Gebruikers. Alleen managers en beheerders zijn gemachtigd om de gebruikersactiviteit te bekijken. Kassamedewerkers hebben alleen toegang tot hun eigen accountinformatie op de pagina Gebruikers. Ga voor meer informatie over gebruikersmachtigingen naar ons artikel Gebruikersfuncties en -machtigingen instellen
Je kunt de in- en uitklokgegevens als volgt bekijken:
- Navigeer naar Configuratie > Gebruikers.
- Klik op het tabblad Activiteit. Hier kun je alle activiteiten van alle gebruikers bekijken. Ga voor meer informatie over het volgen van inlogactiviteiten van gebruikers naar het artikel Inloggegevens van gebruikers bijhouden in Retail POS.
- Om in- en uitklokgegevens te bekijken, selecteer je In- en uitgeklokt in het vervolgkeuzemenu. Je kunt je zoekopdracht specifieker maken met het datumbereik en de gebruikersfilters.
- Klik op Zoeken.
De in- en uitklokacties zijn ook beschikbaar via de Lightspeed API. Ga voor meer informatie naar de documentatiehub voor Lightspeed API.
Rapporten met urenoverzichten bekijken en exporteren
Je kunt een rapport met de totale gewerkte uren voor een of al je werknemers bekijken. Beheerders hebben toegang tot alle gegevens en managers kunnen de urenoverzichten zien van de gebruikers die zijn toegewezen aan hun locatie.
- Ga naar rapportage >Gebruikersrapporten > Klokkaarten.
- Standaard worden alle gebruikers weergegeven. Voer de naam of het e-mailadres van een werknemer in als je de zoekopdracht wilt toespitsen.
- Voer een periode in voor je rapport.
- Klik op Zoeken.
- Klik op Lijst exporteren om het rapport te exporteren naar een .csv-bestand.
Beheerders en managers kunnen gegevens voor maximaal één jaar exporteren
Wat nu?
Schakelen tussen gebruikers in Retail POS
Leer hoe je tussen gebruikers kunt schakelen.
Meer informatie