Je voorraad verandert voortdurend: producten worden verkocht aan klanten, arriveren van leveranciers en worden van de ene naar de andere vestiging gestuurd. Door voorraad bij te houden weet je precies hoeveel van welke producten je op elke locatie hebt.

Als je voorraad bijhoudt in Retail POS (X-Series) kun je:

• voorraadniveaus van producten automatisch nauwkeurig en up-to-date houden terwijl producten worden verkocht;
• de vereiste bevoorrading inplannen;
• voorkomen dat producten die niet op voorraad zijn per ongeluk toch worden verkocht;
• klanten laten weten wat verkrijgbaar is via je eCom-winkel;
• rapporten genereren over de producten die het meest worden verkocht.

Belangrijke informatie toevoegen om voorraad bij te houden

Wil je optimaal profiteren van het bijhouden van voorraad, dan moet je bepaalde belangrijke gegevens over je producten invullen. Je kunt producten bewerken door naar Catalogus > Producten te gaan en op het potloodpictogram te klikken om een product te bewerken. Je kunt ook producten in bulk bewerken met een spreadsheet.

1. Scrol op de pagina Product bewerken omlaag naar het gedeelte Voorraad.
2. Retail POS zal automatisch een unieke SKU-code genereren voor een nieuw product. Als je echter al een bestaande SKU/barcode voor het product hebt, kun je ervoor kiezen om de SKU handmatig in te voeren.

   

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Leverancier een bestaande leverancier of voeg een nieuwe toe door de naam van de leverancier in te vullen op de zoekbalk en op + Als een nieuwe leverancier toevoegente klikken.

   

4. Als de leverancier een code nodig heeft om het product te identificeren op inkooporders, voer deze code dan in het vak Leverancierscode in.
5. Voer in het vak Leveranciersprijs de prijs in die je voor elke eenheid betaalt. Dit is belangrijk voor de rapporten die worden gegenereerd zodra je begint te verkopen.

Voorraad bijhouden inschakelen

Het selectievakje Voorraad voor dit product volgen in de gegevens van elk product is de belangrijkste instelling als je voorraad wilt bijhouden. Deze optie is standaard ingeschakeld en stelt je in staat om voorraadniveaus voor producten in te voeren en bij te houden.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, wordt voor het product een oneindig voorraadniveau weergegeven en wordt het product mogelijk verkocht terwijl er geen voorraad beschikbaar is.

1. Selecteer Voorraad voor dit product volgen in de sectie Voorraadniveaus.

Door de voorraad bij te houden krijg je nauwkeurige en realtime informatie over voorraadniveaus. Je kunt zo nodig de voorraadniveaus wijzigen via een voorraadbestelling.

Werken met voorraadniveaus

We raden je aan om Huidige voorraad (de aantallen die momenteel op voorraad zijn bij elke vestiging) leeg te laten bij het toevoegen of bewerken van een product, omdat je voor nauwkeurige rapportage voorraad beter via inkooporders kunt toevoegen.

1. Voer een bestelpunt in, het minimale aantal in Huidige voorraad waarbij wordt aanbevolen het product na te bestellen wanneer een inkooporder wordt aangemaakt.
2. Voer een bestelhoeveelheidin, het aanbevolen aantal om na te bestellen wanneer een item het bestelpunt bereikt bij het aanmaken van een inkooporder.

Voorraad bijhouden integreren met eCommerce

Voorraad wordt gesynchroniseerd tussen alle e-commerce-integraties (Lightspeed eCom, Shopify, BigCommerce en WooCommerce) en het bijhouden van voorraad wordt gehandhaafd binnen Retail POS.

Je kunt meer te weten komen over integratiespecifieke instellingen door hieronder te klikken op de integratie die je momenteel gebruikt:

• Lightspeed eCom
• Shopify
• BigCommerce
• WooCommerce

Rapportage en voorraad bijhouden

Met behulp van Retail POS-voorraadrapporten kun je de belangrijkste vragen over je producten beantwoorden: wat heb je, wat heb je nodig en welke producten zijn het meest rendabel?

Navigeer naar Rapportage > Voorraadrapporten. Als je onze geavanceerde rapportage hebt, heb je toegang tot drie verschillende rapporten:

• Overzicht: overzicht van de voorraad die je beschikbaar hebt om te verkopen.
• Bevoorrading: voor producten die je regelmatig nabestelt, helpt dit je snel beslissingen te nemen over wat je moet bestellen en hoeveel je nodig hebt.
• Prestaties: graaf dieper in je producten, categorieën en vestigingen om te begrijpen wat goed presteert en hoe je je winstgevendheid kunt verbeteren.

Wat nu?