Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Voorraad bijhouden in Retail POS (X-Series)

Inventory-tracking.png

Voorraad bijhouden is de manier waarop Retail POS automatisch nauwkeurige en actuele voorraadniveaus van producten bijhoudt wanneer producten worden verkocht en ervoor zorgt dat deze worden aangevuld wanneer dat vereist is.

Je producten zijn voortdurend in beweging; ze worden verkocht aan klanten, komen binnen van je leveranciers of worden verplaatst naar verschillende vestigingen. Door je voorraad bij te houden weet je wat je hebt, hoeveel en waar.

Het zorgt er ook voor dat je klanten weten wat er beschikbaar is via je e-commerceplatform en zorgt ervoor dat je een product dat niet op voorraad is niet per ongeluk te veel verkoopt.

Net zo belangrijk is dat het bijhouden van de voorraad Retail POS in staat stelt om rapportages te genereren over best verkopende producten, waar ze het meest verkopen, hoeveel bevoorrading vereist is en wanneer.

Klik op de vervolgkeuzelijsten hieronder om te leren hoe je voorraad bijhouden kunt instellen en gebruiken:

Informatie die je product(en) nodig hebben om voorraad bij te houden

Om het meeste te halen uit het bijhouden van voorraden, zijn er een paar informatiepunten die je producten vereisen. We verwijzen je naar de onderstaande lijst zodat je kunt zien welke dat zijn.

Al deze informatie staat in elk afzonderlijk product, dat je kunt vinden door te navigeren naar Catalogus > Producten > Product bewerken.

Voorraad voor dit product volgen ingeschakeld

Het selectievakje Voorraad voor dit product volgen binnen elk product is de meest kritieke instelling voor het bijhouden van de voorraad.

Zonder deze instelling zal het product een oneindig voorraadniveau weergeven en het mogelijk maken dat een product wordt verkocht ongeacht de beschikbaarheid van de voorraad.

SKU (Stock Keeping Unit)-code

De SKU is de unieke identificatiecode voor het voorraaditem van een product. Het kan een code zijn die je zelf verzint en gebruikt of het kan een bestaande code zijn die al bij het product hoort, zoals de barcode.

Retail POS zal automatisch een unieke SKU-code genereren voor een nieuw product. Als je echter al een bestaande SKU/barcode voor het product hebt, kun je ervoor kiezen om de SKU handmatig in te voeren.

Leverancier

De naam van je leverancier die wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen meerdere leveranciers.

Leverancierscode

Een optionele unieke identificatiecode. Dit kan de interne SKU/barcode van een leverancier voor het product zijn, die wordt gebruikt om het product te identificeren bij nabestellingen.

Leveranciersprijs

De Leveranciersprijs is belangrijk voor het genereren van rapporten zodra je begint met verkopen, en we raden sterk aan om dit voor elk product in te voeren als het beschikbaar is.

Huidige voorraad

Het aantal dat momenteel op voorraad is bij elke vestiging.

Zie de Belangrijke opmerking hieronder voor meer informatie.

Bestelpunt

Als de minimale Huidige voorraad wordt bereikt, wordt het product nabesteld. Dit is geen automatische bijvulwaarde.

Bestelhoeveelheid

Het aantal items dat wordt besteld wanneer het Bestelpunt wordt bereikt. Dit is geen automatische bijvulwaarde.

We raden je aan om de Huidige voorraad bij het toevoegen van een product leeg te laten, omdat je de voorraad voor nauwkeurige rapportage het best via inkooporders kunt toevoegen.

Outlet-inventory.png

Voorraad bijhouden in Retail POS

Door de voorraad bij te houden krijg je nauwkeurige en realtime informatie over voorraadniveaus. Je kunt zo nodig de voorraadniveaus wijzigen via een voorraadbestelling.

  1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
  2. Zoek het product op in de lijst.
  3. Klik op het potloodpictogram rechts van het product.
  4. Schakel Voorraad voor dit product volgen in door het selectievakje aan te vinken.
  5. Klik op Opslaan.

Voorraad bijhouden integreren met e-commerce

Met alle e-commerce-integraties (Lightspeed eCom, Shopify, BigCommerce en WooCommerce) wordt de voorraad gesynchroniseerd tussen de platforms en wordt het bijhouden van de voorraad gehandhaafd binnen Retail POS.

Je kunt meer te weten komen over integratiespecifieke instellingen door hieronder te klikken op de integratie die je momenteel gebruikt:

Hoe het bijhouden van voorraden wordt opgenomen in rapportage

Met behulp van Retail POS-voorraadrapporten kun je de belangrijkste vragen over je producten beantwoorden: wat je hebt, wat je nodig hebt en wat je geld oplevert.

Navigeer naar Rapportage > Voorraadrapporten. Als je onze geavanceerde rapportage hebt, heb je toegang tot drie verschillende rapporten:

  • Overzicht: overzicht van de voorraad die je beschikbaar hebt om te verkopen.
  • Bevoorrading: voor producten die je regelmatig nabestelt, helpt dit je snel beslissingen te nemen over wat je moet bestellen en hoeveel je nodig hebt.
  • Prestaties: graaf dieper in je producten, categorieën en vestigingen om te begrijpen wat goed presteert en hoe je je winstgevendheid kunt verbeteren.

Was dit artikel nuttig?