Je voorraad verandert voortdurend: producten worden verkocht aan klanten, worden ontvangen van leveranciers of worden naar een andere vestiging verplaatst. Met methoden voor voorraadtracking en bevoorrading weet je precies welke producten je hebt en kun je aanbevelingen voor nabestellingen definiëren.

Belangrijke informatie toevoegen om voorraad bij te houden

Wil je optimaal gebruikmaken van voorraadtracking, dan moet je enkele belangrijke gegevens voor je producten invullen. Dit kun je doen bij het aanmaken van een nieuw product, maar je kunt producten ook bewerken nadat je ze hebt toegevoegd. Voor het bewerken van een product selecteer je Catalogus > Producten en klik je op het potloodpictogram naast het product. Je kunt je producten ook in bulk bewerken met een spreadsheet.

1. Scrol op de pagina Product bewerken omlaag naar het gedeelte Voorraad.

2. Retail POS zal automatisch een unieke SKU-code genereren voor een nieuw product. Als je echter al een bestaande SKU/barcode voor het product hebt, kun je ervoor kiezen om de SKU handmatig in te voeren.

   

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Leverancier een bestaande leverancier of voeg een nieuwe toe door de naam van de leverancier in te vullen op de zoekbalk en op + Als een nieuwe leverancier toevoegente klikken.

   

4. Als de leverancier een code nodig heeft om het product te identificeren, voer deze code dan in het vak Leverancierscode in.
5. Voer in het vak Leveranciersprijs de prijs in die je voor elke eenheid betaalt. Dit is belangrijk voor de rapporten die worden gegenereerd zodra je begint te verkopen.

Voorraad bijhouden inschakelen

In het gedeelte Voorraadniveaus is het selectievakje Voorraad voor dit product volgen standaard ingeschakeld, zodat je voorraadniveaus voor je producten kunt invoeren en bijhouden.

Als deze optie is uitgeschakeld, wordt voor het product een oneindig voorraadniveau weergegeven en kan het ongeacht de beschikbare voorraad worden verkocht. Dit wordt meestal alleen gedaan voor niet-geïnventariseerde producten zoals servicekosten en toeslagen.

Bevoorradingsmethode configureren

Min. en max. aantal

Deze functie bevindt zich momenteel in de bètafase en is mogelijk nog niet beschikbaar in je account.

Met de bevoorradingsmethode Min. en max. aantal kun je instellen welk aantal van een product je minimaal op voorraad wilt hebben. Wanneer de voorraad tot dit niveau daalt, berekent het systeem welk aantal moet worden nabesteld voor inkooporders die nodig zijn om het maximumaantal te bereiken.

Als je bijvoorbeeld een minimumaantal van 10 en een maximumaantal van 20 instelt en je voorraad daalt tot 5 eenheden, doet het systeem een aanbeveling om 15 eenheden te bestellen.

Je kunt het minimum- en maximumaantal ook in bulk toevoegen of bewerken op de pagina Producten.

Bestelpunt en nabestellingsaantal

Met de bevoorradingsmethode Bestelpunt en nabestellingsaantal kun je een vast aantal van een product instellen. Wanneer de voorraad van een product tot dit niveau daalt, doet het systeem een aanbeveling om het nabestellingsaantal te bestellen.

Als je bijvoorbeeld het bestelpunt instelt op 10 en het nabestellingsaantal op 10, en de voorraad tot 5 eenheden daalt, doet het systeem een aanbeveling om 10 eenheden te bestellen.

Je kunt de kolom Beschikbaar voor verkoophet beste leeg laten bij het toevoegen of bewerken van een product, omdat voorraad via inkooporders moet worden toegevoegd voor nauwkeurige rapportage.

Voorraad bijhouden integreren met eCommerce

Voorraad wordt gesynchroniseerd tussen alle e-commerce-integraties (eCom (E-Series), Shopify, BigCommerce en WooCommerce) en het bijhouden van voorraad wordt gehandhaafd binnen Retail POS.

Je kunt meer te weten komen over integratiespecifieke instellingen door hieronder te klikken op de integratie die je momenteel gebruikt:

• eCom (E-Series)
• Shopify
• BigCommerce
• WooCommerce

Rapportage en voorraad bijhouden

Met behulp van Retail POS-voorraadrapporten kun je de belangrijkste vragen over je producten beantwoorden: wat heb je, wat heb je nodig en welke producten zijn het meest rendabel?

Navigeer naar Rapportage > Voorraadrapporten. Als je onze geavanceerde rapportage hebt, heb je toegang tot drie verschillende rapporten:

• Overzicht: overzicht van de voorraad die je beschikbaar hebt om te verkopen.
• Bevoorrading: voor producten die je regelmatig nabestelt, helpt dit je snel beslissingen te nemen over wat je moet bestellen en hoeveel je nodig hebt.
• Prestaties: graaf dieper in je producten, categorieën en vestigingen om te begrijpen wat goed presteert en hoe je je winstgevendheid kunt verbeteren.

Wat nu?