Je kunt de kosten van verkochte goederen verlagen en de winstmarges verhogen met de nieuwe maatstaven Prognose van vraag en Voorgestelde bestelhoeveelheid. Als deze maatstaven worden  toegevoegd aan het voorraadrapport voor bevoorrading, is het gemakkelijker om de vereiste bestellingen van niet-seizoensgebonden items te plannen.

Je kunt deze maatstaven gebruiken om:

• nauwkeurige voorgestelde bestelhoeveelheden te bekijken, rekening houdend met perioden waarin producten niet op voorraad zijn;
• handmatige taken tot een minimum te beperken door deze gegevens op het platform te raadplegen in plaats van voorraad- en verkooprapporten te exporteren om de bevoorradingsbehoeften te bepalen;
• te voorkomen dat er te veel of te weinig van een product op voorraad is.

Deze functies zijn vooral handig als je bestaande catalogusitems gedurende een jaar of seizoen nabestelt bij leveranciers in plaats van nieuwe items te bestellen voor een aankomend seizoen of jaar.

Gebruikers passen deze prognosetool op eigen risico toe. Lightspeed garandeert de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de prognoses niet. Werkelijke resultaten kunnen verschillen. De tool wordt alleen voor informatieve doeleinden verstrekt en mag niet worden beschouwd als financieel, beleggings- of juridisch advies. Gebruikers worden aangeraden voorzichtig te werk te gaan bij zakelijke beslissingen die zijn gebaseerd op de output van de tools.

Ga voor toegang tot de prognosekolommen naar Rapporten > Voorraadrapporten en klik op het tabblad Bevoorrading.

Het datumbereik voor de prognose wordt standaard ingesteld op de volgende vier weken, maar je kunt dit naar behoefte aanpassen.

Prognose van vraag

Deze standaardmaatstaf toont hoeveel voorraad je nodig hebt voor een bepaalde periode. Als je wilt bepalen hoeveel voorraad je nodig hebt voor de komende 6 weken, kies je in de datumkiezer een prognoseperiode van zes weken. In de kolom wordt dan getoond hoeveel voorraad van elke SKU je voor die periode naar schatting nodig hebt. Voor de berekening van de verwachte vraag worden historische verkoopgegevens gebruikt.

Voorgestelde bestelhoeveelheid

Voor de voorgestelde bestelhoeveelheid worden de eind- en inkomende voorraad afgetrokken van de prognose van de vraag om op betrouwbare wijze aan te geven hoeveel voorraad je moet bestellen voor het geselecteerde datumbereik.

Toelichting op de berekening van vraagprognoses

Items verkocht per dag (excl. voorraadtekorten)

De berekening van Items verkocht per dag (excl. voorraadtekorten) is gebaseerd op het aantal eenheden dat is verkocht in een periode van 6 weken min het aantal dagen dat het item niet op voorraad was. Als er van een product in de afgelopen 6 weken (42 dagen) bijvoorbeeld 50 eenheden zijn verkocht, maar het product 10 dagen niet op voorraad was, wordt het aantal van 50 eenheden voor de berekening gedeeld door 32 (42-10) dagen, wat een resultaat van 1,5 verkochte items per dag (excl. voorraadtekorten) oplevert. Dit cijfer wordt vervolgens gebruikt om Gemiste verkopen (door voorraadtekorten), Prognose van vraag en Voorgestelde bestelhoeveelheid te berekenen.

Gemiste verkopen (door voorraadtekorten)

De kolom Gemiste verkopen wordt berekend door Items verkocht per dag (excl. voorraadtekorten) te vermenigvuldigen met het aantal dagen zonder voorraad in de laatste 6 weken aan historische gegevens. Als in hetzelfde voorbeeld 1,5 eenheden per dag worden verkocht van een product (excl. voorraadtekorten) en er 10 dagen geen voorraad van het product was, hadden er 15 eenheden verkocht kunnen worden als er voorraad was geweest.

Prognose van vraag

In de berekeningen voor Prognose van vraag wordt aan de hand van Items verkocht per dag (excl. voorraadtekorten) bepaald hoeveel voorraad je nodig hebt in de prognoseperiode en hoeveel je moet bestellen om in die behoefte te voorzien. Het systeem maakt voor deze berekeningen gebruik van historische verkoopgegevens:

• Als het product in de afgelopen 6 weken minstens 21 dagen op voorraad is geweest, berekent het systeem Gemiste verkopen (door voorraadtekorten) aan de hand van zo veel mogelijk datapunten in die periode.
• Als het product in de afgelopen 6 weken minder dan 21 dagen op voorraad is geweest, gaat het systeem 10 weken terug om 21 dagen te vinden waarop het product op voorraad was en Gemiste verkopen (door voorraadtekorten) te berekenen op basis van die 21 dagen dat het product op voorraad was.
• In andere gevallen berekent het systeem Gemiste verkopen (door voorraadtekorten) niet.

Door te kijken naar een bepaald aantal dagen dat een product op voorraad was, kan worden gegarandeerd dat er voldoende historische gegevens zijn om nauwkeurige verkoopsnelheden vast te stellen, zowel voor items met een hoog volume als voor items met een laag volume, en kunnen betrouwbaardere aanbevelingen worden gedaan voor meer producten.

Het systeem vermenigvuldigt Items verkocht per dag (excl. voorraadtekorten) vervolgens met het aantal dagen in de prognoseperiode om te bepalen hoeveel voorraad je nodig hebt om aan de verwachte vraag te voldoen. Als van een product bijvoorbeeld 1,5 eenheden per dag is verkocht (excl. voorraadtekorten) en je prognoseperiode 6 weken (42 dagen) is, heb je 63 eenheden nodig om aan de verwachte vraag te voldoen.

Voorgestelde bestelhoeveelheid

De kolom Voorgestelde bestelhoeveelheid wordt berekend door de waarde voor Prognose van vraag te nemen en daarvan eindvoorraad en inkomende voorraad af te trekken. Zo wordt gegarandeerd dat in de aanbeveling rekening wordt gehouden met de voorraad die je op dit moment hebt of die je naar verwachting zult ontvangen van leveranciers of andere vestigingen. Als je bijvoorbeeld 63 eenheden nodig hebt om te voldoen aan de verwachte vraag, je momenteel 50 eenheden op voorraad hebt en er geen inkomende voorraad is, moet je 13 eenheden bestellen om aan de verwachte vraag te voldoen.

Resultaten voor meerdere vestigingen indelen

Als je meerdere vestigingen hebt, kun je deze resultaten indelen zodat ze uitgesplitst per vestiging worden weergegeven.

1. Klik op Resultaten indelen.
2. Selecteer Op vestiging.
3. Klik op Toepassen.

De prognose van de vraag en de voorgestelde nabestellingshoeveelheid worden nu voor elke SKU per vestiging weergegeven. Zo kun je beter bepalen welke vestigingen bevoorraad moeten worden en mogelijkheden achterhalen om voorraden tussen vestigingen over te dragen.

Wat nu?