Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Rapportage met Lightspeed Payments

In het Lightspeed Payments-ondernemersportaal worden alle betalingen vastgelegd die via Lightspeed Payments verwerkt worden, met de bijbehorende Lightspeed Payments-uitbetalingen.

Om toegang te krijgen tot het Lightspeed Payments-ondernemersportaal, navigeer je naar Financiën. Je kunt het Lightspeed Payments-ondernemersportaal alleen per vestiging bekijken. Selecteer de relevante vestiging in de vervolgkeuzelijst Vestigingen, eventueel met behulp van de zoekbalk.

Overzichtstabblad

Als je het Lightspeed Payments-ondernemersportaal opent, krijg je standaard het tabblad Overzicht te zien. Hier vind je een Accountoverzicht, waarin je rekeningsaldo en laatste uitbetaling staan vermeld.

  • Het saldo is de som van transacties die nog uitbetaald moeten worden
  • De laatste uitbetaling is de waarde van de som van de transacties die het meest recent zijn uitbetaald

Retail-X-Finance-Overview-Tab.png

Ga naar onze handleiding Betaald krijgen met Lightspeed Payments om te leren hoe je betaald krijgt met Lightspeed Payments voor Retail POS.

Betalingen

Onder het kopje Betalingen staan de vijf meest recente transacties, met vermelding van de datum en tijd, de transactiestatus en het transactiebedrag.

Om een lijst van alle transacties te bekijken, klik je op Alle betalingen bekijken om naar het tabblad Betalingen te gaan. Je kunt ook op de betalingenpagina komen door op het tabblad Betalingen te klikken.

Uitbetalingen

Onder het kopje Uitbetalingen staan de vijf meest recente uitbetalingen, met vermelding van de datum en tijd en het uitbetaalde bedrag.

Om een lijst van alle transacties te bekijken, klik je op Alle uitbetalingen bekijken om naar het tabblad Uitbetalingen te gaan. Je kunt ook op de betalingenpagina komen door op het tabblad Uitbetalingen te klikken.

In de gegevens van het uitbetalingsrapport worden betalingen vermeld op basis van de datum van uitbetaling, niet op basis van de datum dat de betaling is geregistreerd. Voor een uitgebreidere toelichting kun je hier meer lezen over betaalschema's.

Je kunt ook betalingen voor een specifieke periode bekijken op basis van de datum van registratie van de betaling in plaats van de datum van uitbetaling.

Tabblad Betalingen

In het tabblad Betalingen vind je een overzicht van je betalingen per periode (standaard ingesteld op Vandaag), waaronder Netto-omzet, Betalingen, Terugbetalingen en Verwerkingskosten. Je kunt de periode wijzigen door de gewenste periode te kiezen in de datumkiezer.

Retail-X-Finance-Payments-Report.png

Onder Betalingen kun je de lijst met transacties filteren op status (Alle, Gelukt, Terugbetaald, Mislukt of Geannuleerd) met de opties bovenaan de module.

Je kunt ook relevante trefwoorden invullen op de zoekbalk en op Zoeken klikken en/of de resultaten filteren met behulp van de vervolgkeuzelijst Filters om je zoekresultaten verder te verfijnen op datum, kanaal, betaalstatus, betaalmethode of uitbetalingsstatus.

Betalingsgegevens

Wil je meer informatie over een specifieke transactie bekijken? Klik dan op de datum- en tijdhyperlink in het transactieregelitem om het rapport Betaalgegevens te bekijken.

In het rapport Betaalgegevens vind je een uitgebreid overzicht van een specifieke transactie. De volgende zaken worden erin vermeld:

  • Datum en tijd
  • Betaalmethode
  • Verwerkers-ID
  • Tijdlijn
  • Gemachtigd bedrag
  • Vastgelegd bedrag
  • Toeslag
  • Apparaat
  • Gebruiker
  • Nettobedrag
  • Betaling-ID
  • Bestel-ID.

Klik op de Bestel-ID om direct naar de verkoop te gaan in de verkoopgeschiedenis. Hierdoor wordt het volgen van een betaling eenvoudiger.

Payment details

Tabblad Uitbetalingen

In het tabblad Uitbetalingen  vind je een lijst met alle uitbetalingen. Je kunt ze filteren met behulp van het filterkeuzemenu en sorteren door op Datum aangemaakt en/of Bedrag te klikken om te schakelen tussen oplopende en aflopende volgorde.

Retail-X-Finance-Payouts-Report copy.png

Uitbetalingsgegevens

Klik voor meer informatie over een specifieke uitbetaling op de datum- en tijdhyperlink in het uitbetalingsregelitem om het rapport Uitbetalingsgegevens te bekijken.

In het rapport Uitbetalingsgegevens vind je een uitgebreid overzicht van de transacties die onder die uitbetaling vallen. De volgende zaken worden erin vermeld:

  • Bedrag
  • Status
  • Aanmaakdatum
  • Bankrekening
  • Verwerkers-ID
  • Een overzicht met:
    • Betalingen
    • Terugbetalingen
    • Verwerkingskosten

Je vindt er ook een lijst van alle transacties en aanpassingen die in deze uitbetaling zijn opgenomen. Als je meer details voor een specifieke transactie wilt zien, klik je op de link Betalingsreferentie om het rapport Betaalgegevens te openen.

Lightspeed-Payments-Merchant-Portal-Payout-Details.png

Tabblad Capital

Het Lightspeed Payments-ondernemersportaal herbergt ook alle informatie over alle huidige Lightspeed Capital-voorschotten of -aanbiedingen waar je mogelijk voor in aanmerking komt. Raadpleeg voor meer informatie over Lightspeed Capital onze gids Over Lightspeed Capital.

Retail-X-Finance-Documents-Capital.png

Om aanvullende informatie over een huidig Lightspeed Capital-voorschot te bekijken, klik je op de voorschotwaarde om de voorschotgegevens te bekijken.

Hier vind je het ontvangen bedrag van het Lightspeed Capital-voorschot, het tot nu toe betaalde bedrag, het resterende verschuldigde saldo en het terugbetalingspercentage.

Retail-X-Finance-Documents-Capital-Full.png

Tabblad Documenten

In het tabblad Documenten staat een lijst met alle kostenoverzichten per maand. Hier kun je elk kostenoverzicht downloaden door op de bijbehorende downloadknop te drukken.

Retail-X-Finance-Documents-Report.png

Tabblad Instellingen

Het tabblad Instellingen bevat je Lightspeed Payments-accountgegevens, zoals de status van Verwerking van betalingen, status van Uitbetalingen, het Saldo en je Terminalinstellingen.

Retail-X-Finance-Settings-Tab.png

Wat nu?

Betaald krijgen

Hoe transacties naar Lightspeed Payments worden verstuurd en wat er gestort wordt.

Meer informatie

Inzicht in het betalingstransactierapport

Bekijk een overzicht van alle betalingstransacties die met Lightspeed Payments zijn uitgevoerd.

Meer informatie

Was dit artikel nuttig?