Dans Retail POS, vous pouvez suivre avec précision les horaires et la présence au travail des employés en utilisant la fonctionnalité d’horloge de pointage. Cette fonctionnalité vous permet de rationaliser le traitement des rémunérations, de contrôler la présence au travail des employés et d’assurer la rémunération exacte des heures travaillées. Vous pouvez également créer des feuilles de temps en utilisant les données de pointage d’arrivée et de départ, ce qui simplifie davantage le traitement des rémunérations.

Utiliser la fonctionnalité d’horloge de pointage

Lorsqu’un utilisateur n’est pas en service, la seule option disponible est de pointer son arrivée. De même, lorsque l’utilisateur est en service, la seule option disponible est de pointer son départ.

Une fois qu’un utilisateur s’est connecté à Retail POS, il peut pointer son arrivée pour enregistrer ses heures de travail. Pour pointer, cliquez sur le nom de l’utilisateur > Pointer l’arrivée.

Lorsque l’utilisateur est en service, le tableau de bord de l’utilisateur indique depuis combien de temps son service a commencé. Pour pointer le départ, cliquez sur le nom de l’utilisateur > Pointer le départ.

Consulter les données de pointage d’arrivée et de départ des employés

Vous pouvez consulter et suivre les horaires et la présence au travail de vos employés depuis la page Utilisateurs. Seuls les managers et les administrateurs sont autorisés à consulter l’activité des utilisateurs. Les caissiers ne peuvent accéder qu’aux informations relatives à leur propre compte sur la page Utilisateurs. Pour en savoir plus sur les autorisations des utilisateurs, consultez notre article Configuration des rôles et autorisations d’utilisateur.

Pour consulter les données de pointage d’arrivée et de départ, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Configuration > Utilisateurs.
2. Cliquez sur l’onglet Activité. Vous pouvez y consulter toutes les activités de tous les utilisateurs. Pour en savoir plus sur le suivi des connexions des utilisateurs, consultez notre article Suivi des connexions d’utilisateurs dans Retail POS.
3. Pour consulter les informations sur les pointages d’arrivée et de départ, sélectionnez Départ et arrivée dans le menu déroulant Actions. Vous pouvez affiner votre recherche en filtrant par période et par utilisateur.
4. Cliquez sur Rechercher.
   

Créer une feuille de temps à partir d’une exportation au format .csv

Vous pouvez créer une feuille de temps pour l’un de vos employés ou pour tout votre personnel en utilisant les données de pointage d’arrivée et de départ. La création de feuilles de temps peut contribuer à améliorer l’efficacité et la précision des rémunérations.

Pour créer une feuille de temps à partir d’une exportation au format .csv, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Configuration > Utilisateurs.
2. Cliquez sur l’onglet Activité.
3. Sélectionnez les filtres suivants :
   • Actions : Départ et arrivée.
   • Période : La période de rémunération.
   • Utilisateurs : L’employé pour lequel vous souhaitez créer la feuille de temps, ou tous les utilisateurs.
4. Cliquez sur Rechercher.
5. Cliquez sur Exporter la liste.
   
6. Ouvrez le fichier exporté dans un logiciel tableur tel que Google Sheets ou Excel.
7. Dans Google Sheets, sélectionnez la colonne Heure et cliquez sur Données > Scinder le texte en colonnes. Cette opération divisera la colonne Heure en deux colonnes distinctes, l’une pour l’heure et l’autre pour la date.
   Remarque : Si vous utilisez Excel, cliquez sur Données > Convertir et suivez les instructions de la fenêtre contextuelle.
   
8. Renommez la colonne des dates Date et la colonne des heures Heure.
9. Sélectionnez l’ensemble du tableau et cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique.
10. Configurez le tableau croisé dynamique comme suit :
    • Lignes : Nom d’affichage et Date.
    • Colonnes : Action.
    • Valeurs : Heure.
      

Cela créera un tableau contenant les calculs des heures et des jours travaillés par utilisateur. Pour créer une colonne représentant le total des heures travaillées par jour pour chaque employé, soustrayez la colonne Arrivée de la colonne Départ. Additionnez le total des heures travaillées chaque jour afin d’obtenir le total des heures travaillées par chaque employé pour la période de paie.

Les pointages d’arrivée et de départ sont également disponibles via l’API Vend. Pour en savoir plus, consultez le centre de documentation de l’API Vend (en anglais).

Prochaines étapes