Transfert de stocks dans Retail POS (X-Series)

L’option de transfert de stock entre établissements dans Retail POS vous permet de garantir l’exactitude des niveaux de stocks lorsque vous transférez des produits d’un endroit à un autre au sein de votre entreprise, comme d’un entrepôt central à un établissement, ou d’un établissement à un autre.

Remarque : Cet article vous indique comment transférer des stocks depuis Retail POS sur votre ordinateur. Pour savoir comment transférer des stocks au moyen de l’application Lightspeed Scanner, consultez notre article sur le sujet.

Créer un transfert de stock

Accédez à Stocks > Gestion des stocks, puis cliquez sur Transferts > Transférer des stocks.
Sélectionnez l’établissement d’origine duquel sera retirée une partie du stock dans le menu déroulant.
Sélectionnez l’établissement destinataire qui recevra cette partie du stock dans le menu déroulant Établissement de destination.
Saisissez une autre référence dans le champ Référence si vous ne souhaitez pas utiliser celle qui est générée automatiquement.
Choisissez la date à laquelle le transfert sera effectué (facultatif).

Passez à la section Ajouter des produits au transfert pour ajouter des produits au transfert.

Ajouter des produits au transfert

Maintenant que vous avez saisi les détails du transfert, vous devez ajouter des produits à ce dernier.

Ajoutez des produits au transfert en saisissant le nom ou en scannant le code-barres du produit dans la barre de recherche Recherchez ou scannez un produit à ajouter.
Retail POS affichera le ou les produits correspondant à votre recherche. Sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter au transfert.

Si le produit n’a pas encore été créé dans Retail POS, saisissez son nom et cliquez sur Ajouter « X » comme nouveau produit. La fenêtre d’ajout de produit apparaîtra et vous invitera à saisir le minimum d’informations nécessaires pour ajouter un produit à votre catalogue.

Pour en savoir plus sur cette manière d’ajouter des produits à votre catalogue, consultez l’article Utilisation de la fonction d’ajout rapide de produit.
Une fois le produit sélectionné, indiquez le nombre d'articles à transférer dans le champ Quantité du produit en question.
Si un produit à variantes est sélectionné, une fenêtre contextuelle s’ouvre. Sélectionnez-y les variantes précises que vous souhaitez ajouter à la commande. Une fois que les variantes sont sélectionnées, ainsi que leur quantité, cliquez sur Ajouter les variantes au transfert.
Continuez d’ajouter des produits jusqu’à ce que votre transfert soit terminé. Ensuite, cliquez sur Enregistrer le transfert pour créer le transfert et enregistrer vos modifications.

Ajouter des produits au moyen d’un fichier CSV

Vous pouvez utiliser un fichier CSV pour importer des produits (avec des renseignements tels que le prix fournisseur et la quantité) lors d’un nouveau transfert. C’est une bonne manière de créer rapidement des transferts importants, par exemple depuis un fichier de données créé à partir d’un scanner de stocks portable.

Vous devez créer un fichier CSV dans lequel figure les articles de votre transfert. Téléchargez un modèle de fichier CSV pour commencer, ou créez votre propre fichier CSV en utilisant votre logiciel tableur (comme Excel, OpenOffice ou encore Google Docs) avec ces quatre en-têtes de colonne :

Handle[champ facultatif] : l’alias du produit (il doit correspondre à un produit existant dans Retail POS).
SKU [obligatoire] : le code SKU du produit doit correspondre à un produit existant dans Retail POS.
Supply price [champ facultatif] : le prix fournisseur par article.
Quantity [champ obligatoire] : la quantité de chaque article que vous souhaitez commander.

Une fois que votre fichier CSV est prêt, cliquez sur Importer depuis un fichier CSV, puis sur Importer un fichier CSV. Choisissez votre fichier CSV enregistré au préalable pour l’importer.

Envoyer le transfert

Vous devez maintenant effectuer le transfert vers l’établissement de destination afin de pouvoir retirer le stock de l’établissement d’origine.

Cliquez sur Stocks > Gestion des stocks et trouvez votre transfert. Cliquez sur Transfert d’établissement dans la colonne Numéro.
Cliquez sur Envoyer la commande par e-mail. Si vous n’avez pas besoin d’une notification par e-mail du transfert vers l’établissement de destination, passez directement à l’étape 4.
Saisissez les données dans les champs Nom du destinataire, Adresse e-mail, Cc (destinataire en copie) et Message(corps de l’e-mail). Cliquez ensuite sur Envoyer.
Cliquez sur Marquer comme envoyé.

Une fois marqué comme envoyé, le transfert pourra être réceptionné à l’établissement de destination.

Réceptionner le transfert

Une fois que les produits sont physiquement arrivés à l’établissement de destination, le stock devra être ajouté à l’établissement dans Retail POS en réceptionnant le transfert.

Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
Dans le menu déroulant Afficher, sélectionnez Commande envoyées, puis cliquez sur Rechercher.
Trouvez la commande, puis cliquez sur Réceptionner.
Vérifiez que la quantité réceptionnée correspond aux renseignements du transfert dans Retail POS et saisissez la quantité dans le champ Quantité réceptionnée.
Cliquez sur Réceptionner.
Un message apparaîtra ensuite pour vous informer que votre commande a bien été réceptionnée.