Lorsque vous appliquez un paiement partiel à une vente mise de côté, ce dernier n'est pas tout à fait affiché de la même manière que les ventes classiques lorsqu'il est transféré vers Xero sur le rapport de fermeture de caisse.

Dans le rapport synthétique de fermeture de caisse Retail POS, la valeur totale de la vente est indiquée, mais si seul un paiement partiel est appliqué, seule la valeur de ce dernier sera transférée vers Xero. Un résumé de toutes les ventes mises de côté et à paiement différé se trouve à la fin de chaque rapport synthétique de fermeture de caisse.

Par exemple, la vente mise de côté d'un produit coûtant 1000 $, pour laquelle un dépôt de 100 $ a été effectué, figurera dans votre historique des ventes sous cette forme :

Dans le rapport de fermeture de caisse, elle sera inscrite en tant que vente de 1000 $ pour laquelle un paiement de 100 $ a été appliqué.

Si ce rapport de fermeture de caisse est envoyé vers Xero, il doit être converti en facture à encaisser. Les paiements reçus doivent compenser les ventes effectuées pour aboutir à une valeur totale de facture de 0 $. Un rapprochement est ensuite effectué entre les paiements Retail POS et les sommes d'argent reçues par flux bancaire ou sous forme d'espèces.

Dans cet exemple, seulement 100 $ ont été versés sur une vente d'une valeur totale de 1000 $. Par conséquent, le total des articles de la vente sera divisé par la fraction que représente le paiement reçu. Autrement dit, la quantité enregistrée dans la facture Xero serait 0,1 d'un article d'une valeur de 1000, dans le but d'équilibrer la facture.