La fonction d’arrondi de Retail POS vous permet de choisir différentes valeurs de billets et de pièces et différentes règles d’arrondi selon la devise de votre pays. Une fois que vous avez sélectionné la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays et choisi la règle d’arrondi qui détermine comment cette valeur est arrondie, vous devrez l’appliquer à votre type de paiement en liquide. Lorsque vous acceptez un paiement en liquide, Retail POS arrondit le montant dû à l’échelon spécifié le plus proche, en fonction de la règle d’arrondi que vous avez choisie.

Configuration de l’arrondi

Toutes les ventes seront, par défaut, arrondies au 0,01 (centime) le plus proche. Si vous avez plusieurs types de paiements en liquide, il est important d’identifier ceux pour lesquels vous souhaitez activer l’arrondi. Pour personnaliser les montants et les règles d'arrondi :

1. Accédez à Configuration > Types de paiement
2. Cliquez sur Espèces sous Types de paiements.

   

3. Dans la section Arrondi, cliquez sur la liste déroulante Définir l'arrondi et sélectionnez la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays.

   Si vous avez sélectionné aux 0,01 les plus proches, la liste déroulante de la règle d'arrondi ne s'affichera pas.

   

4. Cliquez sur la liste déroulante de la Règle d'arrondi et sélectionnez une règle d'arrondi pour préciser comment la valeur de billet ou pièce est arrondie lors d'un paiement en espèces.

   

5. Une fois que vous avez choisi la valeur de billet ou de pièce et la règle d’arrondi souhaitées, cliquez sur Enregistrer le type de paiement pour confirmer la modification.

   

La règle d'arrondi sera désormais appliquée lors d'un paiement en espèces.

Mapper votre compte de charges Xero

Si vous gérez l'arrondi et que vous configurez l’intégration Xero avec Retail POS (X-Series), vous devez mapper le bon compte de charges Xero avec les dépenses d'arrondissement à la page Retail POS - Mappages avec Xero. Reportez-vous à notre aide sur l'utilisation de l’arrondissement dans Retail POS (X-Series) avec Xero pour en savoir plus.

Si votre compte Xero est connecté à Retail POS, nous vous recommandons de créer un compte de charges pour l’arrondi et de faire correspondre ce compte sur la page Retail POS-Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero). Si vous n’êtes pas sûr du compte à créer dans Xero, nous vous recommandons d’en parler à votre comptable.

Comment l’arrondi sera-t-il affiché lors d’une vente ?

Chaque aspect du processus de vente restera le même jusqu’à ce que vous atteigniez l’écran de paiement et que vous sélectionniez un type de paiement auquel est associé l’arrondi. Une fois cette étape effectuée, Retail POS calcule l’arrondi en fonction de la valeur de billet ou de pièce et de la règle d’arrondi que vous avez choisies et un écran de confirmation indiquant le montant correctement arrondi s’affiche.

Par exemple, si vous avez sélectionné aux 0,10 les plus proches et la règle d'arrondi Arrondir au point médian supérieur, le paiement en espèces de 20.34 $ sera arrondi à 20.30 $.

Une fois le paiement effectué, le montant correctement arrondi et le montant de l’arrondi figurant dans la vente apparaîtront sur le reçu de vente.

Si vous avez besoin de consulter vos montants arrondis, vous pouvez également voir le montant arrondi et le montant de l’arrondi dans l’historique des ventes et dans votre rapport de fermeture de caisse.

Prochaines étapes