Il peut arriver qu’à la fermeture de votre caisse, la transmission vers Xero échoue. Dans ce cas, vous pouvez envoyer manuellement la fermeture de la caisse vers Xero.

Transférer votre rapport de fermeture de caisse vers Xero

1. Dans Retail POS, ouvrez la pages des rapports de fermeture de caisse.

   

    

2. Vous devrez noter les informations suivantes :

   • Le numéro de référence de la fermeture de caisse ayant échoué
   • La date et l'heure de la fermeture de caisse
   • Le total des ventes effectuées (à l'exclusion de toute vente à paiement différé) et le total pour chaque type de paiement.

3. Vous devrez définir le mode d'envoi de votre rapport de fermeture de caisse. Le moyen le plus simple est d'utiliser le montant total des ventes. Cependant, si vous souhaitez envoyer les totaux par produit ou par vente, vous devrez produire un rapport sur les ventes de produits, ou cliquer sur le bouton View full details (Afficher les détails complets) sur le rapport synthétique de fermeture de caisse.

4. Dans Xero, sélectionnez l'option Sales overview (Aperçu des ventes) dans le menu déroulant Business (Commerce).

   

5. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton +New (Nouveau) pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez Invoice (Facture).

6. Complétez les champs de la facture comme détaillé ci-dessous. Vous pouvez prendre exemple sur un rapport de fermeture de caisse antérieur :

   • To (destinataire) : [nom de l’établissement] - [nom de la caisse].

   • Date : date de votre fermeture de caisse.

   • Due Date (date d’échéance) : date de votre fermeture de caisse.

   • Reference (référence) : numéro de référence de la fermeture de caisse.

7. Remplissez les postes de facture avec votre total de vente ou votre total de produits, le cas échéant.

   

8. Cliquez surApprove (approuver). Xero crée la facture.

9. Dans la section Receive a payment (recevoir un paiement), remplissez les détails de paiement de la facture, puis cliquez sur Add payment (ajouter un paiement).