Les ajustements de stocks servent à réduire le niveau des stocks sans effectuer de vente. Ils peuvent s'avérer nécessaires pour l'une des raisons suivantes :
- Dommage : stocks endommagés et invendables.
- Péremption : stocks périmés ou à jeter.
- Usage interne : stocks utilisés ou consommés dans le cadre de votre activité et qui ne seront pas vendus à des clients.
- Vol : stocks perdus ou volés.
- Don : stocks ayant fait l'objet d'un don.
Les ajustements de stocks doivent être effectués uniquement lorsqu'une réduction des stocks est nécessaire pour une raison précise qui empêche le produit d'être vendu. Pour augmenter le niveau de vos stocks pour un autre motif, vous devrez remplir un bon de commande pour y indiquer le prix fournisseur des articles que vous ajoutez.
Traiter un ajustement de stocks
- Accédez à Catalogue > Produits.
- Identifiez le produit dont vous souhaitez ajuster les stocks, en utilisant les filtres si nécessaire.
- Cliquez sur le produit pour afficher ses détails.
- Sélectionnez Ajuster les stocks.
- Sélectionnez l’établissement pour lequel vous allez modifier les stocks dans le menu déroulant Établissement.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un motif d’ajustement dans la liste déroulante Raison de l’ajustement.
- Saisissez la quantité que vous retirez aux stocks dans la section Quantité à ajuster. La colonne Stocks affichera la quantité de stocks initiale et la quantité de stocks ajustée.
- Sélectionnez Ajuster les stocks.
- Votre niveau de stocks est mis à jour. Pour visualiser les changements que vous venez d’effectuer, cliquez sur Afficher les mouvements des stocks pour le produit que vous avez ajusté.
Comptabilité et ajustements de stocks
Les ajustements de stocks ne sont pas automatiquement transmis aux intégrations comptables et ne font pas l'objet d'un poste distinct dans les rapports. Vous devez donc enregistrer vous-mêmes ces données dans votre système comptable.