La fonction d'ajout rapide de produit vous permet de créer rapidement un nouveau produit avec un minimum d'informations. Vous pouvez modifier vos produits ultérieurement pour ajouter d'autres informations.

Ce processus est différent du processus d’ajout de produits et n’apparaîtra que dans certaines parties de l’application Retail POS.

Utilisation de la fonction d’ajout rapide de produit

Vous pouvez utiliser la fonction d'ajout rapide de produit lorsque vous configurez votre catalogue pour la première fois, via l'écran de caisse, la commande de stocks ou la réception de stocks.

Configurer votre catalogue pour la première fois

Cette carte est disponible uniquement pour les marchands qui n'ont pas encore configuré leur catalogue. Une fois que cette carte est fermée, elle ne peut pas être rouverte. En revanche, vous pouvez toujours ajouter des produits sur la page Produits ou accéder à la fonction d'ajout rapide dans d'autres écrans de Retail POS.

1. Accédez à Catalogue > Produits.
2. Dans la carte Get selling quickly (Commencez à vendre rapidement), cliquez sur Ajouter rapidement des produits.

   

Accédez à l’écran de caisse

En ce qui concerne les ventes qui incluent un produit qui ne figure pas pour le moment dans votre catalogue Retail POS, il est possible d'ajouter ce nouveau produit dans l'écran de caisse.

1. Accédez à Caisse.
2. Dans la zone Rechercher des produits, saisissez le nom d'un produit. Si ce produit n'a pas encore été ajouté, cliquez sur + Ajouter 'produit' comme nouveau produit.

   

   Si vous scannez le code-barres d'un produit, copiez le code SKU affiché dans le champ Nom et collez-le dans le champ Code SKU, puis saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au produit dans le champ Nom.

Commander des stocks

Pour ajouter rapidement un nouveau produit lors de la commande de stocks :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
2. Cliquez sur Commander des stocks.

   

3. Dans la page Nouveau bon de commande, cliquez sur Choisir des produits, puis saisissez le nom du produit dans le champ Recherchez ou scannez un produit à ajouter.
4. Si le produit n'a pas encore été ajouté, cliquez sur + Ajouter 'produit" comme nouveau produit.

   

Réceptionner des stocks

Pour ajouter rapidement un nouveau produit lors de la réception de stocks :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
2. Cliquez sur Réceptionner des stocks.

   

3. Dans la page Réceptionner des stocks, cliquez sur Recherchez ou scannez un produit à ajouter.
4. Saisissez le nom d'un produit. Si le produit n'a pas encore été ajouté, cliquez sur + Ajouter 'produit' comme nouveau produit.

   

Une fois que vous avez lancé le processus d'ajout rapide, vous pouvez ajouter rapidement différents types de produits en suivant les étapes ci-dessous.

Ajouter rapidement un produit standard

Un produit standard est un produit qui a un code SKU unique et ses propres stocks.

1. Dans l'écran de la fonction d'ajout rapide, ajoutez un nom de produit. Ce nom apparaîtra dans les rapports, la gestion des stocks, sur l'écran de caisse et sur les documents destinés aux clients tels que les codes-barres et les reçus.
2. Choisissez le type de produit que vous souhaitez ajouter.

   

3. Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
4. Choisissez un Type de code SKU, puis saisissez un code SKU ou sélectionnez l'option Généré automatiquement pour que Retail POS génère le code SKU pour vous. Vous pouvez également cliquez sur + Ajouter un code SKU si nécessaire.
5. Ajoutez le Prix fournisseur. Il est fortement recommandé d'ajouter le prix fournisseur approprié avant d'ajouter des stocks au produit afin que le coût des produits vendus puisse être calculé avec précision.
6. Ajoutez une majoration sur le prix fournisseur pour générer un prix de détail, ou ajoutez un prix de détail pour générer une majoration conforme à votre stratégie de détermination des prix.
7. Cliquez sur Ajouter un produit.

Ajout rapide d’un produit à variantes

Les variantes d'un produit constituent un groupe de produits similaires dotés de caractéristiques différentes, telles que la taille ou la couleur. Les variantes possèdent leur propre code SKU unique et leur propre stock et sont regroupées sous un produit parent.

Un produit avec des variantes peut avoir jusqu'à 3 caractéristiques et jusqu'à 200 combinaisons différentes. Chaque combinaison unique forme une variante de produit, par exemple T-Shirt - Small, Rouge, Coton.

1. Dans l'écran de la fonction d'ajout rapide, ajoutez un Nom de produit. Ce nom apparaîtra dans les rapports, la gestion des stocks, sur l'écran de caisse et sur les documents destinés aux clients, tels que les codes-barres et les reçus.
2. Choisissez le type de produit que vous souhaitez ajouter.

   

3. Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
4. Sélectionnez une caractéristique de variante dans la liste déroulante ou saisissez une nouvelle caractéristique, puis cliquez sur + Ajouter comme nouvelle caractéristique de variante.
5. Saisissez une Valeur de caractéristique et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
6. Pour ajouter d'autres caractéristiques de variante, cliquez sur + Ajouter une caractéristique et répétez les étapes ci-dessus.
7. Vous pouvez également glisser-déposer les noms des variantes dans le champ Valeur pour modifier automatiquement leur ordre d'affichage dans la liste des variantes, de même que sur la page Stock control, sur la page Produits et sur la page Promotions. Veuillez noter que ce type de réorganisation des variantes ne sera pas synchronisée avec eCom.

   

   

8. Des variantes seront créées en fonction des combinaisons de valeurs de caractéristique.

   

   Pour chaque variante créée :
   1. Choisissez un Type de code SKU et saisissez un Code SKU ou sélectionnez l'option Généré automatiquement pour que Retail POS crée le code SKU pour vous.
   2. Ajoutez le Prix fournisseur. Il est fortement recommandé d'ajouter le prix fournisseur approprié avant d'ajouter des stocks au produit afin que le coût des produits vendus puisse être calculé avec précision.

   3. Ajoutez une majoration au prix fournisseur pour générer un prix de détail, ou ajoutez un prix de détail pour générer une majoration conforme à votre stratégie de détermination des prix.

      Si les valeurs Prix fournisseur, Majoration ou Prix de détail sont les mêmes pour toutes les variantes, saisissez ces informations pour la première variante et cliquez sur Appliquer à toutes les variantes.

9. Cliquez sur Ajouter un produit.

Ajout rapide d’un produit composé

Un produit composé est constitué d'une quantité précise d'un ou de plusieurs produits standard ou de produits avec variantes. Ces produits conviennent parfaitement aux packs de produits comme les coffrets-cadeaux.

Les produits composés peuvent être ajoutés uniquement au moment de la configuration initiale de votre catalogue en sélectionnant Catalogue > Produits > Get selling quickly (Commencez à vendre rapidement). Une fois cette carte supprimée, elle ne peut plus être rouverte. Par la suite, vous pouvez ajouter des produits composites dans la page Produits.

1. Dans l'écran de la fonction d'ajout rapide, ajoutez un Nom de produit. Ce nom apparaîtra dans les rapports, la gestion des stocks, sur l'écran de caisse et sur les documents destinés aux clients tels que les codes-barres et les reçus.
2. Choisissez le type de produit que vous souhaitez ajouter.

   

3. Spécifiez si vous voulez que Retail POS génère automatiquement un code SKU ou saisissez un code SKU personnalisé.
4. Cliquez sur Suivant pour aller à la page Nouveau produit et configurez le produit composé.

Prochaines étapes