Auparavant, les ventes à paiement différé étaient dues dès qu’elles étaient enregistrées dans Xero. Maintenant, vous pouvez préciser vos dates d’échéance dans Retail POS. Pour mettre cela en place, vous devez ajouter une date d’échéance par défaut dans Xero (si vous n’en avez pas déjà une) et l’associer à la page des paramètres Xero dans Retail POS.
Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
1. Ajouter une date d’échéance dans Xero
Si vous avez déjà défini une date d’échéance par défaut pour les factures de vente dans votre compte Xero, vous pouvez passer à l’étape 2.
Pour ajouter une date d’échéance de facture de vente dans Xero :
- Connectez-vous à votre compte Xero.
- Accédez à Settings -> Invoice Settings (paramètres -> paramètres de facturation) et sélectionnez Default Settings (paramètres par défaut).
Dans le champ Sales Invoices Default Due Date (date d’échéance par défaut des factures de vente), saisissez la date d’échéance que vous avez choisie et cliquez sur Save (enregistrer).
Maintenant que vous avez défini cette date d’échéance par défaut, vous pouvez revenir à Retail POS.
2. Associer votre date d’échéance de paiement dans Xero à Retail POS
Une fois que vous avez défini une date d’échéance de paiement dans Xero, vous devez l’associer dans votre page d’association des comptes Xero dans Retail POS. Pour ce faire :
1. Accédez à la page de paramètres Xero dans Retail POS.
2. Faites défiler la page jusqu’en bas et sélectionnez Reload Accounts (recharger les comptes). Cette étape est obligatoire pour que le champ de la date d’échéance de la facture apparaisse.
3. Ensuite, accédez à la section Inventory Orders and Account Sales (commandes de stock et ventes à paiement différé).
4. Dans la section Invoice due date (date d’échéance de la facture), indiquez votre date d’échéance. Vous pouvez choisir entre None (aucune) ou la date d’échéance par défaut que vous avez définie dans Xero.
Note : Si vous n’associez pas ce champ, vous recevrez un message d’erreur la prochaine fois que vous traiterez une vente à paiement différé, vous demandant d’accéder à votre page de paramètres Xero dans Retail POS et d’associer le champ.