L’appli Lightspeed Scanner permet d’effectuer des inventaires de manière rapide et efficace. Configurez un inventaire et dénombrez les produits directement depuis votre appareil mobile ou à l’aide d’un scanner de codes-barres . Plusieurs appareils peuvent effectuer un inventaire en même temps, sans se chevaucher. Toutes les informations d’inventaire sont synchronisées directement avec Retail POS.
Configurer un inventaire
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Pour configurer un inventaire dans l’application Scanner, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Stocks > Inventorier.
- Cliquez sur un inventaire existant, ou créez un inventaire en cliquant sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Sélectionnez l’option Maintenant ou Plus tard pour faire l’inventaire à une date ultérieure.
Si vous choisissez l’option Maintenant, l’application vous demandera de préciser pour quel établissement vous souhaitez effectuer l’inventaire dans le champ Établissement et de nommer l’inventaire dans le champ Nom de l’inventaire.
Si vous choisissez l’option Plus tard, vous devrez également indiquer la date et l’heure de début de cet inventaire. - Sélectionnez les produits à inclure dans l’inventaire. Vous avez le choix entre Tous les produits et Produits spécifiques.
Si vous choisissez Produits spécifiques, indiquez les produits que vous souhaitez inclure dans l’inventaire en filtrant vos produits par nom, fournisseur, marque, type, étiquette ou code SKU. - Cliquez sur Commencer.
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Pour configurer un inventaire dans l’application Scanner (X-Series), suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Stocks > Inventorier.
- Cliquez sur un inventaire existant, ou créez un inventaire en cliquant sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Sélectionnez l’option Maintenant ou Plus tard pour faire l’inventaire à une date ultérieure.
Si vous choisissez l’option Maintenant, l’application vous demandera de préciser pour quel établissement vous souhaitez effectuer l’inventaire dans le champ Établissement et de nommer l’inventaire dans le champ Nom de l’inventaire.
Si vous choisissez l’option Plus tard, vous devrez également indiquer la date et l’heure de début de cet inventaire. - Sélectionnez les produits à inclure dans l’inventaire. Vous avez le choix entre Tous les produits et Produits spécifiques.
Si vous choisissez Produits spécifiques, indiquez les produits que vous souhaitez inclure dans l’inventaire en filtrant vos produits par nom, fournisseur, marque, type, étiquette ou code SKU. - Cliquez sur Commencer.
Inventorier des produits
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Pour commencer à dénombrer des produits, suivez les étapes ci-dessous :
Utilisez la caméra de l’application pour scanner le code-barres d’un produit ou recherchez un produit dans le champ de recherche.
Vous pouvez saisir la quantité de chaque produit manuellement en appuyant sur le nom du produit dans la liste.
Tous les appareils participant à l’inventaire se synchronisent à Retail POS en temps réel.
Si l’un des appareils perd sa connexion à Internet, Scanner vous en alertera et tous les produits inventoriés seront synchronisés lorsque l’appareil sera de nouveau connecté.
Lorsque vous avez fini de compter vos produits, cliquez sur Terminé en haut à droite de l’écran ou cliquez sur Comment procéder ? pour en savoir plus sur le processus d’évaluation. Votre inventaire est prêt à être passé en revue et approuvé dans Retail POS.
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Pour commencer à dénombrer des produits, suivez les étapes ci-dessous :
Utilisez la caméra de l’application pour scanner le code-barres d’un produit ou recherchez un produit dans le champ de recherche.
Vous pouvez saisir la quantité de chaque produit manuellement en appuyant sur le nom du produit dans la liste.
Tous les appareils participant à l’inventaire se synchronisent à Retail POS en temps réel.
Si l’un des appareils perd sa connexion à Internet, Scanner vous en alertera et tous les produits inventoriés seront synchronisés lorsque l’appareil sera de nouveau connecté.
Lorsque vous avez fini de compter vos produits, cliquez sur Terminé en haut à droite de l’écran ou cliquez sur Comment procéder ? pour en savoir plus sur le processus d’évaluation. Votre inventaire est prêt à être passé en revue et approuvé dans Retail POS.
Vérifier et valider votre inventaire dans Retail POS.
Lorsque vous avez soumis votre inventaire, vous devez vérifier les articles dénombrés dans Retail POS sur votre ordinateur.
Ouvrez Retail POS sur votre ordinateur et cliquez sur Stocks > Inventaires. Trouvez votre inventaire dans la liste.
Cliquez sur le nom de l’inventaire pour l’ouvrir, puis sur Passer en revue.
Lorsque vous ouvrez la page de vérification, vous pouvez voir cinq onglets :
- Non inventoriés : liste tous les articles dont le total inventorié est de 0. Cela inclut les articles dont la quantité estimée est de 0.
- Écart d’inventaire : liste tous les articles dont l’inventaire est inférieur ou supérieur à la quantité estimée. Cela inclut les articles dont l’estimation était négative et dont l’inventaire est finalement de 0.
- Inventaire exact : liste tous les articles inventoriés dont le nombre total correspond à la quantité estimée.
- Exclu : liste les articles exclus manuellement de l’inventaire.
- Tous : Tous les articles de l’inventaire.
Vérifiez les articles de votre inventaire, en particulier ceux des onglets Écart d’inventaire et Non inventorié. Pour les écarts, vous pouvez :
- Cocher la case à côté d’un article et choisir Exclure ces articles de l’inventaire.
- Cliquez sur Continuer et recomptez les articles.
Lorsque vous avez vérifié et confirmé votre inventaire et que vous pensez avoir inventorié tous les articles, cliquez sur Terminer.
L’inventaire disparait de Scanner dès que vous cliquez sur Terminer. Vous pouvez consulter les inventaires historiques en accédant à Stocks > Inventaires > Terminés.