Les fournisseurs sont une fonctionnalité qui peut vous aider à simplifier aussi bien votre processus de prise de commande que le suivi des produits d'un groupe.

Il est également possible d'utiliser les fournisseurs pour ajouter une majoration standard aux produits que vous leur achetez afin d'accélérer la saisie des prix et des produits.

Pour ajouter un fournisseur, accédez à Catalogue > Fournisseurs et cliquez sur Ajouter un fournisseur.

Vous arriverez sur cet écran :

Détails

Nom du fournisseur : il s'agit du nom du fournisseur qui sera affiché dans votre liste de fournisseurs et sur toute facture adressée à ce fournisseur.

Majoration par défaut : à l'heure actuelle, elle est utilisée dans le cadre de la conservation des documents et n'a aucun effet sur vos produits.

Description : ce champ est réservé aux autres informations sur le fournisseur qui sont nécessaires et ne sont indiquées nulle part ailleurs. Ce champ est utile pour ajouter des contacts supplémentaires, un numéro de téléphone ou une adresse e-mail supplémentaire ou d'autres informations nécessaires.

Coordonnées

Prénom, Nom de famille, Entreprise, Numéro de téléphone, Téléphone portable, Fax, Site Web, Twitter : ces champs standard sont réservés aux informations standard sur votre fournisseur, p. ex. son nom, son numéro de téléphone principal, son numéro de fax, etc.

Adresse e-mail : l'adresse e-mail du fournisseur saisie dans ce champ sera automatiquement ajoutée à toute commande envoyée par e-mail à l'aide de Retail POS.

Adresses

Rue, Complément d'adresse, Ville, Code postal, Département/région, Pays : ces champs permettent de suivre les coordonnées du fournisseur pour les commandes et les dossiers. Il n'est pas obligatoire de les remplir, mais ils sont utiles pour les dossiers.

L’adresse postale est identique à l’adresse physique : cochez cette case pour recopier les informations saisies dans les champs Adresse physique dans les champs Adresse postale. Si vous décochez cette case, vous pouvez saisir des informations différentes dans les champs Adresse postale.

Utiliser des fournisseurs sur des produits

Vous pouvez attribuer des fournisseurs aux produits. C'est un moyen très efficace de simplifier votre processus de prise de commande et d'améliorer le suivi des données relatives à ces articles.

Plusieurs fournisseurs peuvent être enregistrés sur un produit. Vous pouvez ainsi saisir un code fournisseur et un prix fournisseur pour chaque fournisseur que vous liez à un produit, et utiliser rapidement ces informations lors du traitement d'une commande de stocks.

Pour plus d'informations sur les fournisseurs multiples, consultez notre guide Produits à fournisseurs multiples dans Retail POS (X-Series).

Utiliser des fournisseurs dans les commandes de stocks

Les informations de fournisseur sont indispensables pour simplifier la création des commandes de stocks.

Pour en savoir plus sur les commandes de stocks, consultez notre guide Création d'un bon de commande.