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Configuration des touches rapides

Les touches rapides sont des tuiles affichées sur votre écran de caisse vous permettant d’ajouter rapidement des produits à une vente. Grâce à cette fonctionnalité, vous accédez facilement à vos articles les plus vendus sur l’écran de caisse. L’expérience à la caisse est ainsi plus fluide et vous ne perdez plus de temps à rechercher des produits. Écran de caisse avec zone des touches rapides en surbrillance.

Vous pouvez configurer et gérer les touches rapides sur ordinateur ou iPad. De plus, vous pouvez utiliser les mêmes agencements entre plusieurs caisses ou établissements, car les touches rapides se synchronisent entre les appareils.

Créer un agencement de touches rapides

    1. Accédez à Caisse > Paramètres.
    2. Dans la section Quick keys (touches rapides), cliquez sur Add layout (ajouter un agencement). Page des paramètres avec bouton d’ajout d’agencement mis en évidence.
    3. Saisissez un nom pour cet agencement.
    4. Activez ou désactivez l’option permettant de laisser le dossier sélectionné ouvert après la sélection d’une touche rapide. Section des informations générales de la page des paramètres en surbrillance. L’option à cocher se trouve dans cette zone.
    5. Cliquez sur Save (enregistrer) puis sur Done (terminer).
    1. Accédez au menu principal, puis cliquez sur Paramètres > Touches rapides.
    2. Appuyez sur Nouvel agencement. Écran des paramètres sur iPad. Le bouton Nouvel agencement est mis en surbrillance.
    3. Saisissez un nom pour cet agencement puis appuyez sur Créer.

Ajouter des touches rapides

    1. Cliquez sur l’icône de crayon à côté de l’agencement auquel vous souhaitez ajouter des produits.
    2. Dans la section Add Products (ajouter des produits), recherchez l’article en saisissant son nom ou en scannant son code-barres pour l’ajouter à la grille. Vous pouvez ensuite modifier l’agencement des tuiles en cliquant dessus, puis en les faisant glisser vers l’emplacement souhaité.
    3. Lorsque vous ajoutez un produit à variantes, vous pouvez choisir le produit principal ou une variante spécifique. Si vous optez pour le produit principal, l’option permettant de sélectionner la variante s’affichera lorsque vous sélectionnerez cette touche rapide sur l’écran de caisse. Option de touche rapide avec un produit à variantes.
    4. Cliquez sur la touche rapide pour modifier son nom, sa couleur et pour choisir d’afficher ou non l’image du produit.Fenêtre de modification de la touche rapide avec les options de nom, de couleur et d’image du produit.
    5. Cliquez sur Save (Enregistrer).
    1. Appuyez sur la flèche de modification sous l’agencement auquel vous souhaitez ajouter des touches rapides.
    2. Appuyez sur Modifier.Option Modifier en surbrillance.
    3. Recherchez un produit pour l’ajouter à la grille. Vous pouvez modifier l’agencement des tuiles en appuyant dessus, puis en les faisant glisser vers l’emplacement souhaité.
    4. Lorsque vous ajoutez un produit à variantes, appuyez sur son nom pour choisir le produit principal ou sur Choisir une variante pour une variante spécifique.Option de touche rapide avec un produit à variantes. Si vous optez pour le produit principal, l’option permettant de sélectionner la variante s’affichera lorsque vous sélectionnerez cette touche rapide sur l’écran de caisse.
    5. Appuyez sur une touche rapide pour modifier son nom, sa couleur et pour choisir d’afficher ou non l’image du produit. Fenêtre de modification de la touche rapide avec les options de nom, de couleur et d’image du produit.

Ajouter des dossiers de touches rapides

Vous pouvez créer des dossiers de touches rapides si vous souhaitez les rassembler et ainsi conserver un agencement plus organisé.

Vous ne pouvez créer qu’un seul niveau de dossiers de touches rapides. Retail POS ne prend pas en charge les sous-dossiers.

    1. Accédez à la grille de touches rapides en cliquant sur l’icône de crayon à côté du nom de l’agencement, cliquez sur la touche rapide d’un produit, puis faites-la glisser vers une autre pour créer le nouveau dossier.
    2. Cliquez sur la tuile du dossier pour afficher ses détails.
    3. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier le nom et la couleur du dossier. Fenêtre de modification du dossier avec les options de modification du nom et de la couleur.
    4. Modifiez les renseignements puis cliquez sur Save (Enregistrer).
    5. Ajoutez d’autres touches rapides de produits au dossier en recherchant leur nom ou en scannant leur code-barres.
    6. Vous pouvez ensuite modifier l’agencement des tuiles dans la grille du dossier en cliquant dessus, puis en les faisant glisser vers l’emplacement souhaité.
    7. Cliquez sur l’icône en forme de X pour fermer le dossier et revenir à la grille principale.
    1. Sur la grille d’agencement, appuyez sur la touche rapide d’un produit puis faites-la glisser vers une autre pour créer le nouveau dossier.
    2. Appuyez sur la tuile du dossier pour afficher ses détails.
    3. Appuyez sur l’icône en forme de crayon pour modifier le nom et la couleur du groupe. Fenêtre de modification du dossier avec les options de modification du nom et de la couleur.
    4. Ajoutez d’autres touches rapides de produits au dossier en recherchant leur nom.
    5. Vous pouvez ensuite modifier l’agencement des tuiles dans la grille du dossier en appuyant dessus, puis en les faisant glisser vers l’emplacement souhaité.
    6. Appuyez sur l’icône en forme de X pour fermer le dossier et revenir à la grille principale.

Supprimer une touche rapide ou un dossier

Si vous supprimez un dossier, les touches rapides dans ce dossier seront également supprimées.

  • Supprimer une touche rapide

    Cliquez sur une touche rapide pour afficher ses détails, puis cliquez sur Delete Quick Key (supprimer la touche rapide).Fenêtre de modification de la touche rapide avec le bouton de suppression de la touche rapide en surbrillance.

    Pour retirer une touche rapide de produit d’un dossier, vous devez supprimer la touche rapide dans le dossier, puis la recréer dans la grille principale.

    Supprimer un dossier

    1. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez supprimer.
    2. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour afficher ses détails.
    3. Cliquez sur Delete Folder (supprimer le dossier). Fenêtre de modification du dossier avec le bouton de suppression du dossier en surbrillance.
  • Pour supprimer une touche rapide ou un dossier, appuyez sur la tuile, puis faites-la glisser vers l’icône de corbeille. Écran des touches rapides avec la tuile à supprimer déplacée en direction de l’icône de corbeille.

    Pour retirer une touche rapide de produit d’un dossier, vous devez supprimer la touche rapide dans le dossier, puis la recréer dans la grille principale.

Modifier un agencement des touches rapides

  • Pour modifier un agencement de touches rapides existant, accédez à Caisse > Paramètres, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de l’agencement. Vous pouvez alors modifier son nom, ajouter, supprimer, déplacer ou modifier des produits, et modifier le comportement des touches rapides. Page des paramètres avec l’icône en forme de crayon à côté de l’agencement de touches rapides en surbrillance.

    Les agencements peuvent être modifiés même s’ils sont attribués à une caisse. Ils seront alors mis à jour en temps réel.

  • Pour modifier un agencement des touches rapides existant :

    1. Accédez au menu principal, puis cliquez sur Paramètres > Touches rapides.
    2. Appuyez sur la flèche Modifier.
    3. Appuyez sur Modifier. Vous pouvez alors ajouter ou supprimer des touches rapides de produits, ajouter ou supprimer des dossiers et modifier l’agencement si nécessaire. Page des paramètres des touches rapides avec le bouton Modifier en surbrillance.

    Pour modifier le comportement de la touche rapide, appuyez sur Options, puis activez ou désactivez l’option permettant de laisser le dossier sélectionné ouvert après avoir sélectionné une touche rapide. Bouton permettant de laisser ce dossier ouvert après la sélection d’une touche rapide.

    Les agencements peuvent être modifiés même s’ils sont attribués à une caisse. Ils seront alors mis à jour en temps réel.

Dupliquer un agencement des touches rapides

Pour créer plus efficacement plusieurs agencements similaires, vous pouvez dupliquer un agencement existant.

  • Accédez à Caisse > Paramètres et cliquez sur l’icône de doublon à côté de l’agencement que vous souhaitez dupliquer. Icône permettant de dupliquer l’agencement en surbrillance.

    La copie de l’agencement sera ajoutée en bas de la liste des agencements. Vous pourrez ensuite entièrement la modifier selon vos besoins.

    La synchronisation de l’ensemble du contenu de l’agencement vers la copie peut prendre jusqu’à cinq minutes.

  • Pour dupliquer un agencement des touches rapides, accédez à Paramètres > Touches rapides, puis appuyez sur Modifier sous l’agencement que vous souhaitez dupliquer. Appuyez sur Dupliquer.Page des paramètres des touches rapides avec bouton Dupliquer en surbrillance.

    La copie de l’agencement sera ajoutée en bas de la liste des agencements. Vous pourrez ensuite entièrement la modifier selon vos besoins.

    La synchronisation de l’ensemble du contenu de l’agencement vers la copie peut prendre jusqu’à cinq minutes.

Supprimer un agencement des touches rapides

  • Pour supprimer un agencement des touches rapides, accédez à Caisse > Paramètres puis cliquez sur l’icône de corbeille à côté de l’agencement que vous souhaitez supprimer. Liste des agencements de touches rapides avec icône de corbeille en surbrillance.

    Les agencements ne peuvent pas être supprimés alors qu’ils sont attribués à une caisse.

  • Pour supprimer un agencement des touches rapides, accédez à Paramètres > Touches rapides, appuyez sur Modifier en dessous de l’agencement que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur Supprimer. Page des paramètres des touches rapides avec bouton Supprimer en surbrillance.

    Les agencements ne peuvent pas être supprimés alors qu’ils sont attribués à une caisse.

Attribuer un agencement de touches rapides à une caisse

  • Vous pouvez attribuer des agencements uniques en fonction des caisses. Pour attribuer un agencement à une caisse, accédez à Caisse > Paramètres, puis cliquez sur Set as Current Layout (définir comme agencement actuel) à côté de l’agencement que vous souhaitez définir.Liste des agencements de touches rapides avec bouton permettant de définir comme agencement actuel en surbrillance.

    Si vous souhaitez attribuer un agencement à une autre caisse, changez de caisse en cliquant sur Changer sous le nom de votre établissement, puis basculez vers une autre caisse et suivez les étapes décrites ci-dessus.Bouton permettant de changer de caisse en surbrillance.

  • Vous pouvez attribuer des agencements uniques en fonction des caisses. Pour attribuer un agencement à un iPad, accédez à Paramètres > Touches rapides puis appuyez sur Utiliser cet agencement sur l’agencement que vous souhaitez utiliser. Bouton Utiliser cet agencement mis en évidence sur un agencement de touches rapides.

Activer et désactiver la fonctionnalité de touches rapides

La fonctionnalité de touches rapides ne peut être activée ou désactivée que sur un ordinateur. Elle ne peut pas être désactivée sur les caisses sur iPad.

La fonctionnalité de touches rapides est activée par défaut dans Retail POS. Vous pouvez néanmoins la désactiver à tout moment sans perdre les agencements enregistrés. Pour désactiver les touches rapides sur une caisse sur ordinateur spécifique, accédez à Caisse > Paramètres, puis cliquez sur le bouton bascule Enable Quick Keys for this register (activer les touches rapides pour cette caisse). Pour activer de nouveau la fonctionnalité, cliquez à nouveau sur le bouton. Bouton d’activation des touches rapides en surbrillance.

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